Kierownicy, PMO, zarząd, finanse i interesariusze potrzebują innego spojrzenia na te same projekty. FlexiProject daje każdej roli i funkcji informacje oraz narzędzia, których potrzebuje, w jednym wspólnym systemie.
Zaufali nam
Sprawdź, jak FlexiProject wspiera konkretne obowiązki, decyzje i potrzeby raportowe każdej roli projektowej i funkcji biznesowej.
Daj każdemu działowi, funkcji lub jednostce biznesowej własny obszar pracy, z własnymi projektami, strukturą i dostępem. Zespoły pracują w przestrzeni dopasowanej do swojego sposobu działania, a kierownictwo wciąż widzi wszystko zebrane w jednym wspólnym portfelu.
Zobacz obszary pracy
Pozwól każdemu działowi zdefiniować dokumenty i informacje projektowe, których potrzebuje, bezpośrednio w karcie projektu, tak aby projekt marketingowy i projekt badawczo-rozwojowy mogły zbierać różne dane, zachowując jedną spójną strukturę w całej organizacji.
Zobacz kartę projektu
Zamień sprawdzony projekt w szablon wielokrotnego użytku i pozwól każdemu obszarowi pracy lub działowi mieć własny zestaw szablonów. Nowe projekty startują z właściwego wzorca dla danego zespołu, więc standardy są wbudowane od pierwszego dnia, zamiast budowane od nowa za każdym razem.
Zobacz szablony projektów
Dyskusje, komentarze i decyzje pozostają powiązane z projektem i jego zadaniami, więc każda rola widzi kontekst zmiany bez przekopywania się przez e-maile. Nowi członkowie zespołu mogą nadrobić całą historię w jednym miejscu.
Zobacz komunikację w projekcie
Daj kierownikom, zespołom, PMO i kierownictwu jedno miejsce do planowania, zatwierdzania i raportowania projektów, każdemu z widokiem dopasowanym do jego udziału w realizacji.
Dzięki intuicyjności program zapewnia wysoki komfort i przyjazność pracy wszystkim użytkownikom.
Karty projektów, automatyczne przeglądy projektów, ryzyka, strategia, ścieżki akceptacji, bazy wiedzy to tylko wybrane przykłady budowy standardów i automatyzacji.
FlexiProject dostarcza wszystkie narzędzia pozwalające zrealizować projekt o dowolnej skali.
Dzięki swojej intuicyjności tak kompleksowy system jest bardzo łatwy do wdrożenia w całej organizacji.
System jest konfigurowalny i elastyczny – pozwala odzwierciedlić własne standardy zarządzania projektami.
Automatyczne przeglądy projektów usprawniają komunikację między Zarządem, PMO i kierownikami projektów dzięki raportowaniu statusów.
Większość narzędzi projektowych wpycha Cię w sztywne plany za stanowisko lub ciężkie kontrakty korporacyjne. FlexiProject utrzymuje elastyczne licencjonowanie: płacisz za role i funkcje, z których faktycznie korzystasz, skalujesz w górę wraz z kolejnymi zespołami i łączysz pełny dostęp edycyjny z tańszym dostępem przeglądającego. Otrzymujesz pełną głębię PPM, w tym portfele projektów, budżety i nadzór, bez płacenia korporacyjnych stawek za funkcje, których nigdy nie użyjesz.
W środowisku produkcyjnym szczególnie istotna jest możliwość bieżącej kontroli terminów, zadań i odpowiedzialności, a także szybki dostęp do aktualnych informacji o stanie prowadzonych inicjatyw. FlexiProject pozwala gromadzić dane projektowe w jednym miejscu, ogranicza rozproszenie informacji oraz wspiera współpracę pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację projektów z różnych obszarów organizacji.
Dowiedz się więcejIntuicyjna obsługa ułatwiła naszym użytkownikom wejście w świat projektów. Dla biura zarządzania projektami zakres funkcjonalności aplikacji ułatwił wdrożenie i standaryzację kluczowych etapów realizacji projektu. Z perspektywy Zarządu GLS Poland ważna jest możliwość codziennego monitorowania postępów realizacji programu w formie raportu.
Dowiedz się więcej
W systemie stworzyliśmy bardzo pomocne standardy dotyczące sposobu prowadzenia projektów związanych z tworzeniem nowych produktów. Wdrożenie systemu wymusiło na nas pozytywne zmiany wewnątrz organizacji, m.in dopracowane zostały zasady planowania i monitorowania statusów realizacji projektów oraz sposób, w jaki komunikujemy projekty dla Zarządu.
Dowiedz się więcejWdrożenie systemu do zarządzania projektami FlexiProject pozwoliło nam na ustandaryzowanie narzędzi wykorzystywanych przy prowadzeniu projektów w firmie oraz usprawniło procesy raportowania ich statusu. Ponadto, FlexiProject bardzo aktywnie rozwija swój produkt, stopniowo spełniając zgłaszane przez nas dodatkowe potrzeby i wymagania.
Dowiedz się więcejMonitorujemy we FlexiProject sto kilkadziesiąt projektów miejskich o różnym stopniu złożoności. Dzięki wdrożeniu tego rozwiązania został usprawniony nadzór nad realizacją zadań, zwiększono dostęp do bieżącej informacji i w efekcie podniesiono efektywność zarządzania środkami publicznymi.
Dowiedz się więcejFlexiProject jest kluczowym narzędziem dla zespołów projektowych i menadżerskich. Uporządkował pracę, zwiększył przejrzystość działań, usprawnił współpracę z zagranicznymi jednostkami oraz wsparł standaryzację procesów. Traktujemy to wdrożenie jako istotny krok w rozwoju naszej dojrzałości projektowej.
Dowiedz się więcejFlexiProject to narzędzie, które zaspokaja nasze potrzeby informacyjne w zakresie cyklicznego wglądu w status projektów. Jest prosty w użyciu i łatwy do wdrożenia w organizacji. Przejście z poprzednich narzędzi do FlexiProject było płynne i bezproblemowe. Pracownicy FlexiProject wykazali się pełnym profesjonalizmem w dostosowaniu narzędzia do naszych potrzeb.
Dowiedz się więcejFirma FlexiProject okazała się partnerem bardzo skutecznym w swoich działaniach, a także cechującym się dużą otwartością na klienta oraz elastycznością. Rozwiązanie przedstawione przez FlexiProject dokładnie wpisywało się w przedstawione oczekiwania. Baza wiedzy, którą dysponuje przedsiębiorstwo, pozwala stwierdzić, że ma się do czynienia z profesjonalistami.
Dowiedz się więcejFlexiProject umożliwia kompleksowe zarządzanie projektami — od kart projektów i harmonogramów, przez przypisywanie zadań i odpowiedzialności, po monitorowanie postępów. System wspiera też raportowanie statusu prac i bieżącą wymianę informacji w zespole.
Dowiedz się więcejPracownicy CFG lubią i doceniają pracę z FlexiProject, szczególnie za jego intuicyjny interfejs, a czasami nawet sami proszą PMO o korzystanie z programu. Według CFG bardzo łatwo jest wprowadzić nowych pracowników do pracy z systemem - czasami wystarczy nawet godzinne spotkanie.
Dowiedz się więcejFlexiProject wyróżniło się szczególnym profesjonalizmem podczas wdrażania oprogramowania w naszej organizacji, oraz dopasowania funkcjonalności do indywidualnych oczekiwań klienta. Na każdym etapie współpracy mogliśmy liczyć na kompleksowe doradztwo, wysoką responsywność oraz partnerskie podejście.
Dowiedz się więcejFlexiProject dla ról i funkcji to jedna platforma do zarządzania portfelem projektów, która daje każdej roli projektowej i funkcji w organizacji własny, dopasowany widok tych samych projektów, zamiast wpychać wszystkich w jedną listę zadań. Kierownicy projektów, PMO, zarząd, finanse i interesariusze widzą informacje, pulpity i mechanizmy kontroli odpowiadające ich obowiązkom, z wbudowaną oceną portfela, zatwierdzeniami na bramkach etapowych, budżetami i raportowaniem.
Zwykłe narzędzia dają wszystkim tę samą tablicę zadań. Oprogramowanie oparte na rolach dostosowuje to, co każdy widzi i może robić, więc kierownik pracuje z harmonogramami i budżetami, PMO nadzoruje cały portfel z zatwierdzeniami na bramkach etapowych, a zarząd czyta pulpity i oceny bez zarządzania zadaniami. Jeden wspólny system utrzymuje wszystkich na tych samych danych, co ma znaczenie, gdy tylko zastanowisz się, czym zajmuje się kierownik projektu.
Z FlexiProject korzystają kierownicy projektów, zespoły projektowe, PMO, zarząd, sponsorzy, finanse i kontroling, menedżerowie zasobów oraz inni interesariusze w całej organizacji. Każda rola i funkcja ma dedykowaną stronę pokazującą, jak platforma pasuje do jej decyzji, a nasz blog szczegółowo opisuje wiele z tych ról, w tym właściciela produktu i jego obowiązki.
Kierownik projektu ma jedno miejsce, by zaplanować harmonogram, zarządzać budżetem i ryzykami, śledzić postęp i raportować sponsorom, więc nic nie rozprasza się po odłączonych arkuszach. Status automatycznie zbiera się dla PMO i zarządu, co pozwala kierownikowi skupić się na realizacji. Jeśli dopiero definiujesz tę rolę, dobrym punktem wyjścia jest nasz przewodnik po umiejętnościach kierownika projektu.
Menedżer programu musi widzieć wiele projektów jako jedno skoordynowane przedsięwzięcie, ze wspólnymi kamieniami milowymi, zależnościami i łącznym widokiem budżetu i ryzyka. FlexiProject grupuje projekty w programy i portfele, więc kompromisy są widoczne w jednym miejscu. Aby zrozumieć zakres tej roli, zobacz nasz artykuł o tym, czym zajmuje się menedżer programu.
Liderzy i członkowie zespołu pracują z jasnymi listami zadań, terminami i aktualnym planem, mogą dodawać komentarze, statusy i załączniki bez naruszania całej struktury projektu. Wszyscy widzą ten sam aktualny harmonogram, więc przekazania są czystsze. Od strony przywództwa więcej znajdziesz w naszym tekście o roli lidera zespołu projektowego.
PMO ustala szablony, bramki etapowe i standardy raportowania, a następnie nadzoruje cały portfel, podczas gdy komitet sterujący przegląda oceny, priorytety i decyzje bramkowe w ustalonych punktach kontrolnych. Oba pracują na tych samych danych na żywo, a nie na pakietach slajdów przygotowanych po fakcie. Jeśli dopiero to ustawiasz, nasz przewodnik o tym, jak działa komitet sterujący, wyjaśnia związane z tym obowiązki.
Tak. Zarząd i finanse pracują głównie z pulpitami portfela, oceną projektów, budżetami i decyzjami na bramkach etapowych, a nie z pojedynczymi zadaniami. Otrzymują jasny obraz statusu, kosztów i priorytetów we wszystkich projektach, podczas gdy kierownicy projektów i zespoły utrzymują szczegółowe plany na bieżąco w tym samym systemie, więc kierownictwo zawsze widzi aktualne informacje, a nie sprawozdania sprzed miesiąca.
Interesariusze różnią się wpływem i zainteresowaniem, więc FlexiProject pomaga ich zmapować, przypisać właścicieli oraz trzymać komunikację i decyzje w jednym miejscu, zamiast rozproszone po e-mailach. Raporty i pulpity można udostępniać na właściwym poziomie szczegółowości dla każdego odbiorcy. Metodę stojącą za tym opisujemy w artykule o przeprowadzaniu analizy interesariuszy.
Interfejs FlexiProject jest dostępny w 28 językach: angielski (UK i US), bułgarski, czeski, duński, niemiecki, grecki, hiszpański, estoński, fiński, francuski, węgierski, indonezyjski, włoski, japoński, litewski, łotewski, norweski (bokmål), niderlandzki, portugalski, polski, rumuński, rosyjski, słowacki, słoweński, szwedzki, turecki, ukraiński i chiński. Każdy użytkownik może pracować w wygodnym dla siebie języku, dzięki czemu międzynarodowe zespoły i różne role w organizacji korzystają z tego samego systemu we własnym języku.
Tak. Aplikacja mobilna FlexiProject uzupełnia wersję przeglądarkową: członkowie zespołu mogą przeglądać przypisane zadania, zmieniać ich status, dodawać komentarze oraz załączniki (zdjęcia i dokumenty), dzięki czemu postęp prac można aktualizować z dowolnego miejsca, z hali produkcyjnej, laboratorium, budowy czy w podróży.
FlexiProject oferuje obszerną dokumentację użytkownika dostępną w 11 językach, filmy instruktażowe krok po kroku w języku polskim i angielskim na YouTube oraz rozbudowaną sekcję pomocy wbudowaną w sam system, więc każda rola znajdzie odpowiedzi w kontekście pracy, a nowi członkowie zespołu szybko się wdrażają.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak FlexiProject pasuje do Twojej roli lub funkcji, porozmawiaj z naszymi specjalistami.
