FlexiProject to oprogramowanie do zarządzania interesariuszami, które pomaga zidentyfikować każdego interesariusza, dostarczać właściwe informacje we właściwym czasie i utrzymywać sponsora, zespół i Zarząd w jednym obrazie sytuacji, w jednym miejscu.
Zaufali nam
Zapisz, kto się liczy, informuj na bieżąco, zbieraj decyzje i rejestruj akceptacje: narzędzia, których zespoły używają do zarządzania interesariuszami od startu po zamknięcie projektu.
Zdefiniuj sponsora, zespół projektowy i kluczowych interesariuszy w karcie projektu, obok celów, zakresu i kryteriów sukcesu. Od początku widać, kto za co odpowiada, więc oczekiwania ustalasz raz, a nikt istotny nie zostaje pominięty ani zaskoczony w trakcie projektu.
Daj interesariuszom i kierownictwu żywy obraz postępu, budżetu i ryzyk zamiast statycznego dokumentu, który dezaktualizuje się w chwili wysłania. Generuj raporty statusu jednym kliknięciem i przestań tracić ponad dzień w tygodniu na ręczne odtwarzanie tych samych liczb przed każdym spotkaniem.
Rozproszone aktualizacje w mailach i czacie to miejsce, gdzie giną kontekst i decyzje. FlexiProject trzyma dyskusje, komentarze i pliki przy zadaniach i dokumentach, których dotyczą, więc każdy interesariusz pracuje na tym samym źródle prawdy, a żadna ustalona decyzja nie przepada.
Prowadź cykliczne przeglądy z Komitetem Sterującym z jednego one-pagera, który zbiera status, harmonogram, budżet i ryzyka razem, więc każde spotkanie startuje z tych samych faktów. Decyzje i działania są zapisane przy projekcie i nic nie ginie między jednym przeglądem a kolejnym.
Projekty grzęzną, gdy nie wiadomo, kto akceptuje. Ścieżki akceptacji określają dokładnie, którzy interesariusze zatwierdzają kartę, fazy i kamienie milowe, i zapisują każdą decyzję z datą i właścicielem. Zawsze wiesz, co czeka na akceptację i kto ją wstrzymuje.
Planuj pracę, przydzielaj właścicieli i trzymaj dyskusje oraz decyzje przy zadaniach, do których należą, aby zespół projektowy i interesariusze wewnętrzni zawsze pracowali na tym samym żywym planie, zamiast na rozproszonych plikach, wątkach czatu i mailach ze statusem.
Zobacz zarządzanie projektami
Zwijaj projekty do dashboardów portfelowych, które dają kierownictwu żywy obraz statusu, budżetu i ryzyka od razu w całości, aby wyżsi interesariusze dostawali odpowiedzi na żądanie, zamiast czekać na kolejną ręcznie sklejaną prezentację statusu.
Zobacz portfele projektów
Zacznij od gotowych szablonów i prowadzonego procesu, żeby początkujący kierownik projektu zawsze wiedział, jaki jest kolejny krok, zamiast budować arkusze od zera i liczyć, że nic nie umknie.
Zobacz szablony projektów
Ustandaryzuj sposób, w jaki każdy kierownik prowadzi projekty, zbieraj pojedyncze plany w jeden widok portfela i daj biuru PMO status, koszt i ryzyko całego pipeline w czasie rzeczywistym, z jednego miejsca.
Zobacz oprogramowanie dla PMO
Umów demo lub rozpocznij bezpłatny okres próbny i zobacz, jak zespoły utrzymują interesariuszy poinformowanych i spójnych we FlexiProject.
Udostępnij żywy raport lub dostęp tylko do odczytu, aby sponsorzy i interesariusze widzieli postęp, budżet i ryzyka w chwili, gdy coś się zmienia, bez logowania do całego systemu. Oni przestają dopytywać o aktualizacje, a Ty przestajesz ręcznie odtwarzać ten sam status, bo wszyscy czytają z jednego zestawu liczb.
Gdy każdy interesariusz jest przekonany, że to jego projekt powinien być pierwszy, same opinie tego nie rozstrzygną. FlexiProject ocenia inicjatywy według tych samych kryteriów: dopasowania do strategii, kosztu, ryzyka i korzyści, więc ranking jest przejrzysty. Interesariusze widzą dokładnie, dlaczego projekt jest tam, gdzie jest, co znacznie ułatwia rozmowy o priorytetach.
Daj sponsorom, zespołowi i Zarządowi jedno wspólne źródło prawdy dla statusu, decyzji i akceptacji.
W środowisku produkcyjnym szczególnie istotna jest możliwość bieżącej kontroli terminów, zadań i odpowiedzialności, a także szybki dostęp do aktualnych informacji o stanie prowadzonych inicjatyw. FlexiProject pozwala gromadzić dane projektowe w jednym miejscu, ogranicza rozproszenie informacji oraz wspiera współpracę pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację projektów z różnych obszarów organizacji.
Dowiedz się więcejIntuicyjna obsługa ułatwiła naszym użytkownikom wejście w świat projektów. Dla biura zarządzania projektami zakres funkcjonalności aplikacji ułatwił wdrożenie i standaryzację kluczowych etapów realizacji projektu. Z perspektywy Zarządu GLS Poland ważna jest możliwość codziennego monitorowania postępów realizacji programu w formie raportu.
Dowiedz się więcej
W systemie stworzyliśmy bardzo pomocne standardy dotyczące sposobu prowadzenia projektów związanych z tworzeniem nowych produktów. Wdrożenie systemu wymusiło na nas pozytywne zmiany wewnątrz organizacji, m.in dopracowane zostały zasady planowania i monitorowania statusów realizacji projektów oraz sposób, w jaki komunikujemy projekty dla Zarządu.
Dowiedz się więcejWdrożenie systemu do zarządzania projektami FlexiProject pozwoliło nam na ustandaryzowanie narzędzi wykorzystywanych przy prowadzeniu projektów w firmie oraz usprawniło procesy raportowania ich statusu. Ponadto, FlexiProject bardzo aktywnie rozwija swój produkt, stopniowo spełniając zgłaszane przez nas dodatkowe potrzeby i wymagania.
Dowiedz się więcejMonitorujemy we FlexiProject sto kilkadziesiąt projektów miejskich o różnym stopniu złożoności. Dzięki wdrożeniu tego rozwiązania został usprawniony nadzór nad realizacją zadań, zwiększono dostęp do bieżącej informacji i w efekcie podniesiono efektywność zarządzania środkami publicznymi.
Dowiedz się więcejFlexiProject jest kluczowym narzędziem dla zespołów projektowych i menadżerskich. Uporządkował pracę, zwiększył przejrzystość działań, usprawnił współpracę z zagranicznymi jednostkami oraz wsparł standaryzację procesów. Traktujemy to wdrożenie jako istotny krok w rozwoju naszej dojrzałości projektowej.
Dowiedz się więcejFlexiProject to narzędzie, które zaspokaja nasze potrzeby informacyjne w zakresie cyklicznego wglądu w status projektów. Jest prosty w użyciu i łatwy do wdrożenia w organizacji. Przejście z poprzednich narzędzi do FlexiProject było płynne i bezproblemowe. Pracownicy FlexiProject wykazali się pełnym profesjonalizmem w dostosowaniu narzędzia do naszych potrzeb.
Dowiedz się więcejFirma FlexiProject okazała się partnerem bardzo skutecznym w swoich działaniach, a także cechującym się dużą otwartością na klienta oraz elastycznością. Rozwiązanie przedstawione przez FlexiProject dokładnie wpisywało się w przedstawione oczekiwania. Baza wiedzy, którą dysponuje przedsiębiorstwo, pozwala stwierdzić, że ma się do czynienia z profesjonalistami.
Dowiedz się więcejFlexiProject umożliwia kompleksowe zarządzanie projektami — od kart projektów i harmonogramów, przez przypisywanie zadań i odpowiedzialności, po monitorowanie postępów. System wspiera też raportowanie statusu prac i bieżącą wymianę informacji w zespole.
Dowiedz się więcejPracownicy CFG lubią i doceniają pracę z FlexiProject, szczególnie za jego intuicyjny interfejs, a czasami nawet sami proszą PMO o korzystanie z programu. Według CFG bardzo łatwo jest wprowadzić nowych pracowników do pracy z systemem - czasami wystarczy nawet godzinne spotkanie.
Dowiedz się więcejFlexiProject wyróżniło się szczególnym profesjonalizmem podczas wdrażania oprogramowania w naszej organizacji, oraz dopasowania funkcjonalności do indywidualnych oczekiwań klienta. Na każdym etapie współpracy mogliśmy liczyć na kompleksowe doradztwo, wysoką responsywność oraz partnerskie podejście.
Dowiedz się więcejZobacz, jak FlexiProject wspiera inne role i funkcje w Twojej organizacji, każdą z narzędziami dopasowanymi do sposobu pracy danego zespołu.
Oprogramowanie do zarządzania interesariuszami to narzędzie, które pomaga zespołowi projektowemu zidentyfikować, kto ma interes w projekcie, dostarczać każdemu właściwe informacje i utrzymywać wszystkich w jednym obrazie w miarę postępu prac. FlexiProject robi to wewnątrz samego projektu, więc interesariusze, status i decyzje są w jednym systemie, a nie w rozproszonych arkuszach, slajdach i mailach.
Zaczyna się od jasnego zapisu, kto jest zaangażowany. We FlexiProject zapisujesz sponsora, zespół projektowy i kluczowych interesariuszy w Karcie projektu, wraz z rolą, zakresem i kryteriami sukcesu. Od pierwszego dnia widać, kto za co odpowiada, więc żaden ważny interesariusz nie zostaje pominięty ani odkryty w połowie projektu. Ustrukturyzowany sposób na zmapowanie, kto się liczy i jaki ma wpływ, opisuje nasz przewodnik po analizie interesariuszy.
Tak. Możesz udostępnić żywy raport lub widok tylko do odczytu sponsorom, klientom i innym interesariuszom zewnętrznym albo wyeksportować one-pager ze statusem i wykres Gantta do PDF. Pozostają poinformowani bez logowania do całego systemu, a Ty zachowujesz kontrolę nad tym, co widzi każda grupa odbiorców.
Raporty we FlexiProject powstają jednym kliknięciem i pokazują postęp, budżet oraz ryzyka jako żywy obraz zamiast statycznego dokumentu. To eliminuje ręczną pracę raportową, na którą wiele zespołów traci ponad dzień w tygodniu, a każdy interesariusz widzi te same aktualne liczby.
Rozproszone aktualizacje w mailu i czacie to miejsce, gdzie giną decyzje. Komunikacja w projekcie we FlexiProject trzyma dyskusje, komentarze i pliki przy zadaniach i dokumentach, których dotyczą, więc kontekst nigdy nie przepada, a każdy interesariusz pracuje na tym samym źródle prawdy.
Tak. Zamiast dopytywać kierownika projektu, interesariusze otwierają wspólny dashboard lub link do raportu i widzą żywy status, budżet i ryzyka, kiedy tylko chcą. Odpowiedzi są dostępne na żądanie, co ogranicza liczbę spotkań statusowych i niekończące się maile „gdzie jesteśmy?”.
Przegląd projektów we FlexiProject zbiera status, harmonogram, budżet i ryzyka w jeden one-pager, więc każde spotkanie z Komitetem Sterującym startuje z tych samych faktów. Decyzje i działania są zapisane przy projekcie i nic nie ginie między jednym przeglądem a kolejnym.
Akceptacja to moment, w którym projekty grzęzną, gdy nie wiadomo, kto decyduje. Ścieżki akceptacji we FlexiProject określają, którzy interesariusze zatwierdzają kartę, fazy i kamienie milowe, i zapisują każdą decyzję z datą i właścicielem. Zawsze wiesz, co czeka na akceptację i kto ją wstrzymuje.
Tak. Każda akceptacja, komentarz i decyzja jest zapisywana przy obiekcie projektu, którego dotyczy, wraz z osobą i datą. Gdy ktoś pyta, kto zgodził się na zmianę zakresu lub nowy termin, masz jasny, oznaczony czasem zapis zamiast rekonstrukcji ze starych maili.
Tak. Pojedyncze projekty zwijają się do Portfeli projektów, więc wyżsi interesariusze i Zarząd widzą cały obraz wszystkich inicjatyw naraz, podczas gdy każdy zespół zachowuje kontrolę nad własną realizacją i własnymi interesariuszami.
Scoring we FlexiProject układa inicjatywy według jasnych kryteriów, więc kierownictwo i zespół zgadzają się, co robić najpierw i dlaczego. Interesariusze widzą, jak ich priorytety przekładają się na portfel, co znacznie ułatwia rozmowy o kompromisach.
Zwykle kierownik projektu odpowiada za komunikację z interesariuszami, wspierany przez sponsora i PMO. FlexiProject łączy ich z szerszym zarządzaniem projektami, więc ten sam status, decyzje i akceptacje są widoczne dla wszystkich zaangażowanych i nic nie ginie między rolami. Głębsze spojrzenie na samą dyscyplinę znajdziesz w przewodniku po zarządzaniu interesariuszami w projekcie.
Tak. FlexiProject zawiera bazę wiedzy, w której trzymasz ustalenia, decyzje i wyciągnięte wnioski w jednym przeszukiwalnym miejscu. Nowi członkowie zespołu szybciej się wdrażają, a cenna wiedza o interesariuszach jest wykorzystywana ponownie, zamiast odchodzić razem z ludźmi.
Zobacz, jak FlexiProject pomaga zespołom identyfikować, informować i uzgadniać każdego interesariusza projektu.
