FlexiProject to oprogramowanie do zarządzania zespołem IT dla projektów, których service desk nigdy nie miał obsługiwać: wdrożeń, migracji i prac infrastrukturalnych. Zaplanuj pracę, ustal priorytety żądań i raportuj postęp każdej inicjatywy w jednym miejscu.
Zaufali nam
Zaplanuj pracę, zbalansuj zespół, kontroluj koszty i raportuj postęp: podstawowe narzędzia, których dział IT potrzebuje do prowadzenia wdrożeń, migracji i inicjatyw infrastrukturalnych, nie tylko zgłoszeń.
Połącz FlexiProject z Jira, aby plan realizacji i backlog deweloperski pozostawały zsynchronizowane: fazy i kamienie milowe żyją we FlexiProject, a bieżące zadania w Jira, i status przepływa między nimi. Liderzy IT dostają widok portfela i raportowania, nie prosząc programistów, by opuszczali tablicę, której już używają.
Zbuduj plan wdrożenia, migracji lub projektu infrastrukturalnego jako listę zadań, interaktywny wykres Gantta lub tablicę Kanban i przełączaj się między nimi w miarę zmian pracy. Gdy zależność się przesuwa, widzisz efekt domina i przebukowujesz zespół, zanim terminy się zderzą, a service desk dalej obsługuje bieżące zgłoszenia.
Zgromadź wszystkie wdrożenia, migracje oraz projekty bezpieczeństwa i aplikacyjne w jednym portfelu i obserwuj postęp, budżet i kamienie milowe obok siebie. Lider IT przestaje szukać statusu w osobnych narzędziach i w jednym widoku widzi, które inicjatywy są na dobrej drodze, a które wymagają uwagi, zanim termin będzie zagrożony.
Zobacz, kto jest przeciążony, a kto ma jeszcze pojemność we wszystkich inicjatywach, nie tylko jednej, aby obsadzić kolejną migrację lub aktualizację bez wypalania osób, które utrzymują systemy w ruchu. Planuj przydziały względem realnej dostępności i przesuwaj pracę, zanim terminy i dyżury się zderzą.
Daj kierownictwu IT aktualny obraz postępu, budżetu i ryzyka zamiast slajdu, który dezaktualizuje się w chwili wysłania. Status pobiera się wprost z planu, więc cotygodniowe aktualizacje i przeglądy sterujące zajmują minuty i zawsze pokazują rzeczywisty stan każdej inicjatywy, od mapy drogowej po zadanie.
Zintegruj FlexiProject z Jira, Microsoft Teams, Outlookiem, MS Project oraz systemami katalogowymi i księgowymi, aby dane projektowe płynęły w obie strony i nikt nie przepisywał ich ręcznie. IT zachowuje swój stos narzędzi i zyskuje jedno miejsce do planowania, priorytetyzacji i raportowania pracy, która działa na jego bazie.
Zobacz integracje
Obsługuj stały strumień cykli aktualizacji, audytów bezpieczeństwa, przeglądów dostępu i odnowień licencji, które wracają według harmonogramu z tego samego szablonu i procesu, aby powtarzalna praca IT przebiegała tak samo i nic nie było pomijane ani wymyślane na nowo pod presją.
Zobacz projekty powtarzalne
Dopasuj FlexiProject do tego, jak faktycznie pracuje dział IT: dostosuj pola, widoki, pulpity, ścieżki akceptacji i szablony do wdrożeń, migracji i wniosków o zmianę, bez czekania, aż zbuduje to inny zespół.
Skonfiguruj swój system
Od scoringu projektów i ścieżek akceptacji po pulpity portfelowe i planowanie wspierane AI, poznaj mocne strony, które pomagają działowi IT sterować swoimi projektami, a nie tylko reagować na kolejny incydent czy wniosek.
Zobacz kluczowe atuty
Umów demo lub rozpocznij darmowy okres próbny i zobacz, jak działy IT prowadzą swoje wdrożenia, migracje i inicjatywy infrastrukturalne we FlexiProject.
Utwórz dedykowaną przestrzeń pracy dla IT, z własną kartą projektu, szablonami i raportami dopasowanymi do wdrożeń, migracji i wniosków o zmianę. Zespół pracuje tak, jak IT faktycznie realizuje projekty, a kierownictwo nadal widzi każdą inicjatywę w ramach jednego wspólnego portfela i standardu raportowania w całej firmie.
Wdrożenie systemu rzadko jest jednym projektem: to infrastruktura, bezpieczeństwo, dane i zespoły aplikacyjne działające razem. Prowadź je jako jeden program z jednym harmonogramem, wspólnymi kamieniami milowymi i połączonym widokiem, aby cała transformacja dotarła do tej samej daty, zamiast rozjeżdżać się zespół po zespole.
Daj wdrożeniom, migracjom i inicjatywom infrastrukturalnym jedno miejsce na harmonogramy, zasoby, budżety i raporty.
W środowisku produkcyjnym szczególnie istotna jest możliwość bieżącej kontroli terminów, zadań i odpowiedzialności, a także szybki dostęp do aktualnych informacji o stanie prowadzonych inicjatyw. FlexiProject pozwala gromadzić dane projektowe w jednym miejscu, ogranicza rozproszenie informacji oraz wspiera współpracę pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację projektów z różnych obszarów organizacji.
Dowiedz się więcejIntuicyjna obsługa ułatwiła naszym użytkownikom wejście w świat projektów. Dla biura zarządzania projektami zakres funkcjonalności aplikacji ułatwił wdrożenie i standaryzację kluczowych etapów realizacji projektu. Z perspektywy Zarządu GLS Poland ważna jest możliwość codziennego monitorowania postępów realizacji programu w formie raportu.
Dowiedz się więcej
W systemie stworzyliśmy bardzo pomocne standardy dotyczące sposobu prowadzenia projektów związanych z tworzeniem nowych produktów. Wdrożenie systemu wymusiło na nas pozytywne zmiany wewnątrz organizacji, m.in dopracowane zostały zasady planowania i monitorowania statusów realizacji projektów oraz sposób, w jaki komunikujemy projekty dla Zarządu.
Dowiedz się więcejWdrożenie systemu do zarządzania projektami FlexiProject pozwoliło nam na ustandaryzowanie narzędzi wykorzystywanych przy prowadzeniu projektów w firmie oraz usprawniło procesy raportowania ich statusu. Ponadto, FlexiProject bardzo aktywnie rozwija swój produkt, stopniowo spełniając zgłaszane przez nas dodatkowe potrzeby i wymagania.
Dowiedz się więcejMonitorujemy we FlexiProject sto kilkadziesiąt projektów miejskich o różnym stopniu złożoności. Dzięki wdrożeniu tego rozwiązania został usprawniony nadzór nad realizacją zadań, zwiększono dostęp do bieżącej informacji i w efekcie podniesiono efektywność zarządzania środkami publicznymi.
Dowiedz się więcejFlexiProject jest kluczowym narzędziem dla zespołów projektowych i menadżerskich. Uporządkował pracę, zwiększył przejrzystość działań, usprawnił współpracę z zagranicznymi jednostkami oraz wsparł standaryzację procesów. Traktujemy to wdrożenie jako istotny krok w rozwoju naszej dojrzałości projektowej.
Dowiedz się więcejFlexiProject to narzędzie, które zaspokaja nasze potrzeby informacyjne w zakresie cyklicznego wglądu w status projektów. Jest prosty w użyciu i łatwy do wdrożenia w organizacji. Przejście z poprzednich narzędzi do FlexiProject było płynne i bezproblemowe. Pracownicy FlexiProject wykazali się pełnym profesjonalizmem w dostosowaniu narzędzia do naszych potrzeb.
Dowiedz się więcejFirma FlexiProject okazała się partnerem bardzo skutecznym w swoich działaniach, a także cechującym się dużą otwartością na klienta oraz elastycznością. Rozwiązanie przedstawione przez FlexiProject dokładnie wpisywało się w przedstawione oczekiwania. Baza wiedzy, którą dysponuje przedsiębiorstwo, pozwala stwierdzić, że ma się do czynienia z profesjonalistami.
Dowiedz się więcejFlexiProject umożliwia kompleksowe zarządzanie projektami — od kart projektów i harmonogramów, przez przypisywanie zadań i odpowiedzialności, po monitorowanie postępów. System wspiera też raportowanie statusu prac i bieżącą wymianę informacji w zespole.
Dowiedz się więcejPracownicy CFG lubią i doceniają pracę z FlexiProject, szczególnie za jego intuicyjny interfejs, a czasami nawet sami proszą PMO o korzystanie z programu. Według CFG bardzo łatwo jest wprowadzić nowych pracowników do pracy z systemem - czasami wystarczy nawet godzinne spotkanie.
Dowiedz się więcejFlexiProject wyróżniło się szczególnym profesjonalizmem podczas wdrażania oprogramowania w naszej organizacji, oraz dopasowania funkcjonalności do indywidualnych oczekiwań klienta. Na każdym etapie współpracy mogliśmy liczyć na kompleksowe doradztwo, wysoką responsywność oraz partnerskie podejście.
Dowiedz się więcejZobacz, jak FlexiProject wspiera inne role i funkcje w Twojej organizacji, każdą z narzędziami dopasowanymi do sposobu pracy danego zespołu.
Oprogramowanie do zarządzania zespołem IT to narzędzie, które pomaga działowi IT planować i realizować projekty stojące za jego systemami i usługami: wdrożenia i migracje, inicjatywy infrastrukturalne i bezpieczeństwa oraz dostarczanie aplikacji. FlexiProject łączy harmonogram, zespół, budżet i raportowanie każdej inicjatywy w jednym miejscu, więc dział zarządza pracą, której service desk nie obejmuje, i doprowadza każdą inicjatywę aż do przekazania.
Narzędzie ticketowe śledzi incydenty i żądania w miarę ich napływu; nie jest stworzone do prowadzenia wieloetapowego projektu. Migracja, duże wdrożenie czy program bezpieczeństwa ma zadania, właścicieli, zależności, budżet i termin, których service desk nie obsługuje. FlexiProject działa obok narzędzia ticketowego i przejmuje tę warstwę projektową, więc żądanie w kolejce i praca potrzebna do jego realizacji pozostają połączone, zamiast żyć w rozproszonych plikach i wątkach.
Tak. Możesz zbudować plan od zera, zacząć od szablonu lub wczytać istniejącą listę zadań, a FlexiProject zamieni ją w edytowalny harmonogram z właścicielami, terminami i zależnościami. Wiele zespołów IT zaczyna od przekształcenia swojej standardowej listy kontrolnej wdrożenia lub migracji w gotową strukturę w oprogramowaniu do szablonów projektów, aby każda przyszła inicjatywa zaczynała się od tej samej sprawdzonej struktury zamiast od pustej strony.
W każdym, który ma kroki, właścicieli i termin: wdrożenia systemów i infrastruktury, migracje do chmury i danych, wdrożenia ERP i aplikacji, programy bezpieczeństwa i zgodności, wymiany sprzętu oraz onboarding nowych narzędzi. To inicjatywy, które decydują o realizacji mapy drogowej, a mimo to zwykle żyją poza service deskiem w rozproszonych plikach. FlexiProject daje im jedno miejsce z planem, zespołem i statusem widocznym dla wszystkich.
Tak. Każda inicjatywa to wspólna przestrzeń pracy, w której IT, bezpieczeństwo, dostawcy i interesariusze biznesowi widzą ten sam plan, komentują zadania i otrzymują powiadomienia o zmianach. Ponieważ narzędzie do komunikacji w projekcie rejestruje aktualizacje i decyzje przy inicjatywie, nic nie ginie w mailach, a każdy uczestnik zna bieżącego właściciela i kolejny krok, nawet gdy wdrożenie obejmuje kilka zespołów i dostawców.
Dla obu. Jednorazowa migracja działa jako pojedynczy projekt, a praca powtarzalna, jak cykle aktualizacji, przeglądy dostępu czy odnowienia licencji, działa z szablonu, aby za każdym razem przebiegała tym samym procesem. Przekształcenie powtarzalnej pracy IT w szablony sprawia, że każdy nowy przebieg zaczyna się w pełni ustrukturyzowany, co jest szybsze i znacznie bardziej spójne niż odbudowywanie planu pod presją, gdy systemy są w ruchu.
Większość działów IT opiera się na harmonogramowaniu, aby planować wdrożenia i migracje, na planowaniu zasobów, aby balansować zespół między równoległymi inicjatywami i dyżurami, oraz na raportowaniu, aby informować kierownictwo. FlexiProject daje też liderom jeden widok portfelowy każdej inicjatywy i śledzi koszty względem oczekiwanej wartości, więc codzienna praca realizacyjna i potrzebny nadzór znajdują się w tym samym systemie.
Raportowanie pobiera dane wprost z aktualnego planu, więc raport statusu odzwierciedla rzeczywisty stan każdej inicjatywy, a nie zrzut sprzed tygodnia. Liderzy IT dostają postęp, budżet i ryzyko w jednym miejscu i mogą to udostępnić jednym kliknięciem, więc cotygodniowe spotkania i przeglądy sterujące zajmują minuty zamiast popołudnia na przepisywanie liczb między slajdami, gdy mapa drogowa wciąż się zmienia.
Tak. FlexiProject pokazuje planowane i rzeczywiste koszty, oczekiwaną wartość oraz obciążenie zespołu każdej inicjatywy w tym samym miejscu. Widać, kto jest przeciążony, zanim przydzielisz go do kolejnego wdrożenia, a widok budżetu pokazuje, czy inicjatywa ma szansę się zwrócić, a nie tylko czy jest zajęta, więc przekroczenie ujawnia się na tyle wcześnie, by móc zareagować.
Możesz dać IT własną przestrzeń pracy z kartą projektu, szablonami i raportami dopasowanymi do wdrożeń, migracji i wniosków o zmianę, więc zespół pracuje tak, jak faktycznie realizuje projekty. Jednocześnie kierownictwo utrzymuje jeden wspólny portfel i standard raportowania w całej firmie, więc dział zyskuje elastyczność, nie stając się kolejnym silosem danych odciętym od reszty biznesu.
Tak, to podstawowe zastosowanie. Dział IT rzadko prowadzi jedno wdrożenie w izolacji: migracje, aktualizacje, audyty i żądania biegną równolegle. FlexiProject pokazuje je wszystkie w jednym portfelu z postępem i kamieniami milowymi obok siebie, więc liderzy mogą wychwycić inicjatywę, która się opóźnia, i przesunąć ludzi lub terminy, zanim wpłynie to na kwartał lub datę uruchomienia.
Zespół IT operations i PMO używają go do planowania i standaryzacji wdrożeń, migracji i onboardingu; liderzy projektów i realizacji prowadzą poszczególne inicjatywy; a dyrektor IT korzysta z portfela i raportów, aby widzieć całość. Ponieważ wszyscy pracują na tym samym planie, przekazania między rolami i dostawcami są widoczne i żadna inicjatywa nie zależy od tego, że ktoś trzyma ją w głowie.
Tak. Poszczególne inicjatywy sumują się w portfel całego działu, a powiązane projekty o wspólnym celu, jak wdrożenie systemu obejmujące infrastrukturę, bezpieczeństwo i aplikacje, mogą działać jako jeden program ze wspólnym harmonogramem. Kierownictwo może sterować na poziomie portfela, decydując, gdzie ulokować ludzi i budżet, zamiast zarządzać każdą inicjatywą osobno.
Gdy jest więcej wdrożeń, aktualizacji i wniosków o zmianę, niż zespół może prowadzić naraz, oprogramowanie do scoringu projektów pomaga uszeregować je według wartości, nakładu i dopasowania strategicznego, aby dział pracował nad tym, co najważniejsze. Krok akceptacji w oprogramowaniu do akceptacji projektów czyni przyjmowanie żądań jawnym i powtarzalnym, co nie pozwala pracy o niskiej wartości wypierać inicjatyw, które utrzymują bezpieczeństwo systemów i mapę drogową na kursie.
Tak. Możesz zaplanować, kto pracuje nad każdą inicjatywą, względem jego realnej dostępności i opcjonalnie rejestrować rzeczywisty czas pracy. Porównanie planu z wykonaniem pomaga planować kolejne wdrożenie lub migrację na podstawie danych, a nie domysłów, więc szacunki i terminy realizacji z czasem stają się dokładniejsze.
Zobacz, jak FlexiProject pomaga działom IT planować, koordynować i raportować projekty stojące za ich systemami i usługami.
