Oprogramowanie PPM dla zespołów finansowych: kontroluj koszty i wyniki projektów
Zapewnij zespołom finansów i kontrolingu pełny, aktualny wgląd w wyniki finansowe każdego projektu.
Zaufali nam
Wszystko, czego zespoły finansów i kontrolingu potrzebują, aby utrzymać projekty pod kontrolą
Raporty
Portfele projektów
Plan projektu
Budżet projektu
Harmonogram projektu
Wypróbuj FlexiProject za darmo przez 30 dni i przekonaj się, jak łatwo zaplanujesz i poprowadzisz swoje projekty.
Dostosuj system do sposobu pracy Twojego zespołu finansowego
Struktury budżetu, kategorie kosztów, układy raportów i ścieżki akceptacji różnią się w każdej organizacji. FlexiProject pozwala skonfigurować je samodzielnie, dzięki czemu narzędzie dopasowuje się do Twojego procesu kontrolingu, zamiast zmuszać Cię do jego zmiany.
Pobieraj faktury wprost z systemu księgowego
Gdy faktury wprowadzane są w osobnym systemie księgowym, koszty powinny trafiać do budżetu projektu automatycznie. FlexiProject integruje się z systemami księgowymi, importując faktury powiązane z projektami wraz z datą, kwotą, numerem dokumentu i dostawcą, i przypisując każdą do właściwej pozycji budżetu, więc nikt nie wprowadza danych dwa razy.
Wypróbuj FlexiProject za darmo przez 30 dni i przekonaj się, jak łatwo zaplanujesz i poprowadzisz swoje projekty.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie jest najlepsze oprogramowanie do finansów i kontrolingu w projektach?
FlexiProject to oprogramowanie do zarządzania projektami stworzone z myślą o zespołach finansów i kontrolingu. Łączy w jednym miejscu budżety projektów, zatwierdzone plany bazowe, koszty rzeczywiste, prognozy i raportowanie finansowe oraz agreguje cały obraz do poziomu portfela. Kontrolerzy projektują własne raporty na aktualnych danych i eksportują je do Excela, finanse widzą plan wobec wykonań i prognozy dla każdego projektu, a pozycje budżetu pozostają powiązane z harmonogramem, więc dane o przepływach są zawsze aktualne. To połączenie realizacji projektów z nadzorem finansowym wyróżnia FlexiProject na tle prostych narzędzi do zadań.
Czy FlexiProject śledzi zarówno koszty, jak i przychody projektu?
Tak. Budżet w FlexiProject obejmuje obie strony, koszty i przychody, z dowolnym grupowaniem pozycji. Dla projektów generujących przychód system pokazuje planowany zysk, odchylenie od planu i prognozę końcowego wyniku finansowego. Ma to znaczenie dla projektów komercyjnych, inicjatyw badawczo-rozwojowych z oczekiwanym zwrotem oraz projektów inwestycyjnych z modelami rentowności, gdzie finanse potrzebują pełnego wyniku, a nie tylko strony kosztowej.
Jak FlexiProject pomaga finansom monitorować odchylenia budżetu?
Menedżerowie rejestrują koszty rzeczywiste ręcznie lub przez integrację z systemem księgowym i dodają prognozy pozostałych kosztów do końca projektu. W każdej chwili FlexiProject pokazuje obok siebie trzy wartości: plan, dotychczasowe wykonania oraz prognozę, wraz z wynikającym z nich odchyleniem. Ponieważ odchylenie jest widoczne w miarę jego narastania, a nie dopiero na koniec miesiąca, finanse i kierownik projektu mają czas, by zadziałać, zanim przekroczenie stanie się nieuniknione.
Czy raporty finansowe można eksportować do Excela?
Tak. Każdy raport w FlexiProject można wyeksportować do pliku Excel, zachowując zastosowane filtry i ustawienia kolumn. Osoba z kontrolingu może wtedy dodać własne obliczenia lub połączyć dane z innymi źródłami, bez konieczności bezpośredniego dostępu do systemu. Raporty projektuje się raz i są potem zawsze dostępne z aktualnymi danymi, więc finanse nie czekają już na PMO przy każdym doraźnym zapytaniu.
Czy FlexiProject integruje się z systemami księgowymi?
Tak. FlexiProject łączy się z systemami księgowymi i automatycznie importuje faktury powiązane z projektami, pobierając atrybuty wydatku: datę, kwotę, numer dokumentu i dostawcę. Każda faktura jest przypisana do właściwej pozycji budżetu, a kierownik projektu może podzielić koszt na kilka pozycji, zachowując odnośnik do oryginalnego dokumentu. Eliminuje to podwójne wprowadzanie danych i utrzymuje budżet projektu w zgodzie z tym, co faktycznie zaksięgowała księgowość.
Skontaktuj się, aby dowiedzieć się więcej o FlexiProject dla finansów i kontrolingu
Jeśli chcesz poznać pełne możliwości finansowe, jakie oferuje FlexiProject, porozmawiaj z naszymi specjalistami. Pokażą Ci, jak zespoły kontrolingu ustawiają budżety, raporty i akceptacje, aby dopasować je do sposobu pracy Twojej organizacji.
