FlexiProject to zaawansowana alternatywa dla monday.com, przygotowana z myślą o pełnym cyklu życia projektu. Oprócz tablic i zadań masz w nim kartę projektu, zatwierdzany plan bazowy, budżet z przychodami i rejestr ryzyk.
Zaufali nam
| Wypróbuj za darmo | monday.com | |
|---|---|---|
| Wykres Gantta i tablica Kanban | ||
| Nieograniczona głębokość struktury WBS | ||
| Terminy zadań z pominięciem świąt | ||
| Ścieżka krytyczna | ||
| Plan bazowy harmonogramu z odchyleniem | ||
| Wniosek o zmianę planu z historią wersji | ||
| Karta projektu jako konfigurowalny dokument | ||
| Zatwierdzanie planów bazowych harmonogramu i budżetu | ||
| Rejestr ryzyk jako wbudowany moduł | ||
| Produkty projektu jako osobny wymiar planu | ||
| Koszty i przychody w jednym budżecie projektu | ||
| Budżet rozłożony na miesiące | ||
| Wersje budżetu z akceptacją zmian | ||
| Szablon z wbudowanym rejestrem ryzyk i produktami | ||
| Portfele projektów | ||
| Programy projektów jako osobny poziom zarządzania | ||
| Scoring i priorytetyzacja pomysłów na projekty | ||
| Przeglądy projektów z archiwum decyzji | ||
| Zarządzanie zasobami i obciążeniem | ||
| Wersja serwerowa on-premises |
FlexiProject to alternatywa dla monday.com z akceptacją planu, budżetem projektu i rejestrem ryzyk w gotowych modułach. Umów prezentację i sprawdź je na własnych projektach.
Dobra alternatywa dla monday.com obejmuje harmonogram bez limitu poziomów i budżet z przychodami. Do tego dochodzą rejestr ryzyk, karta projektu i produkty projektu, czyli moduły, z których biuro projektów korzysta na co dzień.
Projekt rozbijasz na tyle poziomów faz, podfaz i zadań, ile wymaga zakres prac. Terminy zadań uwzględniają kalendarz dni roboczych ze świętami. Obciążenie osób widzisz na wykresie Gantta, więc plan poprawiasz, zanim przesunięcie zadania zagrozi terminowi.
Planowane koszty i przychody zestawiasz z wykonaniem, miesiąc po miesiącu. Każdą pozycję budżetu wiążesz z zadaniem harmonogramu, którego dotyczy. Zatwierdzone wersje budżetu trafiają do archiwum, więc po zmianie planu pokażesz zarządowi, co zatwierdzono wcześniej i co się zmieniło.
Każde ryzyko zapisujesz w projekcie z prawdopodobieństwem, wpływem, właścicielem i planem reakcji. Ryzyko wiążesz z zadaniem harmonogramu, na które wpływa. Ryzyka wszystkich projektów widzisz w zakładce portfela, więc kierownictwo ocenia je razem.
Kartę projektu składasz z gotowych komponentów w układzie, którego firma już używa. Dla projektów B+R, inwestycyjnych i marketingowych przygotujesz osobne wzory. Zatwierdzone wersje karty trafiają do archiwum, więc zakres uzgodniony ze sponsorem zawsze sprawdzisz w systemie.
Wypisujesz, co projekt ma dostarczyć: dokumentację, prototyp albo nową infrastrukturę. Każdy produkt ma kryteria odbioru, właściciela i termin, a łączysz go z zadaniami harmonogramu. Sponsor widzi, które produkty są już odebrane, bez przeliczania procentu wykonania zadań.
We FlexiProject prowadzisz projekt od pomysłu do zamknięcia. Pomysł przechodzi scoring i ścieżkę akceptacji, a zatwierdzony projekt dostaje kartę, harmonogram z planem bazowym, budżet i rejestr ryzyk. Postęp omawiasz na cyklicznych przeglądach. Zespół wykonuje zadania na wykresie Gantta i tablicy kanban, a zarząd widzi stan wszystkich inicjatyw w pulpitach portfela.
Pola, widoki, pulpity, ścieżki akceptacji i szablony ustawiasz sam, bez programisty. Konfigurację dopasowujesz do procesu, który firma już stosuje. Każdy pion dostaje własny obszar pracy z kartami projektu i szablonami, a centrala utrzymuje wspólny standard. Dlatego FlexiProject to alternatywa dla monday.com także dla firm z kilkoma pionami i odrębnym sposobem pracy w każdym z nich.
Budowa ma ustalony termin odbioru i budżet zatwierdzony przez inwestora. We FlexiProject plan, budżet i rejestr ryzyk każdej budowy prowadzisz w jednym systemie. Biuro budowy i centrala widzą te same liczby.
Zobacz budownictwo
Budowa sieci, elektrowni i magazynów energii trwa latami, a terminy często wyznaczają przepisy. We FlexiProject prowadzisz wieloletnie harmonogramy, plany zatwierdzasz ścieżką akceptacji i raportujesz cały portfel inwestycji.
Zobacz energetykę
Wdrożenie nowego wyrobu łączy dostawców, oprzyrządowanie i ustaloną datę startu produkcji. We FlexiProject harmonogram, budżet i rejestr ryzyk takiego projektu widzisz obok siebie. Zakład i zespół projektowy planują na tych samych danych.
Zobacz produkcję
Projekty B+R prowadzisz w warunkach dużej niepewności. We FlexiProject oceniasz pomysły scoringiem przed startem i ponownie w trakcie realizacji. Na tej podstawie decydujesz, czy projekt kontynuować, zmienić jego zakres, czy go zatrzymać.
Zobacz badania i rozwój
Zestawienie FlexiProject z platformami do zarządzania projektami i pracą, które zespoły rozważają przed wyborem systemu PPM.
Tak. FlexiProject to dobra alternatywa dla monday.com, gdy projekty prowadzi biuro projektów, a zarząd potrzebuje obrazu całego portfela. FlexiProject to system do zarządzania projektami zbudowany wokół cyklu życia projektu. Masz w nim kartę projektu, akceptację planu, budżet z kosztami i przychodami, rejestr ryzyk i portfele. Zmianę zatwierdzonego planu zgłaszasz wnioskiem, a w historii zostaje, kto ją zatwierdził i kiedy.
Tak. FlexiProject to dobra alternatywa dla monday.com w zarządzaniu portfelem, bo projekty wybierasz do portfela na podstawie scoringu. W symulacji wyłączasz wybrane projekty i widzisz, jak zmieniają się wskaźniki portfela. Budżet portfela ma rezerwę i oczekiwane NPV, a powiązane projekty łączysz w programy. Całość prowadzisz w systemie do strategicznego zarządzania projektami.
Tak. Wykonawcy pracują na liście zadań, wykresie Gantta i tablicy Kanban w systemie. Zadanie aktualizujesz, komentujesz i dołączasz do niego plik, a postęp zgłosisz też z aplikacji mobilnej. Karty projektu, scoring, wersje budżetu i ścieżki akceptacji obsługują kierownicy projektów i PMO. Każda osoba widzi na liście swoje zadania ze wszystkich projektów.
Tak. Zespół może dalej prowadzić bieżącą pracę na tablicach w monday.com. Harmonogramy, budżety, ryzyka i decyzje o projektach prowadzisz wtedy we FlexiProject. Dyskusję o ryzyku, pozycji budżetu albo produkcie zapisujesz przy tym obiekcie w module komunikacji w projekcie. Czat projektowy trafia do archiwum razem z projektem.
Tak. W harmonogramie zapisujesz plan bazowy, widzisz odchylenie od niego i ścieżkę krytyczną. W monday.com te funkcje wymagają planu Pro lub Enterprise. Całość prowadzisz na interaktywnym wykresie Gantta w systemie.
Tyle, ile wymaga projekt. Fazy, podfazy, pakiety prac i zadania zagnieżdżasz bez limitu poziomów w module planu projektu. Postęp faz wylicza się z zadań podrzędnych, więc na każdym poziomie widzisz stan prac. We FlexiProject nawet inwestycję z wieloma etapami prowadzisz w jednym harmonogramie.
Tak. Terminy zadań wyliczasz według kalendarza dni roboczych ze świętami. Dostępność każdej osoby obejmuje urlopy i wymiar etatu, a urlopy importujesz z Outlooka. We FlexiProject w module szablonów projektów wybierasz kalendarz kraju dla nowego projektu, co ułatwia pracę zespołom z kilku krajów.
Tak. Obciążenie widzisz bezpośrednio na harmonogramie, względem dostępności każdej osoby: pełnego etatu, części etatu albo urlopu. Po przesunięciu zadania od razu widzisz, kto będzie przeciążony. Gdy przypisujesz zadanie ponad dostępność, dostajesz ostrzeżenie. W systemie zarządzania zasobami sprawdzisz też obciążenie według struktury organizacyjnej, więc dyrektor działu widzi całą jednostkę.
Budżet jest osobnym modułem projektu z kategoriami kosztów i przychodów. Obok planu i kosztów poniesionych widzisz prognozę kosztu końcowego, a kwoty rozkładasz na miesiące. Każdą zmianę budżetu zatwierdzasz jako nową wersję. W monday.com kwoty budżetowe prowadzisz w kolumnach liczbowych i formułach na tablicy. Dane budżetów FlexiProject trafiają do standardowego modułu raportów projektowych i do zestawień portfela.
Rejestr ryzyk jest częścią każdego projektu. Ryzyko ma prawdopodobieństwo, wpływ, właściciela i plan reakcji, a macierz ryzyka i kategorie ustawia administrator. Ryzyko wiążesz z zadaniem harmonogramu, na które wpływa. W monday.com rejestr ryzyk tworzysz z szablonu tablicy. Dlatego przy ryzykach FlexiProject to alternatywa dla monday.com z gotowym modułem. Ryzyka wszystkich projektów zbierasz w module portfeli projektów.
Plan bazowy harmonogramu i budżet zatwierdzasz w module ścieżek akceptacji, zanim zaczną obowiązywać. Ścieżka może mieć kilka etapów, a decydenta wskazujesz przez rolę w projekcie. Późniejszą zmianę zgłaszasz wnioskiem z uzasadnieniem, a w nim porównujesz planowaną i wnioskowaną datę zakończenia oraz budżet. Gdy po pół roku ktoś zapyta, dlaczego kamień milowy się przesunął, odpowiedź znajdziesz w historii wniosków.
Służą do tego cykliczne przeglądy. PMO ustala termin i zakres, a kierownicy projektów uzupełniają dane. Harmonogram, budżet, ryzyka i kamienie milowe trafiają do raportu automatycznie, w firmowym szablonie. Zarząd porównuje wszystkie projekty w tym samym układzie. Poprzednie przeglądy razem z decyzjami znajdziesz w module przeglądów projektowych.
Każdy pomysł oceniasz modelem, który definiujesz sam: kryteria, wagi i progi. Zgodność ze strategią, zwrot, ryzyko i dostępność zasobów mogą mieć różną wagę. Ankietę scoringową wysyłasz do kilku oceniających i widzisz zestawienie ich ocen. Ranking nowych pomysłów widzisz obok projektów w realizacji. Ocenę powtarzasz w trakcie realizacji w tym samym module scoringu projektów.
Tak. W module programów projektów łączysz harmonogramy projektów składowych we wspólny plan. Zależności wiążą zadania z różnych projektów, więc przesunięcie jednego terminu przelicza kolejne. Ten sam projekt może należeć do kilku programów. W monday.com program nie jest osobnym poziomem planowania. We FlexiProject skutek opóźnienia jednego projektu sprawdzisz w symulacji, zanim zmienisz terminy.
Cele strategiczne zapisujesz w systemie z wartością bazową, docelową i bieżącą. Cele tworzą drzewo z podcelami, a projekty podpinasz do nich z poziomem wpływu. W module celów strategicznych zarząd widzi cele, KPI i powiązane projekty na jednym ekranie. Od razu widać też cele, pod którymi nie ma jeszcze żadnego projektu.
Zwykle w dwóch krokach. Tablice eksportujesz z monday.com do Excela, a potem importujesz je do FlexiProject i mapujesz kolumny na atrybuty zadań. Harmonogramy prowadzone w MS Project importujesz wprost z plików .mpp, z zadaniami, zależnościami i właścicielami. Zadania, które nie należą do żadnego projektu, przenosisz do modułu pracy operacyjnej. Gotowy projekt zapiszesz jako szablon dla kolejnych.
Wykonawcy potrzebują niewiele: aktualizują zadanie, zgłaszają postęp, dodają plik i komentarz. W aplikacji panel pomocy przy ekranie, na którym pracujesz, odsyła do odpowiedniej części instrukcji. Kierownicy projektów i PMO poznają dodatkowo karty, szablony i ścieżki akceptacji. Firmowe standardy zapisujesz w module bazy wiedzy, a zespół czyta je bez wychodzenia z systemu.
Nie. FlexiProject ma trzy poziomy licencji dopasowane do roli w projekcie. Pełną licencję dostają kierownicy projektów, PMO i sponsorzy, a standardową aktywni uczestnicy, którzy raportują postęp. Osoby, które pracują tylko na własnych zadaniach, korzystają z licencji bezpłatnej. Proporcje ustalasz sam, więc przy stu osobach nie kupujesz stu pełnych licencji. Szczegóły znajdziesz w cenniku FlexiProject.
Tak. Dla firm, które muszą przechowywać dane u siebie, FlexiProject to alternatywa dla monday.com na własnych serwerach, bez ograniczeń funkcjonalnych. monday.com działa wyłącznie w chmurze dostawcy. Możesz zacząć od chmury FlexiProject i przejść na własne serwery później, gdy zmienią się wymagania. W wersji chmurowej dane są przechowywane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Wersja serwerowa spełnia wymóg lokalnego hostingu, który stawiają firmy z branż regulowanych.
Tak. Każdy pion albo spółka zależna ma własny obszar pracy z kartami projektu, szablonami, ścieżkami akceptacji i listą użytkowników. Centrala ustala wspólny standard w obszarze zbiorczym. Jeden projekt może być widoczny w kilku obszarach. Uprawnienia nadajesz w module obszarów pracy, więc jedna osoba może mieć pełne prawa w jednym obszarze i podgląd w drugim.
Tak. W module rejestracji czasu pracy zapisujesz godziny przy zadaniach projektowych i przy pracy operacyjnej. Czas zgłosisz też z aplikacji mobilnej. Dla każdego zadania porównujesz czas planowany z rzeczywistym, a dane trafiają do raportu wykorzystania zasobów. Kierownik projektu widzi więc, gdzie zespół poświęca więcej godzin, niż zakładał plan.
Umów prezentację, a pokażemy FlexiProject na przykładzie twoich projektów. Zobaczysz portfel, scoring pomysłów, ścieżki akceptacji i budżet z przychodami. Zaproś na spotkanie kierowników projektów i osoby z PMO, które pracują w tych modułach na co dzień. Po spotkaniu ocenisz, czy FlexiProject to dobra alternatywa dla monday.com w twojej firmie.
