Skuteczne zarządzanie projektami za pomocą jednego zintegrowanego narzędzia
Osiągaj doskonałe rezultaty projektowe dzięki FlexiProject. Łatwość planowania i realizacji projektów, duże możliwości konfiguracji sytemu do skali firmy i realizowanych projektów oraz intuicyjny interfejs to tylko wybrane zalety.
Pierwszy krok - konfiguracja systemu
Nie każdy projekt jest taki sam. Skonfiguruj system według własnych potrzeb.
Uruchamiając nowy projekt, możesz wybrać funkcje, z których chcesz korzystać. Niepotrzebne funkcje zostaną ukryte, aby system był bardziej intuicyjny i łatwiejszy w pracy. Ale to nie wszystko.
Możesz skonfigurować też wygląd karty projektu, układ harmonogramu, skorzystać z widoku wykresu Gantta lub tablicy Kanban, a także dowolnie konfigurować budżet, raporty oraz inne elementy. W ten sposób system zostanie szybko i łatwo dostosowany do Twoich indywidualnych preferencji 🚀
scoring
Oceniaj atrakcyjność pomysłów na projekty
FlexiProject pozwala opracować Kartę Pomysłu, przy pomocy której możesz zbierać pomysły na nowe projekty w Twojej organizacji.
Zrozumiałe, że nie wszystkie pomysły da się zrealizować, dlatego możesz ocenić ich atrakcyjność, wykorzystując odpowiedni model scoringowy. Dla pomysłów możesz stworzyć dedykowany portfel i analizować je w jednym miejscu w systemie.
Precyzyjnie zdefiniuj i zaakceptuj projekt do realizacji korzystając z Karty Projektu
FlexiProject posiada systemową Kartę Projektu, którą możesz zaprojektować. Twoja firma może opracować inną kartę dla projektów małych a inną dla kompleksowych.
Każdy nowy projekt możesz precyzyjnie opisać, wybierając adekwatną Kartę Projektu. Dla zapewnienia spójności Karta Projektu jest w pełni zintegrowana z innymi funkcjami programu.
Opracuj harmonogram projektu i określ odpowiedzialność za realizację zadań
Harmonogram to „serce” systemu FlexiProject. Jest on łatwo konfigurowalny do potrzeb konkretnego projektu, intuicyjny i przyjazny w pracy.
Możesz korzystać z listy zadań, wykresu Gantta albo tablicy Kanban. Dostępne są wszystkie rodzaje zależności pomiędzy zadaniami. Jeśli posiadasz harmonogram w formacie Excela lub MS Project, możesz go bezproblemowo zaimportować do FlexiProject.
FlexiProject pozwala na opracowanie budżetu projektu o dowolnej skali. Struktura budżetu może być dokładnie taka, jaką potrzebujesz.
Aby kontrolować terminy wydatków, pozycje kosztowe możesz dynamicznie połączyć z zadaniami harmonogramu. Cały czas widzisz odchylenia budżetu od planu, a tworzenie prognoz daje Ci możliwość przewidywania końcowego wyniku.
Duże i kompleksowe projekty nie zawsze idą zgodnie z planem. Rejestr ryzyk projektowych dostępny w FlexiProject pozwala Ci przewidywać niekorzystne sytuacje wpływające negatywnie na przebieg projektu.
Każde ryzyko możesz szczegółowo opisać oraz określić osobę za niego odpowiedzialną. Ryzyka możesz powiązać z zadaniami harmonogramu, aby lepiej panować nad realizacją projektu.
Każdy projekt powinien mieć precyzyjnie zdefiniowane produkty, jakie ma dostarczyć. FlexiProject pozwala nazwać oraz szczegółowo opisać każdy produkt projektu, a także określić jego właściciela.
Produkty można powiązać z zadaniami harmonogramu. W projektach realizowanych cyklicznie można załączyć wzorce dokumentów oraz najlepsze praktyki, które opisują najlepszy sposób wykonania produktów.
Zaakceptuj plan projektu i zarządzaj jego zmianami
Zatwierdzenie planu projektu odbywa się poprzez wybór właściwej ścieżki autoryzacji, a cały proces przebiega automatycznie.
W przypadku nieprzewidzianych okoliczności, wymagających zmiany planu podczas realizacji projektu, możesz zaktualizować plan projektu. Dodatkowo masz możliwość powrotu do dowolnej wcześniejszej wersji planu w historii projektu.
Z pewnością nie chcesz dopuścić do sytuacji, kiedy Twój zespół projektowy jest zbyt mocno obciążony pracą a przez to zdemotywowany. FlexiProject umożliwia planowanie zaangażowania członków zespołu w każde zadanie projektowe.
Jeśli zbyt mocno obciążysz pracą wybraną osobę, to system Cię o tym poinformuje. W programie możesz obserwować obciążenie zasobów zarówno z perspektywy całej organizacji jak i konkretnego projektu.
Rejestruj rzeczywisty czas pracy poświęcony na realizację projektu
Efektywne zarządzanie strategicznymi zasobami projektowymi to duże wyzwanie dla wielu organizacji. Systematyczna rejestracja rzeczywistego czasu pracy poświęconego na realizację projektów zdecydowanie w tym pomaga.
Porównywanie zaplanowanego i rzeczywistego czasu realizacji zadań projektowych pozwala lepiej planować kolejne projekty i zwiększać efektywność wykorzystania zasobów.
FlexiProject zapewnia narzędzia do skutecznej komunikacji w projektach. Możesz tworzyć dedykowane wątki dyskusyjne dotyczące zadań, produktów lub ryzyk projektowych.
Ogólną komunikację w projekcie można prowadzić za pomocą czatu. Dzięki automatycznym powiadomieniom będziesz na bieżąco informowany o zbliżającym się terminie zadań lub o oczekujących akceptacjach. Wszystko po to, aby Twoje projekty przebiegały sprawnie i efektywnie.
Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły FlexiProject
Jeśli chcesz poznać pełnię możliwości, jakie oferuje FlexiProject, zapraszamy do rozmowy z naszymi specjalistami.