Zarządzanie projektami

FlexiProject pozwala opracować Kartę Pomysłu, przy pomocy której możesz zbierać pomysły na nowe projekty w Twojej organizacji.

Zrozumiałe, że nie wszystkie pomysły da się zrealizować, dlatego możesz ocenić ich atrakcyjność, wykorzystując odpowiedni model scoringowy. Dla pomysłów możesz stworzyć dedykowany portfel i analizować je w jednym miejscu w systemie.

FlexiProject posiada systemową Kartę Projektu, którą możesz zaprojektować. Twoja firma może opracować inną kartę dla projektów małych a inną dla kompleksowych.

Każdy nowy projekt możesz precyzyjnie opisać, wybierając adekwatną Kartę Projektu. Dla zapewnienia spójności Karta Projektu jest w pełni zintegrowana z innymi funkcjami programu.

Harmonogram to „serce” systemu FlexiProject. Jest on łatwo konfigurowalny do potrzeb konkretnego projektu, intuicyjny i przyjazny w pracy.

Możesz korzystać z listy zadań, wykresu Gantta albo tablicy Kanban. Dostępne są wszystkie rodzaje zależności pomiędzy zadaniami. Jeśli posiadasz harmonogram w formacie Excela lub MS Project, możesz go bezproblemowo zaimportować do FlexiProject.

FlexiProject pozwala na opracowanie budżetu projektu o dowolnej skali. Struktura budżetu może być dokładnie taka, jaką potrzebujesz.

Aby kontrolować terminy wydatków, pozycje kosztowe możesz dynamicznie połączyć z zadaniami harmonogramu. Cały czas widzisz odchylenia budżetu od planu, a tworzenie prognoz daje Ci możliwość przewidywania końcowego wyniku.

Duże i kompleksowe projekty nie zawsze idą zgodnie z planem. Rejestr ryzyk projektowych dostępny w FlexiProject pozwala Ci przewidywać niekorzystne sytuacje wpływające negatywnie na przebieg projektu.

Każde ryzyko możesz szczegółowo opisać oraz określić osobę za niego odpowiedzialną. Ryzyka możesz powiązać z zadaniami harmonogramu, aby lepiej panować nad realizacją projektu.

Każdy projekt powinien mieć precyzyjnie zdefiniowane produkty, jakie ma dostarczyć. FlexiProject pozwala nazwać oraz szczegółowo opisać każdy produkt projektu, a także określić jego właściciela.

Produkty można powiązać z zadaniami harmonogramu. W projektach realizowanych cyklicznie można załączyć wzorce dokumentów oraz najlepsze praktyki, które opisują najlepszy sposób wykonania produktów.

Zatwierdzenie planu projektu odbywa się poprzez wybór właściwej ścieżki autoryzacji, a cały proces przebiega automatycznie.

W przypadku nieprzewidzianych okoliczności, wymagających zmiany planu podczas realizacji projektu, możesz zaktualizować plan projektu. Dodatkowo masz możliwość powrotu do dowolnej wcześniejszej wersji planu w historii projektu.

Z pewnością nie chcesz dopuścić do sytuacji, kiedy Twój zespół projektowy jest zbyt mocno obciążony pracą a przez to zdemotywowany. FlexiProject umożliwia planowanie zaangażowania członków zespołu w każde zadanie projektowe.

Jeśli zbyt mocno obciążysz pracą wybraną osobę, to system Cię o tym poinformuje. W programie możesz obserwować obciążenie zasobów zarówno z perspektywy całej organizacji jak i konkretnego projektu.

Efektywne zarządzanie strategicznymi zasobami projektowymi to duże wyzwanie dla wielu organizacji. Systematyczna rejestracja rzeczywistego czasu pracy poświęconego na realizację projektów zdecydowanie w tym pomaga.

Porównywanie zaplanowanego i rzeczywistego czasu realizacji zadań projektowych pozwala lepiej planować kolejne projekty i zwiększać efektywność wykorzystania zasobów.

FlexiProject zapewnia narzędzia do skutecznej komunikacji w projektach. Możesz tworzyć dedykowane wątki dyskusyjne dotyczące zadań, produktów lub ryzyk projektowych.

Ogólną komunikację w projekcie można prowadzić za pomocą czatu. Dzięki automatycznym powiadomieniom będziesz na bieżąco informowany o zbliżającym się terminie zadań lub o oczekujących akceptacjach. Wszystko po to, aby Twoje projekty przebiegały sprawnie i efektywnie.