FlexiProject to oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomaga kierownikowi projektu planować, śledzić i realizować projekty: harmonogramy, budżety, ryzyka i raporty w jednym miejscu.
Zaufali nam
Zaplanuj pracę, zbalansuj zespół, pilnuj budżetu i raportuj postęp: wszystko w jednym narzędziu stworzonym do prowadzenia projektów.
Zbuduj harmonogram projektu jako listę zadań, interaktywny wykres Gantta lub tablicę Kanban i przełączaj się między nimi, gdy zmienia się praca. Zaimportuj gotowy plan z Excela bez przepisywania albo pozwól asystentowi AI naszkicować pierwszy harmonogram, kamienie milowe i ryzyka na podstawie krótkiego opisu projektu.
Prowadź harmonogram na interaktywnym wykresie Gantta z zależnościami i ścieżką krytyczną. Przesuń jedno zadanie, a FlexiProject przeliczy powiązane terminy, więc kierownik projektu od razu widzi wpływ zmiany na cały plan.
Przydzielaj ludzi do zadań i widz dostępność całego zespołu w jednym miejscu. Sprawdzaj, kto jest przeciążony, a kto ma wolne moce, i rozkładaj pracę, zanim terminy staną się zagrożone.
Planuj budżet projektu, śledź koszty i porównuj wykonania z planem na bieżąco. Kierownik projektu od razu widzi odchylenia i reaguje, zanim niewielki poślizg zamieni się w przekroczenie budżetu.
Twórz raporty statusu, kosztów i postępu w kilka kliknięć i udostępniaj je sponsorom bez ręcznego zbierania danych. Każdy raport korzysta z tych samych aktualnych informacji co reszta systemu.
Przeprowadź projekt od kickoffu po zamknięcie w jednym miejscu: zbuduj harmonogram, przydziel zespół, pilnuj budżetu i rejestruj ryzyka, żeby nic nie żyło w rozproszonych plikach, a każda aktualizacja była o jedno kliknięcie.
Zobacz zarządzanie projektami
Przejdź od gaszenia pożarów w jednym projekcie do sterowania całym portfelem: porównuj status, koszt i ryzyko wszystkich projektów, wychwytuj te, które się ślizgają, i przesuwaj ludzi oraz priorytety, zanim terminy staną się zagrożone.
Zobacz portfele projektów
Zacznij od gotowych szablonów i prowadzonego procesu, żeby początkujący kierownik projektu zawsze wiedział, jaki jest kolejny krok, zamiast budować arkusze od zera i liczyć, że nic nie umknie.
Zobacz szablony projektów
Ustandaryzuj sposób, w jaki każdy kierownik prowadzi projekty, zbieraj pojedyncze plany w jeden widok portfela i daj biuru PMO status, koszt i ryzyko całego pipeline w czasie rzeczywistym, z jednego miejsca.
Zobacz oprogramowanie dla PMO
Umów demo lub rozpocznij bezpłatny okres próbny i zobacz, jak kierownicy projektu prowadzą swoje projekty w FlexiProject.
Opisz projekt w kilku zdaniach, a asystent AI FlexiProject naszkicuje pierwszy harmonogram, zadania, kamienie milowe i ryzyka w kilka minut. Kierownik projektu zaczyna od gotowego planu zamiast pustego wykresu Gantta, a potem go przegląda, koryguje i zachowuje pełną kontrolę nad każdą datą i zależnością.
Prowadź regularne przeglądy projektów z jednego one-pagera, który zbiera razem status, harmonogram, budżet i ryzyka, więc każde spotkanie startuje od tych samych faktów. Decyzje i działania są zapisywane przy projekcie, a nic nie umyka między jednym przeglądem a kolejnym.
Ustal zakres, cele, interesariuszy i kryteria sukcesu w ustrukturyzowanej karcie projektu, zanim ruszą prace. Kierownik projektu utrzymuje cały zespół w zgodzie co do tego, czym jest projekt i dlaczego jest ważny, a każdy późniejszy plan, budżet i ryzyko odwołuje się do tej samej uzgodnionej podstawy.
Daj swoim projektom jedno miejsce na harmonogramy, budżety, zasoby i raporty.
W środowisku produkcyjnym szczególnie istotna jest możliwość bieżącej kontroli terminów, zadań i odpowiedzialności, a także szybki dostęp do aktualnych informacji o stanie prowadzonych inicjatyw. FlexiProject pozwala gromadzić dane projektowe w jednym miejscu, ogranicza rozproszenie informacji oraz wspiera współpracę pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację projektów z różnych obszarów organizacji.
Dowiedz się więcejIntuicyjna obsługa ułatwiła naszym użytkownikom wejście w świat projektów. Dla biura zarządzania projektami zakres funkcjonalności aplikacji ułatwił wdrożenie i standaryzację kluczowych etapów realizacji projektu. Z perspektywy Zarządu GLS Poland ważna jest możliwość codziennego monitorowania postępów realizacji programu w formie raportu.
Dowiedz się więcej
W systemie stworzyliśmy bardzo pomocne standardy dotyczące sposobu prowadzenia projektów związanych z tworzeniem nowych produktów. Wdrożenie systemu wymusiło na nas pozytywne zmiany wewnątrz organizacji, m.in dopracowane zostały zasady planowania i monitorowania statusów realizacji projektów oraz sposób, w jaki komunikujemy projekty dla Zarządu.
Dowiedz się więcejWdrożenie systemu do zarządzania projektami FlexiProject pozwoliło nam na ustandaryzowanie narzędzi wykorzystywanych przy prowadzeniu projektów w firmie oraz usprawniło procesy raportowania ich statusu. Ponadto, FlexiProject bardzo aktywnie rozwija swój produkt, stopniowo spełniając zgłaszane przez nas dodatkowe potrzeby i wymagania.
Dowiedz się więcejMonitorujemy we FlexiProject sto kilkadziesiąt projektów miejskich o różnym stopniu złożoności. Dzięki wdrożeniu tego rozwiązania został usprawniony nadzór nad realizacją zadań, zwiększono dostęp do bieżącej informacji i w efekcie podniesiono efektywność zarządzania środkami publicznymi.
Dowiedz się więcejFlexiProject jest kluczowym narzędziem dla zespołów projektowych i menadżerskich. Uporządkował pracę, zwiększył przejrzystość działań, usprawnił współpracę z zagranicznymi jednostkami oraz wsparł standaryzację procesów. Traktujemy to wdrożenie jako istotny krok w rozwoju naszej dojrzałości projektowej.
Dowiedz się więcejFlexiProject to narzędzie, które zaspokaja nasze potrzeby informacyjne w zakresie cyklicznego wglądu w status projektów. Jest prosty w użyciu i łatwy do wdrożenia w organizacji. Przejście z poprzednich narzędzi do FlexiProject było płynne i bezproblemowe. Pracownicy FlexiProject wykazali się pełnym profesjonalizmem w dostosowaniu narzędzia do naszych potrzeb.
Dowiedz się więcejFirma FlexiProject okazała się partnerem bardzo skutecznym w swoich działaniach, a także cechującym się dużą otwartością na klienta oraz elastycznością. Rozwiązanie przedstawione przez FlexiProject dokładnie wpisywało się w przedstawione oczekiwania. Baza wiedzy, którą dysponuje przedsiębiorstwo, pozwala stwierdzić, że ma się do czynienia z profesjonalistami.
Dowiedz się więcejFlexiProject umożliwia kompleksowe zarządzanie projektami — od kart projektów i harmonogramów, przez przypisywanie zadań i odpowiedzialności, po monitorowanie postępów. System wspiera też raportowanie statusu prac i bieżącą wymianę informacji w zespole.
Dowiedz się więcejPracownicy CFG lubią i doceniają pracę z FlexiProject, szczególnie za jego intuicyjny interfejs, a czasami nawet sami proszą PMO o korzystanie z programu. Według CFG bardzo łatwo jest wprowadzić nowych pracowników do pracy z systemem - czasami wystarczy nawet godzinne spotkanie.
Dowiedz się więcejFlexiProject wyróżniło się szczególnym profesjonalizmem podczas wdrażania oprogramowania w naszej organizacji, oraz dopasowania funkcjonalności do indywidualnych oczekiwań klienta. Na każdym etapie współpracy mogliśmy liczyć na kompleksowe doradztwo, wysoką responsywność oraz partnerskie podejście.
Dowiedz się więcejFlexiProject działa dla całej organizacji. Zobacz, jak wspiera inne role projektowe i funkcje biznesowe.
Oprogramowanie dla kierownika projektu to narzędzie, które pomaga planować harmonogramy, przydzielać zasoby, śledzić budżety i raportować postęp w jednym miejscu. FlexiProject łączy to wszystko, więc kierownik projektu nie musi sklejać arkuszy, maili i osobnych narzędzi do raportowania.
Dobre oprogramowanie dla kierownika projektu zamienia harmonogramowanie z uciążliwego obowiązku w kontrolowany proces. W FlexiProject planujesz pracę na interaktywnym narzędziu do wykresów Gantta z zależnościami i ścieżką krytyczną albo prowadzisz ją jako listę zadań lub w oprogramowaniu z tablicą Kanban. Oprogramowanie do harmonogramu projektu trzyma każdą datę, właściciela i kamień milowy w jednym miejscu, więc kierownik projektu zawsze wie, co jest następne.
Tak. FlexiProject importuje plany projektu z Excela, więc możesz przenieść istniejący harmonogram do systemu bez przepisywania zadań, dat i właścicieli. Asystent AI potrafi też naszkicować pierwszy harmonogram, kluczowe ryzyka i produkty na podstawie krótkiego opisu.
Większość kierowników projektu opiera się na harmonogramie z wykresem Gantta i ścieżką krytyczną, planowaniu zasobów i obciążenia, śledzeniu budżetu oraz raportach statusu na jedno kliknięcie. FlexiProject dostarcza to wszystko w jednym systemie, z dashboardem pokazującym cały projekt na pierwszy rzut oka.
Tak. FlexiProject łączy oprogramowanie do budżetu projektu i oprogramowanie do zarządzania zasobami w jednym systemie, więc koszty i obciążenie nigdy nie leżą w osobnych arkuszach. Kierownik projektu widzi plan wobec wykonania obok tego, kto jest przeciążony, a to właśnie tam większość projektów traci kontrolę.
FlexiProject generuje raporty statusu o postępie, budżecie i ryzykach na jedno kliknięcie i daje interesariuszom podgląd na żywo zamiast statycznego dokumentu. To eliminuje ręczną pracę nad raportowaniem, na którą wielu kierowników projektu poświęca ponad dzień w tygodniu.
To właśnie w raportowaniu oprogramowanie dla kierownika projektu oszczędza najwięcej czasu. Zamiast składać prezentacje statusowe ręcznie, oprogramowanie do raportowania FlexiProject generuje raporty postępu, budżetu i ryzyka na jedno kliknięcie i daje zarządowi podgląd na żywo. To eliminuje ręczną pracę nad raportowaniem, na którą wielu kierowników projektu poświęca ponad dzień w tygodniu.
Rozproszone aktualizacje w mailach i czatach to stałe obciążenie dla kierownika projektu. Oprogramowanie do komunikacji w projekcie FlexiProject trzyma dyskusje, decyzje i pliki przy zadaniach, których dotyczą, więc kontekst nigdy nie ginie, a cały zespół pracuje na jednym źródle prawdy.
Tak. FlexiProject zawiera moduł bazy wiedzy, w którym kierownik projektu trzyma procedury, wnioski i dokumentację w jednym przeszukiwalnym miejscu. Nowi członkowie zespołu szybciej wdrażają się do pracy, a dobre praktyki są używane ponownie zamiast wymyślane od nowa w każdym projekcie.
Dla zespołów prowadzących podobne projekty oprogramowanie z szablonami projektów FlexiProject pozwala kierownikowi projektu zapisać sprawdzony harmonogram, listę ryzyk i strukturę, a potem użyć ich ponownie na jedno kliknięcie. To eliminuje powtarzalną konfigurację i utrzymuje spójność każdego projektu od początku.
Kierownik projektu planuje harmonogram, przydziela zasoby, kontroluje budżet i ryzyko oraz raportuje postęp interesariuszom. Jeśli chcesz pełny obraz tej roli, zajrzyj do naszych przewodników o tym, czym zajmuje się kierownik projektu oraz jakie umiejętności powinien mieć kierownik projektu. FlexiProject wspiera wszystkie te obowiązki w jednym narzędziu.
Tak. Kierownik projektu widzi wszystkie swoje projekty na jednej liście, śledzi zasoby i obciążenie w poprzek nich oraz zwija status do portfeli. To ułatwia radzenie sobie z częstym wyzwaniem prowadzenia zbyt wielu projektów w tym samym czasie.
Pojedynczy projekt rzadko żyje w izolacji. FlexiProject łączy kierownika projektu z szerszym środowiskiem oprogramowania do zarządzania projektami, zwijając projekty do portfeli i programów. Powiązane role, takie jak menedżer programu, pracują na tych samych danych, więc nic nie ginie między poziomami.
Solidne planowanie zaczyna się przed pierwszym zadaniem. FlexiProject pozwala kierownikowi projektu zdefiniować zakres w narzędziu do karty projektu, rozbić pracę w oprogramowaniu do planowania projektu i śledzić zagrożenia w dedykowanym module zarządzania ryzykiem. Wszystko pozostaje połączone, więc zmiana w planie aktualizuje też obraz ryzyka.
Tak. Poza zadaniami FlexiProject śledzi wymierne rezultaty za pomocą oprogramowania do produktów projektu, więc kierownik projektu może powiązać produkty z harmonogramem i akceptacjami. To utrzymuje uwagę na tym, co projekt faktycznie wytwarza, nie tylko na odhaczonych zadaniach.
Projekty grzęzną, gdy zatwierdzanie jest niejasne. Oprogramowanie do ścieżek akceptacji FlexiProject definiuje, kto zatwierdza karty, fazy i kamienie milowe, oraz zapisuje każdą decyzję. Kierownik projektu zawsze wie, co czeka na akceptację i kto ją wstrzymuje.
Kierownik projektu rzadko prowadzi tylko jeden projekt. FlexiProject zwija pracę do oprogramowania do portfeli projektów i koordynuje powiązane projekty za pomocą oprogramowania do zarządzania programami. Zarząd widzi cały obraz, a każdy kierownik projektu zachowuje kontrolę nad własną realizacją.
Zbyt wiele projektów naraz to wyzwanie numer jeden w większości organizacji. Oprogramowanie do oceny projektów i moduł zarządzania strategią FlexiProject pomagają uszeregować inicjatywy według jasnych kryteriów, więc kierownik projektu i zarząd zgadzają się, co uruchomić najpierw i dlaczego.
Tak. FlexiProject łączy oprogramowanie do rejestracji czasu z planowaniem zasobów, więc kierownik projektu widzi zarówno zarejestrowany wysiłek, jak i dostępność na przyszłość. To ułatwia wczesne wychwycenie przeciążenia i utrzymanie zespołu w zrównoważonym tempie realizacji.
See how FlexiProject helps project managers plan, control and report on their projects.
