Dla różnych branż
Od budownictwa i energetyki po produkcję i badania oraz rozwój, FlexiProject dopasowuje się do tego, jak każdy sektor planuje i realizuje projekty. Zajrzyj na strony branżowe i znajdź dopasowanie dla siebie.
Zobacz branże
Porównanie oprogramowania do zarządzania projektami dla zespołów gotowych na prawdziwe PPM
Zobacz, jak FlexiProject wypada na tle narzędzi, które już znasz, od prostych aplikacji do zadań po rozbudowane systemy PPM. Każde porównanie zestawia obok siebie harmonogram, portfele, budżety, zatwierdzanie i raportowanie, dzięki czemu wybierzesz system dopasowany do tego, jak naprawdę prowadzicie projekty.
Zaufali nam
Porównaj FlexiProject z innym oprogramowaniem do zarządzania projektami
Przeglądaj szczegółowe porównania FlexiProject z najpopularniejszymi narzędziami do zarządzania projektami i portfelem. Każda strona rozkłada na czynniki funkcje, mocne strony i luki, więc dokładnie widzisz, gdzie FlexiProject pasuje do Twojej organizacji.
Zobacz, jak FlexiProject dopasowuje się do Twojej branży, ról i procesów
Dla ról i funkcji
Kierownicy projektów, PMO, sponsorzy, finanse i zarząd, każdy dostaje widok tych samych projektów dopasowany do swojej roli. Sprawdź, jak FlexiProject wspiera każdą rolę projektową i funkcję w firmie.
Zobacz role i funkcje
Stworzony do konfiguracji
Pola, dokumenty, procesy i ścieżki zatwierdzania dopasowują się do Twojego sposobu pracy, a nie odwrotnie. Ustaw system tak, jak działa Twoja organizacja, bez programowania na zamówienie.
Skonfiguruj system
Sprawdzony przez klientów
Zobacz, jak organizacje z różnych sektorów porządkują z FlexiProject złożone portfele. Historie wdrożeń pokazują efekty, jakie zespoły osiągają po przejściu z innych narzędzi.
Przeczytaj historie wdrożeń
elastyczny cennik
Cennik i licencjonowanie dopasowane do tego, jak pracujesz
Większość narzędzi zamyka Cię w sztywnych planach za każde stanowisko albo w ciężkich umowach korporacyjnych. FlexiProject utrzymuje elastyczne licencjonowanie: płacisz za role i możliwości, z których faktycznie korzystasz, skalujesz w górę, gdy dołączają kolejne zespoły, i łączysz pełnych edytorów z lżejszym dostępem podglądu. Masz pełną głębię PPM, w tym portfele, budżety i nadzór, bez korporacyjnych stawek za funkcje, których nigdy nie tkniesz.
Wypróbuj FlexiProject na własnych projektach
Zacznij bezpłatny okres próbny i poznaj cały system albo porozmawiaj z nami o konfiguracji dla Twojego zespołu. Planuj projekty, prowadź portfel, kontroluj budżety i kieruj zatwierdzeniami, wszystko w jednym miejscu.
Zobacz opinie naszych klientów
W środowisku produkcyjnym szczególnie istotna jest możliwość bieżącej kontroli terminów, zadań i odpowiedzialności, a także szybki dostęp do aktualnych informacji o stanie prowadzonych inicjatyw. FlexiProject pozwala gromadzić dane projektowe w jednym miejscu, ogranicza rozproszenie informacji oraz wspiera współpracę pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację projektów z różnych obszarów organizacji.
Dowiedz się więcejKrzysztof Kłaput
Manager ds. Technicznych i Projektów
Intuicyjna obsługa ułatwiła naszym użytkownikom wejście w świat projektów. Dla biura zarządzania projektami zakres funkcjonalności aplikacji ułatwił wdrożenie i standaryzację kluczowych etapów realizacji projektu. Z perspektywy Zarządu GLS Poland ważna jest możliwość codziennego monitorowania postępów realizacji programu w formie raportu.
Dowiedz się więcejMonika Drozd, Maciej Ostrowski
Biuro zarządzania projektami
W systemie stworzyliśmy bardzo pomocne standardy dotyczące sposobu prowadzenia projektów związanych z tworzeniem nowych produktów. Wdrożenie systemu wymusiło na nas pozytywne zmiany wewnątrz organizacji, m.in dopracowane zostały zasady planowania i monitorowania statusów realizacji projektów oraz sposób, w jaki komunikujemy projekty dla Zarządu.
Dowiedz się więcejMichał Gumiński
Członek zarządu, Torf Corporation
Wdrożenie systemu do zarządzania projektami FlexiProject pozwoliło nam na ustandaryzowanie narzędzi wykorzystywanych przy prowadzeniu projektów w firmie oraz usprawniło procesy raportowania ich statusu. Ponadto, FlexiProject bardzo aktywnie rozwija swój produkt, stopniowo spełniając zgłaszane przez nas dodatkowe potrzeby i wymagania.
Dowiedz się więcejMichał Wika
Członek Zarządu Europlant Phytopharmaca sp. z o.o
Monitorujemy we FlexiProject sto kilkadziesiąt projektów miejskich o różnym stopniu złożoności. Dzięki wdrożeniu tego rozwiązania został usprawniony nadzór nad realizacją zadań, zwiększono dostęp do bieżącej informacji i w efekcie podniesiono efektywność zarządzania środkami publicznymi.
Dowiedz się więcejPaweł Piotrowicz
Zastępca Dyrektora Wydziału Informatyki i Cyfryzacji
FlexiProject jest kluczowym narzędziem dla zespołów projektowych i menadżerskich. Uporządkował pracę, zwiększył przejrzystość działań, usprawnił współpracę z zagranicznymi jednostkami oraz wsparł standaryzację procesów. Traktujemy to wdrożenie jako istotny krok w rozwoju naszej dojrzałości projektowej.
Dowiedz się więcejMarcin Radziszewski
CFO w Polskim Banku Komórek Macierzystych
FlexiProject to narzędzie, które zaspokaja nasze potrzeby informacyjne w zakresie cyklicznego wglądu w status projektów. Jest prosty w użyciu i łatwy do wdrożenia w organizacji. Przejście z poprzednich narzędzi do FlexiProject było płynne i bezproblemowe. Pracownicy FlexiProject wykazali się pełnym profesjonalizmem w dostosowaniu narzędzia do naszych potrzeb.
Dowiedz się więcejPiotr Bonarek
Członek Zarządu TU INTER Polska S.A.
Firma FlexiProject okazała się partnerem bardzo skutecznym w swoich działaniach, a także cechującym się dużą otwartością na klienta oraz elastycznością. Rozwiązanie przedstawione przez FlexiProject dokładnie wpisywało się w przedstawione oczekiwania. Baza wiedzy, którą dysponuje przedsiębiorstwo, pozwala stwierdzić, że ma się do czynienia z profesjonalistami.
Dowiedz się więcejKrzysztof Smoliński
Biuro Zarządzania Projektami SMAY
FlexiProject umożliwia kompleksowe zarządzanie projektami — od kart projektów i harmonogramów, przez przypisywanie zadań i odpowiedzialności, po monitorowanie postępów. System wspiera też raportowanie statusu prac i bieżącą wymianę informacji w zespole.
Dowiedz się więcejMirosław Stachurski
Biuro Zarządzania Projektami, Strategiami i Analiz
Pracownicy CFG lubią i doceniają pracę z FlexiProject, szczególnie za jego intuicyjny interfejs, a czasami nawet sami proszą PMO o korzystanie z programu. Według CFG bardzo łatwo jest wprowadzić nowych pracowników do pracy z systemem - czasami wystarczy nawet godzinne spotkanie.
Dowiedz się więcejVitalii Dzhumak
CFG Kierownik Biura Zarządzania Projektami
FlexiProject wyróżniło się szczególnym profesjonalizmem podczas wdrażania oprogramowania w naszej organizacji, oraz dopasowania funkcjonalności do indywidualnych oczekiwań klienta. Na każdym etapie współpracy mogliśmy liczyć na kompleksowe doradztwo, wysoką responsywność oraz partnerskie podejście.
Dowiedz się więcejDawid Sebastian Sado
CEO VIVE Textile Recycling
Najczęściej zadawane pytania
Wybór właściwego oprogramowania
Na co zwracać uwagę przy porównaniu oprogramowania do zarządzania projektami?
Dobre porównanie oprogramowania do zarządzania projektami wykracza poza listy zadań i patrzy na cały cykl realizacji: jak narzędzie radzi sobie z harmonogramem i zależnościami, czy prowadzi budżety i zasoby, jak wspiera zatwierdzanie i bramki oraz co naprawdę pokazują jego raporty. FlexiProject jest zbudowany pod ten pełny obraz, łącząc oprogramowanie do zarządzania portfelem z planowaniem, budżetami i nadzorem w jednym systemie, więc porównujesz głębię, a nie tylko interfejs.
Czy FlexiProject to dobra alternatywa dla popularnych narzędzi?
Tak. Wiele zespołów zaczyna od prostej aplikacji do zadań i szybko dochodzi do jej granic, gdy projektów przybywa, rosną budżety, a zarząd chce widoku portfela. FlexiProject zachowuje łatwość obsługi, z której słyną te narzędzia, i dodaje planowanie, kontrolę oraz raportowanie, których naprawdę wymaga zarządzanie projektami i portfelem. Strony porównań pokazują, narzędzie po narzędziu, gdzie FlexiProject daje więcej głębi.
Czym system PPM różni się od zwykłej aplikacji do zadań?
Aplikacja do zadań śledzi, kto co robi i do kiedy. System PPM dokłada warstwy powyżej: priorytetyzację i ocenę projektów, prowadzenie ich jako portfela, planowanie budżetów i zasobów oraz raportowanie postępu do sponsorów i zarządu. FlexiProject łączy jedno z drugim, więc narzędzie z wykresem Gantta dla jednego projektu i pulpit portfela dla całej organizacji są w tym samym miejscu.
Czy potrzebujemy osobnego narzędzia do portfela i strategii?
Nie, i to częsty powód, dla którego zespoły łączą narzędzia. FlexiProject spina codzienną realizację z szerszym obrazem, wiążąc projekty z celami firmy przez moduł strategii, dzięki czemu zarząd widzi, jak portfel wspiera to, co firma chce osiągnąć. Zamiast jednej aplikacji do zadań i drugiej do planowania strategicznego, jedno i drugie żyje w tym samym systemie.
Funkcje i głębia
Czy FlexiProject obejmuje budżetowanie i kontrolę kosztów?
Tak. Każdy projekt może mieć pełny plan finansowy, a oprogramowanie do budżetu projektu śledzi koszty planowane i rzeczywiste w miarę postępu prac, więc przekroczenia widać wcześnie, a nie na końcu. Koszty sumują się na poziom portfela, dając finansom i PMO jeden spójny obraz tego, gdzie idą pieniądze we wszystkich projektach.
Czy FlexiProject obsługuje zatwierdzenia i bramki?
Tak, i to jeden z jego najwyraźniejszych wyróżników wobec lżejszych narzędzi. Dzięki oprogramowaniu do zatwierdzania definiujesz bramki, przez które musi przejść projekt, kierujesz każdą decyzję do właściwych osób i zachowujesz pełen zapis tego, kto i kiedy zatwierdził. Nic nie przechodzi do kolejnej fazy, dopóki nie zostanie formalnie zaakceptowane.
Jakie raportowanie oferuje FlexiProject?
FlexiProject zamienia dane projektów w pulpity i raporty statusu bez ręcznej pracy w arkuszach. Moduł raportów pokrywa wszystko, od statusu pojedynczego projektu po wskaźniki całego portfela, a widoki można dopasować do menedżerów, PMO i zarządu. Dane pochodzą prosto z projektów, więc każdy raport pokazuje rzeczywisty stan prac.
Czy FlexiProject wspiera zarządzanie ryzykiem?
Tak. Każdy projekt może prowadzić pełny rejestr ryzyk, a oprogramowanie do zarządzania ryzykiem pozwala zapisywać, oceniać i śledzić ryzyka z właścicielami, planami działania i dyskusją przy każdym z nich. Ryzyka są widoczne obok harmonogramu i budżetu, więc zespół reaguje wcześnie, zanim będzie za późno.
Cennik i pierwsze kroki
Jak wypada cennik FlexiProject na tle innych?
FlexiProject unika dwóch skrajności, które często widać w porównaniu oprogramowania do zarządzania projektami: tanich aplikacji do zadań bez prawdziwej głębi PPM i ciężkich systemów korporacyjnych, drogich i trudnych w utrzymaniu. Licencjonowanie jest elastyczne, więc płacisz za role i możliwości, z których korzystasz, i skalujesz w miarę dołączania kolejnych zespołów.
Czy jest darmowy okres próbny?
Tak. Możesz rozpocząć bezpłatny okres próbny i poznać cały system, w tym harmonogram, portfele, budżety i raportowanie, przed decyzją. Interfejs jest dostępny w wielu językach, a aplikacja mobilna pozwala pracować z zadaniami, statusami, komentarzami i załącznikami, więc zespół może wypróbować FlexiProject tak, jak faktycznie by z niego korzystał.
Jak trudne jest przejście z innego narzędzia?
Większość zespołów przechodzi stopniowo: odtwarza aktywne projekty, ustawia szablony pasujące do swojej pracy i wprowadza ludzi rola po roli. Ponieważ FlexiProject można skonfigurować pod istniejący proces, zamiast go przebudowywać, zmiana zwykle jest ulepszeniem, a nie budową od zera. Historie wdrożeń pokazują, jak organizacje przeszły tę zmianę.
Czy oferujecie demo lub pomoc przy wdrożeniu?
Tak. Obok bezpłatnego okresu próbnego możesz umówić demo i porozmawiać z zespołem o tym, jak FlexiProject pasuje do Twojego procesu, a system jest zbudowany tak, by konfigurować go pod Twój sposób pracy, a nie zmuszać do przebudowy. Większość organizacji szybko uruchamia pierwszy portfel, a potem dopracowuje szablony i zatwierdzenia.
Języki, aplikacja mobilna i wsparcie
W jakich językach dostępny jest FlexiProject?
Interfejs FlexiProject jest dostępny w 28 językach: angielski (UK), angielski (US), bułgarski, czeski, duński, niemiecki, grecki, hiszpański, estoński, fiński, francuski, węgierski, indonezyjski, włoski, japoński, litewski, łotewski, norweski, niderlandzki, portugalski, polski, rumuński, rosyjski, słowacki, słoweński, szwedzki, turecki, ukraiński i chiński. Pełna dokumentacja użytkownika jest w 11 językach, więc międzynarodowe zespoły mogą pracować każdy w swoim języku, korzystając z jednego systemu.
Czy jest aplikacja mobilna?
Tak. Aplikacja mobilna uzupełnia wersję przeglądarkową i pozwala przeglądać przypisane zadania, zmieniać ich status, dodawać komentarze oraz załączać zdjęcia i dokumenty. Jest stworzona do aktualizowania postępu poza biurkiem, na budowie, hali produkcyjnej, w laboratorium czy w podróży, więc dane projektu pozostają aktualne.
Jak zespoły uczą się FlexiProject i uzyskują pomoc?
FlexiProject jest prosty w nauce, a wsparcia jest sporo: obszerny przewodnik użytkownika, biblioteka filmów instruktażowych na YouTube po polsku i angielsku oraz wbudowana pomoc kontekstowa, która otwiera krótkie instrukcje i filmy wprost na używanym ekranie. Nowi użytkownicy dostają odpowiedzi na bieżąco, więc wdrożenie jest szybkie nawet w dużych zespołach.
Czy zespoły międzynarodowe mogą pracować razem w FlexiProject?
Tak. Interfejs w 28 językach i dokumentacja w 11 sprawiają, że współpracownicy w różnych krajach korzystają z systemu każdy w swoim języku, pracując na tych samych projektach i portfelu. W połączeniu ze wspólnymi szablonami i standardami pozwala to prowadzić projekty spójnie we wszystkich oddziałach.
Według branży i roli projektowej
Dla jakich branż jest FlexiProject?
FlexiProject jest używany w budownictwie, energetyce, produkcji, badaniach i rozwoju, inżynierii i usługach finansowych, i nie tylko. Zamiast zamykać w jednym schemacie, dopasowuje się do tego, jak każda branża planuje i realizuje projekty, a każdy zespół może zacząć od oprogramowania z szablonami projektów pasujących do jego pracy.
Jak FlexiProject wspiera różne role projektowe?
Każda rola widzi te same projekty w ujęciu pasującym do jej zadań: menedżerowie planują i śledzą realizację, PMO ustala standardy i nadzoruje portfel, finanse pilnują budżetów, a sponsorzy i zarząd mają status z lotu ptaka. Każdy zespół może też mieć własny obszar pracy w systemie z odpowiednimi projektami i dostępem.
Czy możemy kontrolować, kto co widzi?
Tak. Dostęp i widoczność można ustawiać według roli, zespołu i obszaru pracy, więc każdy pracuje z projektami i informacjami istotnymi dla siebie, a zarząd nadal widzi wszystko w zestawieniu. To utrzymuje wrażliwe budżety i projekty strategiczne dostępne tylko dla właściwych osób, bez tworzenia osobnych, rozproszonych narzędzi.
Jak utrzymać spójność wszystkich projektów między zespołami?
PMO może ustalić standardy dla całej organizacji, od struktury projektu po bramki, które musi przejść, i rozpropagować je tak, by każdy zespół działał według tej samej reguły. Regularne oprogramowanie do przeglądów projektów trzyma postęp, ryzyka i decyzje pod spójną kontrolą, więc projekt w jednym dziale prowadzony jest tak samo jak w innym.
Skontaktuj się, aby zobaczyć pełne porównanie dla Twojej organizacji
Nie wiesz, z którym narzędziem porównać FlexiProject w Twoim przypadku? Napisz do nas, a przeprowadzimy Cię przez różnice, które mają znaczenie dla Twoich projektów, portfela i budżetu.
