Wybierz rozwiązanie, które zapewni, że ważne projekty będą realizowane na czas, osiągając założone cele.
Zaufali nam
Harmonogram we FlexiProject jest sercem całego systemu-pozwoli skutecznie zarządzać całym projektem z jednego miejsca. Jest intuicyjny i oferuje bogate możliwości konfiguracji.
W każdej chwili informuje Cię o przekroczeniach i zagrożeniach, przez co gwarantuje sukces dotrzymania terminu projektu.
Systematycznie korzystaj z intuicyjnego wykresu Gantta, aby w graficzny sposób zaplanować i zbudować logikę całego projektu.
W łatwy sposób buduj zależności pomiędzy zadaniami, śledź odchylenia od planu oraz ścieżkę krytyczną, aby w każdej chwili mieć terminowość projektu pod pełną kontrolą.
FlexiProject oferuje Ci unikalną możliwość zaprojektowania własnej karty projektu. Możesz dostosować kartę projektu do różnych typów, np. inwestycyjnych lub marketingowych. Z pewnością zapewni to dużą wygodę wszystkim działom merytorycznym w Twojej firmie
Dostępny we FlexiProject rejestr ryzyk zapewni Ci kompleksową informację o wszystkich ryzykach na projekcie.
Możliwość określenia odpowiedzialności i planu działania dla każdego ryzyka daje ci gwarancję, że wszystkie ryzyka są pod pełną kontrolą.
FlexiProject oferuje kierownikom projektów elastyczne narzędzie do zarządzania budżetem projektu.
Możliwość szczegółowego zaplanowania budżetu, rejestracji aktualnych kosztów i tworzenia prognoz daje pełen komfort, że finanse projektu są pod pełną kontrolą
FlexiProject oferuje unikalną możliwość precyzyjnego zdefiniowania produktów cząstkowych i finalnych, jakie mają być dostarczone przez projekt.
Zdefiniowanie odpowiedzialności oraz terminów pomoże Ci pozytywnie wpłynąć na terminowość i biznesowy sukces całego projektu.
FlexiProject oferuje automatyzację cyklicznych raportów. Cały proces staje się w pełni automatyczny, co pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu. Raport zbiorczy można utworzyć w formacie .pdf
Dowiedz się więcej
Jeśli korzystasz z raportu utworzonego w Power Point, możesz odzwierciedlić go w FlexiProject. Pozwoli to zautomatyzować cały proces jego uzupełniania i łatwo udostępnić go kierownictwu.
Dowiedz się więcej
FlexiProject pozwala zautomatyzować proces tworzenia i dostarczania raportów przez PMO. Łatwo zaprojektujesz wymagane raporty, które będą dostępne z aktualnymi danymi.
Dowiedz się więcej
Karta projektu to kluczowy dokument każdego projektu, a we FlexiProject możesz zaprojektować ją według własnych potrzeb. Możesz utworzyć też kartę zamknięcia projektu i inne dokumenty.
Dowiedz się więcej
Aby efektywnie zarządzać pracownikami w projektach, istotne jest precyzyjne określenie czasu przydzielonego na każde zadanie. To pozwoli zrozumieć, w jaki sposób są wykorzystywane zasoby.
Dowiedz się więcej
Tworzenie szablonów jest jednym ze sposobów na przyspieszenie inicjacji projektów o powtarzalnym charakterze. To duża wygoda dla zespołów projektowych i oszczędność czasu.
Dowiedz się więcej
Aby zwiększyć wiedzę organizacji w zakresie zarządzania projektami, konieczne jest udokumentowanie zdobytych doświadczeń. Umożliwia to zwiększenie poziomu dojrzałości zarządzania projektami.
Dowiedz się więcej
Projekty można grupować w portfele. Stworzenie roadmapy projektu z kamieniami milowymi i posiadanie globalnego spojrzenia na finanse zagwarantuje skuteczne osiągnięcie celów strategicznych.
Dowiedz się więcej
FlexiProject umożliwia Ci zapisanie pełnej struktury celów strategicznych firmy. Każdy cel możesz precyzyjnie opisać, a także powiązać z KPI i projektami.
Dowiedz się więcej
W FlexiProject można zaprojektować ścieżki akceptacji. Korzystając z nich, można zatwierdzać zmiany w planie projektu, zawsze kontrolować ostateczną datę zakończenia projektu i budżet.
Dowiedz się więcej
Silna konkurencja i globalizacja wymusza sprawność w realizacji strategii i skupianie się na priorytetach. W FlexiProject stworzysz modele oceny atrakcyjności potencjalnych projektów.
Dowiedz się więcej
Nie musisz zmieniać własnych procesów i dostosowywać się do systemu. Skonfiguruj FlexiProject samodzielnie: dostosujesz go do potrzeb swojej organizacji i odzwierciedlisz własne procesy.
Dowiedz się więcej
Dzięki intuicyjności program zapewnia wysoki komfort i przyjazność pracy wszystkim użytkownikom.
Karty projektów, automatyczne przeglądy projektów, ryzyka, strategia, ścieżki akceptacji, bazy wiedzy to tylko wybrane przykłady budowy standardów i automatyzacji.
FlexiProject dostarcza wszystkie narzędzia pozwalające zrealizować projekt o dowolnej skali.
Dzięki swojej intuicyjności tak kompleksowy system jest bardzo łatwy do wdrożenia w całej organizacji.
System jest konfigurowalny i elastyczny – pozwala odzwierciedlić własne standardy zarządzania projektami.
Automatyczne przeglądy projektów usprawniają komunikację między Zarządem, PMO i kierownikami projektów dzięki raportowaniu statusów.
FlexiProject zapewnia Ci możliwość odzwierciedlenia Twoich najlepszych praktyk i procesów zarządzania projektami, dodatkowo je automatyzując.
Dzięki szablonom projektów możesz szybciej uruchamiać i planować projekty a ścieżki akceptacji zautomatyzują akceptację karty projektu, całego planu oraz jego zmian w trakcie. To tylko wybrane aspekty elastyczności oferowanych przez FlexiProject.
Jasne określenie odpowiedzialności za realizację zadań, a potem czytelne pokazanie progresu ich realizacji, opóźnień oraz zagrożeń zapewnia kierownikowi projektu pełną kontrolę nad realizacją harmonogramu
Dowiedz się więcej o harmonogramie
W łatwy sposób zaprojektuj potrzebne raporty o sytuacji projektowej firmy, aby na bieżąco otrzymywać informacje o interesujących Cię zagadnieniach.
Dowiedz się więcej o raportach
Używaj wbudowanego czatu do efektywnej komunikacji w zespole projektowym. Dzięki temu kluczowe wiadomości i załączniki będą w jednym miejscu oraz unikniesz konieczności przeglądania rozproszonych źródeł informacji.
Automatyczne przeglądy projektów pozwalające na regularne raportowanie statusów realizacji projektów to bardzo skuteczna forma komunikacji pomiędzy kierownikami projektów, PMO i zarządem firmy.
Dowiedz się więcej o przeglądach
Systematyczne monitorowanie odchyleń od zatwierdzonego planu projektu pozwala na bieżąco rozumieć zagrożenia opóźnienia harmonogramu, budżetu czy też zakresu projektu.
Dowiedz się więcej o planie projektu
FlexiProject jest narzędziem bardzo elastycznym. Jeśli Twoja organizacja jest na początkowym etapie doskonałości projektowej, to możesz ograniczyć liczbę widocznych funkcji, aby system został łatwiej wdrożony w organizacji.
Do realizacji dużych projektów wykorzystaj zaawansowany harmonogram oraz wykres Gantta a do mniejszych wygodne tablice Kanban.
FlexiProject to narzędzie, które pomaga zarządzać zadaniami projektowymi i przypisywać je do konkretnych członków zespołu. Dzięki FlexiProject możesz łatwo śledzić poziom zaangażowania każdej osoby w dany projekt, zapewniając, że masz potrzebne zasoby w odpowiednim czasie.
To narzędzie ułatwia przydzielanie czasu na każde zadanie oraz monitorowanie postępów w trakcie całego cyklu życia projektu.
Klientów uważa aplikację FlexiProject za intuicyjną
Klientów twierdzi, że po wdrożeniu FlexiProject poprawiła się jakość i dostępność informacji o projektach
Klientów uważa, że elastyczność FlexiProject zapewnia dopasowanie do indywidualnych potrzeb organizacji
Klientów poleciłoby FlexiProject innym firmom
W środowisku produkcyjnym szczególnie istotna jest możliwość bieżącej kontroli terminów, zadań i odpowiedzialności, a także szybki dostęp do aktualnych informacji o stanie prowadzonych inicjatyw. FlexiProject pozwala gromadzić dane projektowe w jednym miejscu, ogranicza rozproszenie informacji oraz wspiera współpracę pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację projektów z różnych obszarów organizacji.
Dowiedz się więcejIntuicyjna obsługa ułatwiła naszym użytkownikom wejście w świat projektów. Dla biura zarządzania projektami zakres funkcjonalności aplikacji ułatwił wdrożenie i standaryzację kluczowych etapów realizacji projektu. Z perspektywy Zarządu GLS Poland ważna jest możliwość codziennego monitorowania postępów realizacji programu w formie raportu.
Dowiedz się więcej
W systemie stworzyliśmy bardzo pomocne standardy dotyczące sposobu prowadzenia projektów związanych z tworzeniem nowych produktów. Wdrożenie systemu wymusiło na nas pozytywne zmiany wewnątrz organizacji, m.in dopracowane zostały zasady planowania i monitorowania statusów realizacji projektów oraz sposób, w jaki komunikujemy projekty dla Zarządu.
Dowiedz się więcejWdrożenie systemu do zarządzania projektami FlexiProject pozwoliło nam na ustandaryzowanie narzędzi wykorzystywanych przy prowadzeniu projektów w firmie oraz usprawniło procesy raportowania ich statusu. Ponadto, FlexiProject bardzo aktywnie rozwija swój produkt, stopniowo spełniając zgłaszane przez nas dodatkowe potrzeby i wymagania.
Dowiedz się więcejMonitorujemy we FlexiProject sto kilkadziesiąt projektów miejskich o różnym stopniu złożoności. Dzięki wdrożeniu tego rozwiązania został usprawniony nadzór nad realizacją zadań, zwiększono dostęp do bieżącej informacji i w efekcie podniesiono efektywność zarządzania środkami publicznymi.
Dowiedz się więcejFlexiProject jest kluczowym narzędziem dla zespołów projektowych i menadżerskich. Uporządkował pracę, zwiększył przejrzystość działań, usprawnił współpracę z zagranicznymi jednostkami oraz wsparł standaryzację procesów. Traktujemy to wdrożenie jako istotny krok w rozwoju naszej dojrzałości projektowej.
Dowiedz się więcejFlexiProject to narzędzie, które zaspokaja nasze potrzeby informacyjne w zakresie cyklicznego wglądu w status projektów. Jest prosty w użyciu i łatwy do wdrożenia w organizacji. Przejście z poprzednich narzędzi do FlexiProject było płynne i bezproblemowe. Pracownicy FlexiProject wykazali się pełnym profesjonalizmem w dostosowaniu narzędzia do naszych potrzeb.
Dowiedz się więcejFirma FlexiProject okazała się partnerem bardzo skutecznym w swoich działaniach, a także cechującym się dużą otwartością na klienta oraz elastycznością. Rozwiązanie przedstawione przez FlexiProject dokładnie wpisywało się w przedstawione oczekiwania. Baza wiedzy, którą dysponuje przedsiębiorstwo, pozwala stwierdzić, że ma się do czynienia z profesjonalistami.
Dowiedz się więcejFlexiProject umożliwia kompleksowe zarządzanie projektami — od kart projektów i harmonogramów, przez przypisywanie zadań i odpowiedzialności, po monitorowanie postępów. System wspiera też raportowanie statusu prac i bieżącą wymianę informacji w zespole.
Dowiedz się więcej
Wdrożenie FlexiProject pozwoliło nam ustandaryzować procesy zarządzania projektami: kartę projektu, szablony, plany bazowe, przeglądy oraz rejestr ryzyk, a bieżące dane o obciążeniu zasobów stają się dla nas podstawą decyzji dotyczących kierunków ofertowania i rekrutacji.
Dowiedz się więcej
Dzięki wdrożeniu FlexiProject znacząco poprawiliśmy przejrzystość prowadzonych działań, usprawniliśmy komunikację pomiędzy członkami zespołów oraz zwiększyliśmy efektywność realizacji projektów. Szczególną wartość stanowi możliwość bieżącego raportowania postępów prac i szybki dostęp do kluczowych informacji projektowych.
Dowiedz się więcejPracownicy CFG lubią i doceniają pracę z FlexiProject, szczególnie za jego intuicyjny interfejs, a czasami nawet sami proszą PMO o korzystanie z programu. Według CFG bardzo łatwo jest wprowadzić nowych pracowników do pracy z systemem - czasami wystarczy nawet godzinne spotkanie.
Dowiedz się więcejFlexiProject wyróżniło się szczególnym profesjonalizmem podczas wdrażania oprogramowania w naszej organizacji, oraz dopasowania funkcjonalności do indywidualnych oczekiwań klienta. Na każdym etapie współpracy mogliśmy liczyć na kompleksowe doradztwo, wysoką responsywność oraz partnerskie podejście.
Dowiedz się więcejFlexiProject to nowoczesny i kompleksowy system PPM do zarządzania projektami i portfelami projektów — na poziomie operacyjnym i strategicznym. Badania potwierdzają jego wysoką intuicyjność i łatwość wdrożenia. Planowanie, budżety, ryzyka, raporty i nadzór nad portfelem działają w jednym miejscu, więc zespoły i PMO pracują na jednym źródle prawdy zamiast na rozproszonych arkuszach.
Nie każda firma, która sięga po system PPM, jest na zaawansowanym poziomie zarządzania projektami. FlexiProject sprawdza się w organizacjach o różnej skali i dojrzałości: firmy dopiero budujące kulturę projektową mogą uruchomić tylko te moduły, których potrzebują teraz, a dojrzałe PMO korzystają z pełnego zestawu funkcji operacyjnych i strategicznych. System rośnie razem z organizacją.
Tak. Poza bieżącą realizacją FlexiProject daje zarządowi i PMO system do strategicznego zarządzania projektami: budowanie modeli scoringowych, powiązanie celów strategicznych z KPI i projektami oraz sterowanie pracą przez portfele projektów. Automatyczne przeglądy utrzymują statusy na bieżąco, więc zarząd stale widzi, jak realizacja przekłada się na strategię i które inicjatywy wymagają decyzji.
Zespół zaczyna od wypełnienia karty projektu i zaakceptowania jej w systemie, a potem przechodzi do szczegółowego planowania. Sercem aplikacji jest intuicyjny harmonogram, który można dopasować do skali i potrzeb danego projektu. Ikony ostrzegawcze oznaczają każde zadanie powiązane z ryzykiem, produktem lub pozycją kosztową, dzięki czemu problemy widać wprost na osi czasu, zanim urosną.
Zespół pracuje tak, jak mu wygodnie — na liście zadań, wykresie Gantta lub tablicach kanban w systemie. Widoki pozostają spójne, a ikony ostrzegawcze pokazują powiązane ryzyka, produkty i koszty bezpośrednio na harmonogramie. Obok harmonogramu FlexiProject prowadzi budżet, ryzyka, produkty i plan projektu w jednym, połączonym miejscu, więc nic nie wypada z pola widzenia.
Komunikacja toczy się tam, gdzie powstaje praca. FlexiProject utrzymuje rozmowy w kontekście — moduł komunikacji w projekcie z czatem i wbudowanymi komunikatorami sprawia, że decyzje, pytania i ustalenia zostają przy konkretnym zadaniu, a nie giną w mailach. Nowa osoba w zespole od razu dostaje pełną historię projektu w jednym miejscu, zamiast odtwarzać ją z rozproszonych wątków i załączników.
Biuro Zarządzania Projektami może odwzorować sposób, w jaki naprawdę działa organizacja: role projektowe, kategorie projektów i kategorie ryzyk oraz powtarzalne ścieżki akceptacji. Ustandaryzowane raz, sprawiają, że każdy nowy projekt podlega tym samym zasadom, a moduł akceptacji projektów utrzymuje decyzje bramkowe spójne i możliwe do prześledzenia w całym portfelu.
Automatyczne przeglądy projektów to realny wyróżnik: raportowanie statusów dzieje się według ustalonego rytmu, zamiast być składane ręcznie przed każdym spotkaniem. Raz przygotowane raporty zawsze otwierają się z aktualnymi danymi, więc zarząd widzi żywy obraz całego portfela, a nie wycinek sprzed tygodnia. Znika wąskie gardło raportowania i ryzyko decyzji opartych na nieaktualnych liczbach.
Tak. Możesz zbudować modele scoringowe, które oceniają i priorytetyzują inicjatywy według spójnych kryteriów, powiązać je ze strategią i KPI oraz zdecydować, które projekty trafią do portfela. W połączeniu z zarządzaniem portfelowym pomaga to inwestować ograniczone zasoby w pracę o największej wartości, a nie w tę, która akurat najgłośniej się upomina — i łatwiej uzasadnić te decyzje przed zarządem.
Konfigurowalność to priorytet rozwoju, bo organizacje oczekują, że system PPM dopasuje się do ich procesu, a nie odwrotnie. Zespół może opracować szablon karty projektu, zdefiniować ścieżki akceptacji, przygotować szablony raportów do cyklicznych przeglądów i zbudować modele scoringowe, a potem używać ich w kolejnych projektach. PMO odwzoruje istniejące role, kategorie projektów i kategorie ryzyk.
Badania wskazują na wysoką intuicyjność i łatwość wdrożenia. Dzięki modułowej budowie uruchomisz najpierw tylko to, czego potrzebujesz dziś, i dołożysz kolejne możliwości, gdy kultura projektowa dojrzeje. Wbudowany moduł bazy wiedzy trzyma standardy, szablony i wskazówki w jednym miejscu, co skraca wdrożenie nowych użytkowników i ujednolica sposób prowadzenia projektów.
Model licencji jest elastyczny i dopasowany do rzeczywistej roli użytkownika, a nie narzucony wszystkim po równo. Licencja Pełna obejmuje kierowników projektów, PMO, sponsorów i osoby decyzyjne; Standardowa — aktywnych uczestników raportujących postęp i współpracujących przy zadaniach; Darmowa — osoby, które tylko zaglądają do własnych zadań i podstawowych informacji. Organizacja sama ustala miks licencji, więc nie płaci za pełny dostęp dla całego zespołu, a koszt rośnie przewidywalnie wraz z liczbą użytkowników — bez przeskoków na droższe plany.
Tak. Aplikacja mobilna uzupełnia wersję przeglądarkową i pozwala pracować z dowolnego miejsca. Użytkownik przegląda przypisane zadania, zmienia ich status, dodaje komentarze oraz załączniki — na przykład zdjęcia czy dokumenty — a także raportuje czas poświęcony na zadanie. Dzięki temu postęp prac można aktualizować w terenie: z hali produkcyjnej, budowy, laboratorium czy w podróży, bez czekania na powrót do biurka.
Interfejs FlexiProject jest dostępny w 28 językach, a dokumentacja użytkownika w 11 językach; materiały szkoleniowe i filmy przygotowano po polsku i angielsku. Taki zestaw wspiera międzynarodowe, rozproszone zespoły: oddziały w różnych krajach pracują w swoim języku, zachowując jednolite standardy zarządzania projektami w całej organizacji. To ułatwia wdrożenie systemu PPM tam, gdzie część użytkowników nie posługuje się angielskim.
Jeśli chcesz poznać pełnię możliwości, jakie oferuje FlexiProject, zapraszamy do rozmowy z naszymi specjalistami.
