Programy projektu

Programy w FlexiProject to narzędzie służące do grupowania wielu projektów, aby zarządzać nimi i monitorować je jako jedną, spójną całość. Umożliwia to zbiorcze przeglądanie harmonogramów, analizowanie zależności między projektowych oraz centralne aktualizowanie harmonogramów poszczególnych projektów na podstawie zależności między zadaniami.

Zarządzanie programami jest dostępne wyłącznie dla użytkowników posiadających uprawnienia Globalnego Administratora Projektów.

Tworzenie i edycja programu

Dodawanie programu:
- Aby utworzyć nowy program, przejdź do modułu Projekty z menu głównego, a następnie wybierz zakładkę Programy.
- Kliknij przycisk + Dodaj.
- W oknie, które się pojawi, wpisz nazwę programu i zatwierdź przyciskiem Dodaj.
Edycja i usuwanie programu:
- Aby zmienić nazwę programu lub go usunąć, kliknij ikonę koła zębatego znajdującą się obok jego nazwy.
- Wybierz z menu odpowiednią opcję: Zmień nazwę lub Usuń.

Zarządzanie projektami w programie

Po utworzeniu programu możesz przypisać do niego istniejące projekty.

Wejdź do widoku programu, a następnie kliknij przycisk Zarządzanie projektami.
Otworzy się panel, w którym możesz:
- Dodać projekty do programu, klikając + Dodaj projekt.
- Usunąć projekty z programu.
- Zmienić kolejność projektów za pomocą metody „przeciągnij i upuść” (drag & drop).
Wszystkie zmiany zatwierdź przyciskiem Zapisz.

Harmonogram programu

Widok główny programu przedstawia zagregowany harmonogram (w formie listy zadań lub wykresu Gantta) wszystkich projektów należących do programu.

Widok jest tylko do odczytu – nie można w nim edytować zadań.
Konfiguracja widoku (widoczne kolumny, filtry) jest wspólna dla wszystkich użytkowników mających dostęp do programu.
Numeracja wierszy i struktura WBS pozostaje odrębna dla każdego projektu.
Kliknięcie nazwy zadania przenosi bezpośrednio do jego szczegółów w macierzystym projekcie.

Przeliczanie zależności w programie

Zależności między zadaniami w różnych projektach nie aktualizują się automatycznie. Aby zobaczyć ich wpływ na terminy, należy uruchomić przeliczenie.

W widoku harmonogramu programu kliknij przycisk Przelicz zależności. Przycisk jest aktywny tylko, jeśli zdefiniowane zależności spowodują zmiany w datach zadań.
System przeprowadzi symulację i wyróżni wszystkie zadania, których daty ulegną zmianie.
Aby trwale wprowadzić zmiany, kliknij przycisk Zapisz.

Uwaga: Zapisanie zmian jest nieodwracalne i trwale aktualizuje harmonogramy we wszystkich projektach, na które wpłynęło przeliczenie.