FlexiProject to oprogramowanie do współpracy zespołowej, które daje zespołowi projektowemu jedną wspólną przestrzeń pracy: zadania, komentarze, pliki i postępy w jednym miejscu, aby wszyscy pracowali na tym samym, aktualnym planie i ciągnęli w tym samym kierunku.
Zaufali nam
Jedna wspólna przestrzeń na plan, tablicę, rozmowę i obciążenie: podstawowe narzędzia, których zespół projektowy potrzebuje, by być zgranym i dowozić razem.
Daj zespołowi jeden harmonogram, w którym każde zadanie ma właściciela, termin i zależności, oglądany jako lista, interaktywny wykres Gantta lub tablica Kanban. Wszyscy widzą ten sam aktualny plan, wiedzą, co dalej, i widzą, jak ich praca łączy się z resztą zespołu, zamiast zgadywać z wątków mailowych.
Przesuwaj pracę na wizualnej tablicy Kanban, którą dzieli cały zespół, pogrupowanej według osoby, etapu lub działu. Każda karta niesie właściciela, daty i załączniki, więc zespół razem ciągnie zadania do przodu, a blokady widać na pierwszy rzut oka zamiast w arkuszu, którego nikt nie otwiera.
Komentuj, udostępniaj pliki i wzmiankuj współpracowników wprost przy zadaniu lub w czacie projektu, więc rozmowa żyje obok pracy, nie rozproszona po skrzynkach. Decyzje i kontekst zostają przy planie, a nowe osoby w zespole nadrabiają zaległości bez dopytywania.
Zobacz, kto w zespole jest przeciążony, a kto ma jeszcze przestrzeń, w skali wszystkich projektów, nie tylko jednego. Planuj przydziały na podstawie realnej dostępności i kalendarzy, by praca była dzielona sprawiedliwie i nikt po cichu nie tonął, gdy termin się posypie. Konflikty ujawniają się wcześnie, gdy pracę wciąż można przesunąć.
Zamień pracę zespołu w raporty postępu, obciążenia i ryzyk jednym kliknięciem i daj całemu zespołowi oraz interesariuszom ten sam żywy obraz zamiast slajdu, który dezaktualizuje się w chwili wysłania. Mniej czasu na raportowanie, więcej na samą pracę.
Zaplanuj harmonogram, przydziel zespół, śledź obciążenie i notuj ryzyka w jednym miejscu, a potem prowadź każdy projekt do końca, mając każde zadanie, komentarz i plik w tej samej przestrzeni zamiast rozproszone po mailu, czatach i arkuszach.
Zobacz zarządzanie projektami
Gdy zespół znów prowadzi podobny projekt, startuj z tego samego szablonu i procesu za każdym razem. Wszyscy znają kroki, nic nie umyka między projektami, a nowe osoby wdrażają się w sposób pracy, który cały zespół już zna.
Zobacz projekty powtarzalne
Dopasuj FlexiProject do tego, jak naprawdę pracuje Twój zespół: zmień pola, widoki, tablice, powiadomienia i szablony bez programisty, by narzędzie pasowało do zespołu, zamiast zmuszać zespół do zmiany sposobu współpracy.
Skonfiguruj swój system
Od interaktywnego harmonogramu i wspólnej tablicy Kanban po równoważenie obciążenia i raporty jednym kliknięciem: poznaj mocne strony, które trzymają zespół projektowy w zgraniu i pozwalają dowozić z większą kontrolą niż zwykły czat czy aplikacja do zadań.
Poznaj kluczowe mocne strony
Umów demo lub zacznij darmowy okres próbny i zobacz, jak zespoły projektowe pracują razem w FlexiProject.
Opisz projekt w kilku zdaniach, a asystent AI FlexiProject w kilka minut naszkicuje pierwszy harmonogram, zadania, właścicieli i ryzyka. Zespół startuje od działającego planu zamiast pustej tablicy, potem przegląda, koryguje i zachowuje pełną kontrolę nad tym, kto co robi i na kiedy.
Członkowie zespołu rejestrują czas wprost na zadaniach, nad którymi pracują, więc godziny sumują się automatycznie według osoby, projektu i okresu. Zespół widzi, gdzie naprawdę idzie wysiłek, porównuje go z planem i eksportuje, gdy finanse lub klient potrzebują szczegółów, bez osobnego narzędzia do ewidencji czasu.
Daj zespołowi jedną wspólną przestrzeń na zadania, dyskusje, pliki i postępy.
W środowisku produkcyjnym szczególnie istotna jest możliwość bieżącej kontroli terminów, zadań i odpowiedzialności, a także szybki dostęp do aktualnych informacji o stanie prowadzonych inicjatyw. FlexiProject pozwala gromadzić dane projektowe w jednym miejscu, ogranicza rozproszenie informacji oraz wspiera współpracę pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację projektów z różnych obszarów organizacji.
Dowiedz się więcejIntuicyjna obsługa ułatwiła naszym użytkownikom wejście w świat projektów. Dla biura zarządzania projektami zakres funkcjonalności aplikacji ułatwił wdrożenie i standaryzację kluczowych etapów realizacji projektu. Z perspektywy Zarządu GLS Poland ważna jest możliwość codziennego monitorowania postępów realizacji programu w formie raportu.
Dowiedz się więcej
W systemie stworzyliśmy bardzo pomocne standardy dotyczące sposobu prowadzenia projektów związanych z tworzeniem nowych produktów. Wdrożenie systemu wymusiło na nas pozytywne zmiany wewnątrz organizacji, m.in dopracowane zostały zasady planowania i monitorowania statusów realizacji projektów oraz sposób, w jaki komunikujemy projekty dla Zarządu.
Dowiedz się więcejWdrożenie systemu do zarządzania projektami FlexiProject pozwoliło nam na ustandaryzowanie narzędzi wykorzystywanych przy prowadzeniu projektów w firmie oraz usprawniło procesy raportowania ich statusu. Ponadto, FlexiProject bardzo aktywnie rozwija swój produkt, stopniowo spełniając zgłaszane przez nas dodatkowe potrzeby i wymagania.
Dowiedz się więcejMonitorujemy we FlexiProject sto kilkadziesiąt projektów miejskich o różnym stopniu złożoności. Dzięki wdrożeniu tego rozwiązania został usprawniony nadzór nad realizacją zadań, zwiększono dostęp do bieżącej informacji i w efekcie podniesiono efektywność zarządzania środkami publicznymi.
Dowiedz się więcejFlexiProject jest kluczowym narzędziem dla zespołów projektowych i menadżerskich. Uporządkował pracę, zwiększył przejrzystość działań, usprawnił współpracę z zagranicznymi jednostkami oraz wsparł standaryzację procesów. Traktujemy to wdrożenie jako istotny krok w rozwoju naszej dojrzałości projektowej.
Dowiedz się więcejFlexiProject to narzędzie, które zaspokaja nasze potrzeby informacyjne w zakresie cyklicznego wglądu w status projektów. Jest prosty w użyciu i łatwy do wdrożenia w organizacji. Przejście z poprzednich narzędzi do FlexiProject było płynne i bezproblemowe. Pracownicy FlexiProject wykazali się pełnym profesjonalizmem w dostosowaniu narzędzia do naszych potrzeb.
Dowiedz się więcejFirma FlexiProject okazała się partnerem bardzo skutecznym w swoich działaniach, a także cechującym się dużą otwartością na klienta oraz elastycznością. Rozwiązanie przedstawione przez FlexiProject dokładnie wpisywało się w przedstawione oczekiwania. Baza wiedzy, którą dysponuje przedsiębiorstwo, pozwala stwierdzić, że ma się do czynienia z profesjonalistami.
Dowiedz się więcejFlexiProject umożliwia kompleksowe zarządzanie projektami — od kart projektów i harmonogramów, przez przypisywanie zadań i odpowiedzialności, po monitorowanie postępów. System wspiera też raportowanie statusu prac i bieżącą wymianę informacji w zespole.
Dowiedz się więcejPracownicy CFG lubią i doceniają pracę z FlexiProject, szczególnie za jego intuicyjny interfejs, a czasami nawet sami proszą PMO o korzystanie z programu. Według CFG bardzo łatwo jest wprowadzić nowych pracowników do pracy z systemem - czasami wystarczy nawet godzinne spotkanie.
Dowiedz się więcejFlexiProject wyróżniło się szczególnym profesjonalizmem podczas wdrażania oprogramowania w naszej organizacji, oraz dopasowania funkcjonalności do indywidualnych oczekiwań klienta. Na każdym etapie współpracy mogliśmy liczyć na kompleksowe doradztwo, wysoką responsywność oraz partnerskie podejście.
Dowiedz się więcejFlexiProject działa dla całej organizacji. Zobacz, jak wspiera inne role projektowe i funkcje biznesowe.
Oprogramowanie do współpracy zespołowej to narzędzie, które daje zespołowi projektowemu jedno wspólne miejsce pracy: zadania, dyskusje, pliki i postępy razem, zamiast rozproszone po mailu, czatach i arkuszach. FlexiProject trzyma plan, rozmowę i obciążenie w jednej przestrzeni, więc cały zespół widzi ten sam aktualny obraz.
Komunikator przenosi wiadomości, ale praca wciąż żyje gdzie indziej. Oprogramowanie do współpracy zespołowej trzyma dyskusję przy samych zadaniach i planie. W FlexiProject komentarz jest przy zadaniu, którego dotyczy, obok właścicieli, dat i plików, a zespół widzi cały projekt na widoku oprogramowanie do wykresu Gantta zamiast składać go z potoku wiadomości.
Tak. FlexiProject importuje plany z Excela, więc istniejąca lista zadań trafia do wspólnej przestrzeni bez przepisywania. Asystent AI potrafi też naszkicować pierwszy harmonogram, właścicieli, kamienie milowe i ryzyka z krótkiego opisu, więc zespół zaczyna współpracę od działającego planu, a nie pustej tablicy.
Większość zespołów opiera się na wspólnym harmonogramie, tablicy Kanban, komentarzach przy zadaniach, równoważeniu obciążenia i raportach jednym kliknięciem. FlexiProject daje to wszystko w jednej przestrzeni, więc zespół planuje, rozmawia i dowozi w tym samym miejscu, zamiast przełączać się między narzędziem do zadań, czatem i arkuszem.
Jasny start chroni zespół przed ciągnięciem w różne strony. oprogramowanie do karty projektu FlexiProject ujmuje zakres, cele, właścicieli i interesariuszy w jednym miejscu, zanim ruszy praca, więc każdy członek zespołu zgadza się, co projekt ma dowieźć i kto za co odpowiada, od pierwszego dnia.
FlexiProject zawiera moduł bazy wiedzy, w którym zespół trzyma opisy procesów, notatki i wnioski z projektów w jednym przeszukiwalnym miejscu, obok projektów, które ich używają. Nowe osoby szybciej się wdrażają, a wypracowana wiedza zostaje w zespole, zamiast wychodzić z firmy w czyjejś skrzynce.
Tak. oprogramowanie do produktów projektu FlexiProject listuje produkty i rezultaty, które każdy projekt ma wytworzyć, z właścicielem i terminem dla każdego. Zespół widzi nie tylko zadania, ale konkretne wyniki, do których się sumują, więc nic ważnego nie kończy się z opóźnieniem ani nie umyka.
Niektóre kroki wymagają jasnego „tak”, zanim zespół ruszy dalej. oprogramowanie do ścieżek akceptacji FlexiProject określa, kto zatwierdza każdy etap, i zapisuje każdą decyzję, więc zespół zawsze wie, co czeka i na kogo, a praca nie grzęźnie przez niejasną akceptację.
Tak. oprogramowanie do budżetu projektu FlexiProject śledzi koszty planowane i rzeczywiste obok harmonogramu i zarejestrowanego czasu zespołu, więc cały zespół widzi, jak projekt stoi finansowo, zamiast czekać na osobny arkusz utrzymywany przez jedną osobę.
Tak. Zespoły rzadko prowadzą jeden projekt naraz. FlexiProject zwija pracę w oprogramowanie do portfela projektów, więc lider zespołu widzi każdy prowadzony projekt w jednym widoku, wychwytuje, gdzie potrzeba uwagi, i raportuje je wszystkie zamiast ścigać osobne rejestry.
Zespół projektowy rzadko pracuje w izolacji. FlexiProject łączy zespół z szerszą platforma do zarządzania projektami używaną w całej firmie, więc praca zespołu wiąże się z projektami, od których zależy, i zwija się razem z resztą organizacji w jednym miejscu.
Zobacz, jak FlexiProject pomaga zespołom projektowym wspólnie planować, komunikować się i dowozić.
