Stwórz skutecznie działające cyfrowe Biuro Zarządzania Projektami
Praca Biura Zarządzania Projektami może być łatwiejsza, szybsza oraz bardziej skuteczna. Skup się na działaniach generujących wartość, a rutynowe czynności zautomatyzuje FlexiProject
Projektuj i wdrażaj w organizacji standardy zarządzania projektami i portfelami projektów
System FlexiProject posiada gotową Kartę Projektu, Kartę Zamknięcia Projektu, Wniosek o Zmianę, ścieżki decyzyjne, z których od razu może zacząć korzystać Twoja organizacja.
Możesz budować szablony dla powtarzalnych projektów oraz bazę wiedzy składającą się z najlepszych praktyk, instrukcji czy wzorców dokumentów. Masz możliwość stworzenia i zautomatyzowania standardów raportowania dla zarządu.
Organizuj cykliczne, automatyczne przeglądy projektowe dla zarządu
Istotną rolą PMO jest regularne dostarczanie Zarządowi informacji o statusie realizacji najważniejszych projektów w organizacji.
Automatyczne przeglądy projektowe dostępne w systemie FlexiProject Ci to umożliwią, a jednocześnie ułatwią. Ty określisz datę przeglądu, a całą resztę przypilnuje system. Nie musisz już prosić menedżerów o szereg informacji a później poświęcać Twój cenny czas na tworzenie zbiorczej prezentacji, to stanie się automatycznie.
Odpowiadaj błyskawicznie na każde zapytanie Zarządu: zaprojektuj wlasne raporty
Z pewnością często musisz tworzyć tzw. raporty ad hoc, które odpowiadają na specyficzne zapytania kierownictwa firmy i zajmuje Ci to sporo czasu.
Ta sytuacja się zmieni, jeśli wybierzesz FlexiProject. W systemie możesz stworzyć dowolne raporty i mieć je zawsze pod ręką. Możesz je eksportować do Excela i dalej nad nimi popracować albo je komuś przesłać. To, co kiedyś zajmowało długie godziny, teraz jest dostępne od razu.
Skorzystaj z 30-dniowego, bezpłatnego okresu próbnego FlexiProject i przekonaj się, jak łatwo zarządzać projektami, usprawnić pracę zespołu i zwiększyć jego produktywność. Rozpocznij już dziś!
Zrozum dokładnie sytuację każdego kluczowego projektu
Na harmonogramach projektów widoczny jest system znaków ostrzegawczych, który kieruje Twoją uwagę na zadania, w których coś niepokojącego się dzieje.
Natychmiast zobaczysz zadania z przekroczonym terminem, z odchyleniami od budżetu czy też z aktywnymi ryzykami. Jeśli w Twojej organizacji toczy się wiele projektów jednocześnie, to FlexiProject zaoszczędzi Twój czas i zawsze będziesz wiedział, co się dzieje.
Kompleksowe narzędzie dla biura zarządzania projektami
Skuteczne wdrażanie strategii wymaga od firm doskonałego zarządzania projektami. Chociaż nie jest to jedyny warunek, jest on wystarczająco ważny, aby upewnić się, że projekty osiągną swoje cele. W rezultacie wiele organizacji zdecydowało się na stworzenie PMO, aby zapewnić, że doskonałość projektowa organizacji osiąga coraz wyższy poziom. Bez wątpienia można założyć, że organizacja powinna zapewnić odpowiednie oprogramowanie PMO. Skuteczne oprogramowanie PMO musi wspierać zespoły projektowe w planowaniu i realizacji projektów. Narzędzia dla Biura Zarządzania Projektami są również potrzebne, aby PMO mogło wdrożyć standardy zarządzania projektami w organizacji. Nowoczesne PMO mają formę cyfrowych PMO, co oznacza, że jak najwięcej procesów jest zautomatyzowanych dzięki dedykowanemu oprogramowaniu PMO. Dlatego dla każdego PMO najważniejsze jest wybranie programu IT, który automatyzuje pracę grupową oraz planowanie i realizację projektów. Nowoczesne PMO oczekują od dobrego programu IT do zarządzania projektami i portfelami projektów elastyczności, intuicyjności, łatwości wdrożenia i dostępności wymaganych funkcji. Z pewnością wybór takiego oprogramowania powinien zależeć od skali realizowanych projektów, ich charakteru oraz dojrzałości projektowej firmy. Odpowiednie oprogramowanie PMO to także ogromna korzyść dla całej organizacji – w końcu cała organizacja jest zaangażowana w realizację projektów. Firma powinna dołożyć wszelkich starań, aby oprogramowanie PMO było jak najlepsze, co z pewnością przełoży się na strategiczny sukces firmy w dłuższej perspektywie.
Zaprojektuj scieżki podejmowania ważnych decyzji
Odwzoruj we FlexiProject procesy decyzyjne związane z zarządzaniem projektami, jakie istnieją w Twojej firmie.
W programie możesz zaprojektować różne ścieżki decyzyjne. Inaczej może przebiegać akceptacja Karty Projektu a inaczej całego planu projektu. Te ścieżki mogą też się różnic dla projektów marketingowych, inwestycyjnych i innych. To, co wcześniej wymagało wysyłania maili, zostanie w pełni zautomatyzowane.
Zaprojektuj modele scoringowe do optymalnego wyboru projektów do realizacji
FlexiProject to narzędzie, które umożliwia tworzenie zestawu kryteriów, które organizacja może wykorzystać do wyboru projektów do wdrożenia.
Można to zrobić za pomocą funkcji punktacji. Funkcja ta jest szczególnie przydatna dla firm, które mają dużą liczbę pomysłów na projekty, ale ograniczone zasoby do ich realizacji. Po ustaleniu kryteriów, proces oceny może być w pełni zautomatyzowany.
Strategiczne zarządzanie projektami
Każda organizacja nadaje priorytet skutecznej realizacji strategii. FlexiProject umożliwia zapisanie strategicznych celów firmy i precyzyjne powiązanie ich z projektami i wskaźnikami KPI.
Możesz tworzyć portfele projektów, aby wspierać realizację ważnych celów strategicznych. Portfele zapewnią roadmapę realizacji projektów i wgląd w ich sytuację finansową. Są to przydatne funkcje do zarządzania firmą.
Graficzne podsumowania w projektach, portfelach i raportach
Zarządzanie zasobami strategicznymi
Efektywne wykorzystanie zasobów strategicznych jest kluczowym aspektem zarządzania wieloma organizacjami. FlexiProject oferuje kilka udogodnień w tym zakresie.
Dla każdego zasobu można określić dostępność do pracy nad projektami, oczekiwany czas wykonania zadań, a także zarejestrować rzeczywisty czas pracy. Korzystając z FlexiProject, Biuro Zarządzania Projektami może skutecznie koordynować obciążenie zasobów.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o szczegółach FlexiProject
Jeśli chcesz poznać pełne możliwości, jakie oferuje FlexiProject, zapraszamy do rozmowy z naszymi specjalistami.
