Kondycja projektów

Kondycja projektu to ustawiana ręcznie ocena jego stanu, na przykład Dobra, Średnia lub Zła, z kolorem, komentarzem i historią zmian.

Kondycja jest dostępna i widoczna:

• w nagłówku projektu,
• na podsumowaniu projektu,
• w portfelach (zobacz Portfele projektów),
• w przeglądach (zobacz Przeglądy),
• na karcie projektu (zobacz Karta projektu),
• w filtrze strategii (zobacz Strategia),
• w raportach i w podsumowaniach graficznych (zobacz Raporty).

Słownik kondycji projektów

Wartości kondycji definiuje się w Ustawieniach systemowych. To ustawienie całej organizacji, wspólne dla wszystkich obszarów pracy, a jego zmiana wymaga uprawnień administratora.

1. W menu głównym wybierz Ustawienia systemowe.
2. Przejdź do zakładki Kondycja projektów. Wyświetli się lista wartości kondycji.
3. Kliknij przycisk Dodaj. Otworzy się okno Dodaj kondycję projektu.
4. Wpisz Nazwę i wybierz Kolor. Oba pola są wymagane.
5. Kliknij Dodaj. Nowa wartość pojawi się na końcu listy.

• Edycja wartości – kliknij wartość na liście. Otworzy się okno Edytuj kondycję projektu, w którym można zmienić nazwę i kolor. Przycisk Zapisz jest aktywny dopiero po wprowadzeniu zmiany.
• Zmiana kolejności wartości – wartości ustawia się przeciąganiem na liście. Kolejność wpływa na sortowanie po kondycji w raportach i tabelach, a także na układ wartości na liście wyboru kondycji i w filtrach.
• Usuwanie wartości – przycisk Usuń w oknie Edytuj kondycję projektu. System poprosi o potwierdzenie.
  • Przycisk jest dostępny tylko wtedy, gdy w słowniku są co najmniej trzy wartości, bo dwie muszą zawsze zostać.

Uwaga: po usunięciu wartości wszystkie projekty, które ją miały, zostają bez kondycji.

Zmiana nazwy lub koloru wartości, a także jej usunięcie, trafia do historii kondycji projektów, które tę wartość miały.

Kondycja w projekcie

Kondycję projektu pokazuje ikona serca w nagłówku projektu. Ikona ma kolor aktualnie ustawionej kondycji.

Kondycję zmieniają administratorzy projektu (zobacz Zarządzanie projektem). Pozostałe osoby z dostępem do projektu widzą kondycję i jej historię.

Edycja kondycji projektu

1. Przejdź do projektu.
2. Kliknij ikonę serca w nagłówku przy nazwie projektu. Otworzy się okno Kondycja projektu.
3. Kliknij pole Ustaw nową kondycję projektu (gdy kondycji jeszcze nie ustawiono) albo Aktualizuj kondycję projektu.
4. Wybierz kondycję z listy.
5. Opcjonalnie wpisz komentarz.
6. Kliknij Zapisz. Wpis trafi do sekcji Historia.

Historia zawiera wpisy z kondycją, autorem, datą i komentarzem oraz zmiany słownika w ustawieniach systemowych.