Odzwierciedl własne procesy zarządzania projektami we FlexiProject

FlexiProject to platforma, która zapewnia szereg użytecznych funkcji, ale zdajemy sobie sprawę, że nie wszystkie z nich są potrzebne od razu.

Dlatego to Ty decydujesz, z których funkcji chcesz korzystać, a te, których nie potrzebujesz, możesz wyłączyć. Dzięki temu interfejs staje się bardziej przejrzysty i intuicyjny. Gdy Twoja organizacja będzie się rozwijać i potrzebować dodatkowych możliwości, będziesz mógł je w każdej chwili włączyć.

Nie wszyscy muszą mieć pełen dostęp do wszystkich informacji.

W FlexiProject możesz przechowywać poufne dane dotyczące strategii firmy czy finansów projektów i decydować, kto ma do nich dostęp. Platforma umożliwia dostosowanie indywidualnych uprawnień dostępu dla pracowników, zarówno globalnie, jak i na poziomie pojedynczych projektów.

Najczęściej występujące w organizacjach role projektowe to kierownik projektu, sponsor, komitet sterujący albo klient projektu.

Są jednak organizacje, które mają rolę biznesowego klienta czy też radę projektów. We FlexiProject to nie problem, ponieważ sam możesz zdefiniować potrzebne role projektowe i nadać im prawa dostępu do oprogramowania.

Z pewnością w Twojej firmie realizujesz więcej niż jeden rodzaj projektów.

Dlatego FlexiProject pozwala zdefiniować kategorie projektów, jakie realizujesz. Według stworzonych przez Ciebie kategorii będziesz mógł budować własne raporty albo filtrować projekty na różnych widokach w systemie.

Projektując harmonogram we FlexiProject mogliśmy nie przewidzieć pełnej listy atrybutów, które będą Ci potrzebne. Nie jest to jednak problemem.

W programie możesz zaprojektować dowolny zestaw dodatkowych atrybutów, które będą wykorzystywane na projektach. Te atrybuty pozwolą Ci budować różnego typu raporty zadań oraz filtrować rozbudowane harmonogramy.

FlexiProject umożliwia zaprojektowanie własnych szablonów kart projektów. Karta pomysłu, karta projektu czy też karta zamknięcia projektu będą dokładnie takie, jakich potrzebujesz.

Możesz zbudować inny szablon karty dla projektów marketingowych a inny dla produkcyjnych. Karta projektu jest zintegrowana z pozostałymi funkcjami systemu w celu zapewnienia pełnej integralności danych.

Zarząd Twojej firmy może być przyzwyczajony do szablonu raportu, jaki cyklicznie otrzymuje od Biura Zarządzania Projektami.

Decydując się na wdrożenie FlexiProject nie musisz tego zmieniać. W programie możesz zaprojektować dokładnie taki raport przeglądu, jaki potrzebujesz. Dodatkowo dla różnych rodzajów projektów możesz zaprojektować różne szablony dla cyklicznych przeglądów.

Jeśli regularnie realizujesz projekty o powtarzalnym przebiegu, to możesz dla nich zbudować szablony.

Szablon projektu we FlexiProject składa się z harmonogramu, struktury budżetu, listy potencjalnych ryzyk oraz oczekiwanych produktów. Uruchamianie nowych projektów z gotowych szablonów istotnie przyspiesza proces planowania i zapewnia funkcjonowanie firmy według przejętych standardów.

Różne firmy mają różne procesy decyzyjne.

Wdrożenie systemu FlexiProject nie wymaga zmian tych procesów, lecz daje możliwość ich wiernego odzwierciedlenia, a następnie automatyzacji. Możesz zbudować tyle ścieżek decyzyjnych, ile potrzebujesz. Mogą one być różne dla różnych typów projektów oraz zakresu podejmowanych decyzji.

FlexiProject oferuje możliwość wyboru wielu powiadomień mailowych, z których możesz skorzystać. Każdy użytkownik systemu sam decyduje, jakie powiadomienia mailowe chce od systemu otrzymywać. Powiadomienia mogą dotyczyć przypisania do zadania, oczekującej akceptacji czy też zbliżającego się terminu realizacji zadania.

FlexiProject został zaprojektowany z myślą o międzynarodowych zespołach, oferując 28 wersji językowych.

Język systemu można ustawić dla całej organizacji, a dodatkowo każdy użytkownik może łatwo przełączyć interfejs na preferowany przez siebie język. Dzięki temu zapewnione jest płynne i przyjazne doświadczenie dla wszystkich, niezależnie od lokalizacji.

FlexiProject oferuje opcję trybu ciemnego, umożliwiając użytkownikom przełączenie na ciemniejszy interfejs, co zapewnia większy komfort podczas korzystania, zwłaszcza w warunkach słabego oświetlenia.

Funkcja ta zmniejsza zmęczenie oczu i oszczędza baterię na urządzeniach mobilnych. Każdy użytkownik może łatwo przełączać się między trybem jasnym a ciemnym, dostosowując wygląd systemu do swoich preferencji i warunków pracy.

Jira to program powszechnie używany przez zespoły deweloperskie. Wiele firm prowadzi różne rodzaje projektów oprócz projektów IT i chce mieć informacje o wszystkich projektach w jednym miejscu.

Połączenie FlexiProject z Jira zapewnia, że biuro zarządzania projektami oraz zarząd będą mogły zobaczyć wszystkie trwające projekty firmy w jednym miejscu.