Akceptacje
Sekcja Akceptacje zbiera w jednym miejscu wszystkie akceptacje, w których bierzesz udział, ze wszystkich projektów. Nie musisz już otwierać projektów po kolei, żeby sprawdzić, co czeka na Twoją decyzję.
Wchodzisz do niej z menu głównego. Sekcja jest dostępna dla użytkowników z licencją pełną, a przy pozycji w menu widnieje licznik akceptacji czekających na Ciebie.
Lista akceptacji
Otwórz Akceptacje z menu głównego. Sekcja ma dwie zakładki: Akceptacje, czyli tę listę, oraz Ścieżki akceptacji z szablonami ścieżek.
Lista pokazuje wszystkie akceptacje, w których jesteś akceptantem, ze wszystkich projektów, w sześciu kolumnach:
| Kolumna | Co pokazuje |
|---|---|
| Nazwa | Nazwa wniosku o zmianę. Czerwony znacznik Wymaga decyzji oznacza te, które czekają właśnie na Ciebie. |
| Status | Na czym stoi akceptacja: W trakcie akceptacji, Zatwierdzone, Odrzucone, Do poprawy, Anulowane albo Oczekujące. |
| Akceptacja | Ścieżka narysowana etap po etapie — jednym spojrzeniem widzisz, na którym etapie stoi i jak skończyły się wcześniejsze. |
| Zgłaszający | Osoba, która przekazała wniosek do akceptacji. |
| Data decyzji | Wypełniana dopiero, gdy ścieżka się zamknie. |
| Projekt | Projekt, do którego należy wniosek. |
Kolejność na liście
Lista stawia pracę na pierwszym miejscu. Akceptacje wciąż otwarte idą przed zamkniętymi, a wśród otwartych te ze znacznikiem Wymaga decyzji trafiają na samą górę. Dalej są już rozstrzygnięte, od najnowszej decyzji do najstarszej. Niczego nie sortujesz ręcznie — to, co czeka na Ciebie, zawsze jest na wierzchu.
Przejście do wniosku
Kliknij nazwę albo narysowaną ścieżkę. FlexiProject otworzy ten wniosek o zmianę w jego projekcie, od razu na zakładce Akceptacja, więc trafiasz prosto tam, gdzie podejmuje się decyzję, zamiast szukać po projekcie.
Filtry
Pasek filtrów po prawej zawęża listę. Warunki łączą się ze sobą — ustawienie dwóch zostawia tylko wiersze spełniające oba.
- Wyszukiwanie po nazwie — dopasowuje dowolny fragment nazwy wniosku o zmianę.
- Status — W trakcie akceptacji, Zatwierdzone, Odrzucone i Do poprawy, każdy ze swoim kolorem, tym samym, którego używa lista. Możesz wybrać kilka naraz.
- Zgłaszający — lista podpowiada wyłącznie osoby, które faktycznie coś zgłosiły do akceptacji z Twoim udziałem, więc pozostaje krótka.
Zamknięcie paska filtrów czyści wszystkie ustawienia i przywraca pełną listę.
Licznik oczekujących
Przy pozycji Akceptacje w menu głównym widnieje czerwony licznik z liczbą akceptacji czekających na Twoją decyzję. Jest po to, żebyś nie musiał wchodzić do sekcji, by sprawdzić, czy coś Cię potrzebuje.
Licznik liczy wyłącznie decyzje należące do Ciebie — wnioski, w których ścieżka doszła do Twojego etapu. Wiersze, które tylko obserwujesz, nie są liczone.
Aktualizuje się w trakcie pracy: podejmij decyzję, a spadnie od razu, bez przeładowania strony. Nowy wniosek, który dojdzie do Twojego etapu, podniesie go tak samo.
Licznik wczytuje się dla użytkowników z licencją pełną. Użytkownicy z licencją standardową nie biorą udziału w akceptacjach, więc przy pozycji nie ma dla nich licznika.
Status Do poprawy
Akceptant rozstrzygający wniosek ma obok zatwierdzenia i odrzucenia trzecią możliwość: Do poprawy. Odsyła ona wniosek do zgłaszającego, zamiast go zamykać — użyj jej, gdy wniosek co do zasady jest w porządku, ale coś w nim trzeba poprawić.
Co się zmieniło w tym wydaniu
Sama decyzja nie jest nowa; zmieniło się to, co dzieje się z wnioskiem później. Teraz ma on własny status Do poprawy. Wcześniej taki wniosek wracał do stanu Oczekujący i nie dało się go odróżnić od takiego, na który nikt jeszcze nie spojrzał.
Istniejące wnioski zostały zmigrowane: wniosek odesłany do poprawy, który wciąż figurował jako Oczekujący, pokazuje teraz Do poprawy wraz z datą decyzji, która go odesłała.
Co to oznacza w praktyce
- Wniosek zachowuje się jak nowy — zgłaszający poprawia go i ponownie przekazuje do akceptacji.
- Status widać na liście akceptacji i w samym wniosku o zmianę, a listę kart projektu można po nim filtrować.
- Ścieżka zakończona tą decyzją zostaje w historii, więc możesz wrócić do tego, co napisał akceptant.
Kolumna Akceptacja
Narysowana ścieżka akceptacji nie ogranicza się do tej sekcji. Ten sam komponent, pokazujący etapy i sposób ich zakończenia, pojawia się wszędzie tam, gdzie trzeba wiedzieć, na czym stoi wniosek:
- na liście wniosków o zmianę w projekcie,
- na liście kart projektu oraz na jej wydruku,
- jako kolumna Akceptacja w raporcie wniosków o zmianę.
Wszędzie działa tak samo: kliknięcie przenosi do tego wniosku, na zakładkę Akceptacja. W raporcie kolumnę dodajesz zwyczajnie, przez ustawienia kolumn.
