FlexiProject pomaga gminom, radom i urzędom planować i realizować projekty współfinansowane z UE, inwestycje kapitałowe i inicjatywy publiczne w jednym miejscu, z harmonogramami, budżetami i akceptacjami, których wymagają wydatki publiczne.
Zaufali nam
Zarządzaj całym cyklem projektu publicznego w jednym harmonogramie: studium wykonalności, zamówienia, roboty, odbiory i rozliczenie. Podziel inwestycje na etapy i kamienie milowe, a gdy jeden termin się przesunie, zobaczysz wpływ na dalsze etapy i terminy dotacji, zanim stanie się to problemem.
Zobacz każdy etap i wykonawcę na jednym wykresie Gantta, dzięki czemu opóźnione pozwolenie czy spóźniony przetarg są widoczne na tle całego harmonogramu. Zależności między działami i partnerami zewnętrznymi są przedstawione czytelnie, co pomaga utrzymać wieloletnie inwestycje i terminy sprawozdawczości pod kontrolą.
Śledź plan budżetu, rzeczywiste wydatki i prognozę do końca dla każdego projektu i całego portfela. Powiąż pozycje budżetowe z kategoriami dotacji i kosztami kwalifikowalnymi, aby wykazać, na co poszły środki publiczne, i wychwytywać przekroczenia wcześnie, zanim znajdzie je audyt lub rozliczenie.
Zbierz wszystkie inwestycje i inicjatywy publiczne w jednym portfelu ze statusem, kamieniami milowymi, budżetem i ryzykiem w czasie rzeczywistym. Radni i kierownictwo widzą, które projekty są na czas, a które w czerwieni, a biuro projektów może priorytetyzować ograniczone środki wśród konkurujących potrzeb z jednego ekranu.
Prowadź karty projektów, zmiany budżetu i kluczowe decyzje przez zdefiniowane ścieżki akceptacji z właściwymi decydentami na każdym etapie. Każda akceptacja jest zapisana: kto zdecydował, kiedy i dlaczego, dzięki czemu projekty publiczne mają udokumentowany, audytowalny ślad, jakiego oczekują rady i audytorzy.
Prowadź każdy projekt dotacyjny przez jeden powtarzalny proces, od wniosku i zamówień po roboty, rozliczenie i sprawozdawczość. Terminy, koszty kwalifikowalne i wymagane akceptacje pozostają w jednym miejscu, więc nic, co zagraża dofinansowaniu, nie umknie.
Zobacz strategiczne zarządzanie projektami
Planuj i kontroluj wieloletnie programy infrastrukturalne i modernizacyjne z taką samą dyscypliną jak dużą inwestycję. Zobacz harmonogram, budżet i ryzyko każdej inwestycji oraz jak sumują się w całym planie inwestycyjnym.
Zobacz programy projektów
Kierownicy projektów i zespoły działów pracują na jednym wspólnym harmonogramie, widzą, jak każdy etap i wykonawca zależy od kolejnego, i raportują postęp bez comiesięcznego odbudowywania arkuszy.
Zobacz zarządzanie projektami
Biuro projektów i kierownictwo mają jeden widok każdej inwestycji w portfelu, ze statusem, budżetem i ryzykiem w czasie rzeczywistym, oraz formalną kontrolę nad tym, które projekty otrzymują środki i jak zatwierdzane są decyzje.
Zobacz narzędzie dla biura projektów
Zobacz, jak FlexiProject pomaga zespołom samorządowym planować, budżetować i realizować projekty publiczne. Rozpocznij 30-dniowy okres próbny lub porozmawiaj z naszym zespołem.
Gmina Wisznia Mała to gmina wiejska w powiecie trzebnickim, w województwie dolnośląskim, w południowo-zachodniej Polsce, położona na północ od Wrocławia.
Dowiedz się więcejUrząd Miasta Rzeszowa to urząd samorządowy Rzeszowa, stolicy województwa podkarpackiego w południowo-wschodniej Polsce.
Dowiedz się więcejToruń to jedno z najstarszych miast w Polsce, położone nad Wisłą i słynące z gotyckiej Starówki, wpisanej na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO. Miejsce narodzin astronoma Mikołaja Kopernika i ojczyzna piernika, łączy bogatą historię z…
Dowiedz się więcejBudowa drogi, szkoły czy nowej e-usługi to tylko część pracy. Wnioski, zamówienia, pozwolenia, wykonawcy i sprawozdawczość dotacyjna poruszają się według własnych terminów, w różnych działach i przepisach. Gdy funkcjonują w osobnych arkuszach i skrzynkach, przekroczony termin lub koszt niekwalifikowalny może po cichu zagrozić całemu dofinansowaniu.
Projekty publiczne odpowiadają przed wieloma odbiorcami naraz: rada chce statusu portfela, finanse chcą rozbicia kosztów, instytucje finansujące chcą postępu dotacji. We FlexiProject każdy raport projektujesz raz i pozostaje dostępny z aktualnymi danymi, a każdy raport eksportujesz do Excela. Przygotowanie danych na sesję rady lub do rozliczenia przestaje być dniami ręcznej pracy.
Połącz harmonogram, budżet i akceptacje na swoich inwestycjach. Rozpocznij 30-dniowy okres próbny lub porozmawiaj z naszym zespołem.
Zobacz, jak FlexiProject pomaga organizacjom o podobnych wyzwaniach w zarządzaniu projektami osiągać lepsze wyniki.
FlexiProject to oprogramowanie do zarządzania portfelem projektów (PPM) stworzone z myślą o zarządzaniu projektami w samorządzie lokalnym, gdzie zespoły prowadzą równolegle projekty współfinansowane z UE, inwestycje kapitałowe i inicjatywy publiczne. Łączy harmonogramy, budżety, ryzyka i formalne akceptacje w jednym miejscu, daje radzie i biuru projektów bieżący widok portfela oraz utrzymuje udokumentowany ślad każdej decyzji. W odróżnieniu od zwykłych narzędzi do zadań jest zaprojektowane dla organizacji, które odpowiadają przed audytorami, instytucjami finansującymi i mieszkańcami.
Tak. Każdy projekt dotacyjny możesz prowadzić przez powtarzalny proces, który utrzymuje terminy, koszty kwalifikowalne i wymagane akceptacje w jednym miejscu. Pozycje budżetowe można powiązać z kategoriami dotacji, więc rzeczywiste wydatki łatwo porównać z umową o dofinansowanie, a raporty o postępie i kosztach są zawsze dostępne z aktualnymi danymi. Dzięki temu rozliczenia i audyty są znacznie mniej uciążliwe, ponieważ dowody na to, jak wydano środki publiczne, są już ustrukturyzowane w systemie.
Każda akceptacja we FlexiProject zapisuje, kto podjął decyzję, kiedy i na jakiej podstawie, a każda zmiana planu lub budżetu jest archiwizowana wraz z uzasadnieniem. Raporty można zaprojektować dla rady, finansów, audytorów lub instytucji finansujących i pozostają aktualne automatycznie. Gdy pojawia się audyt lub wniosek o informację publiczną, historia decyzji, kosztów i kamieni milowych jest już w jednym systemie, więc zespół poświęca czas na odpowiadanie na pytania, a nie na odtwarzanie tego, co się wydarzyło.
Tak. FlexiProject jest stworzony dla organizacji, w których projekty przecinają działy i angażują wykonawców zewnętrznych. Wszyscy pracują na tym samym harmonogramie i portfelu, z rolami i uprawnieniami kontrolującymi, kto co widzi i zmienia. Zależności między etapami, działami i dostawcami są widoczne na wspólnym wykresie Gantta, więc opóźnienie w jednym obszarze jest oczywiste dla osób, których dotyczy, a biuro projektów zachowuje nadzór nad całym planem inwestycyjnym bez dopytywania o statusy.
FlexiProject działa w pełni w chmurze, więc nie ma nic do instalowania, a aktualizacje są automatyczne. Interfejs jest dostępny w 28 językach, a dokumentacja w 11, co pasuje do urzędów pracujących w różnych regionach lub z partnerami z UE. Towarzysząca aplikacja mobilna pozwala członkom zespołu przeglądać przydzielone zadania, zmieniać ich status oraz dodawać komentarze i załączniki, takie jak zdjęcia i dokumenty, dzięki czemu postęp z wizji w terenie czy odbiorów trafia do planu bez czekania, aż ktoś wróci do biura.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak FlexiProject pasuje do Twoich projektów i inwestycji publicznych, porozmawiaj z naszymi specjalistami.
