Odzwierciedl własne procesy zarządzania projektami we FlexiProject
Wdrożenie FlexiProject pozwala odwzorować wypracowane standardy i szereg z nich zautomatyzować. Dzięki temu procesy stają się bardziej efektywne, a firma może konsekwentnie realizować swoje projekty zgodnie z oczekiwaniami.
Wybierz funkcjonalności systemu z jakich chcesz korzystać
FlexiProject to platforma, która zapewnia szereg użytecznych funkcji, ale zdajemy sobie sprawę, że nie wszystkie z nich są potrzebne od razu.
Dlatego to Ty decydujesz, z których funkcji chcesz korzystać, a te, których nie potrzebujesz, możesz wyłączyć. Dzięki temu interfejs staje się bardziej przejrzysty i intuicyjny. Gdy Twoja organizacja będzie się rozwijać i potrzebować dodatkowych możliwości, będziesz mógł je w każdej chwili włączyć.
Określ użytkownikom prawa dostępu do systemu
Nie wszyscy muszą mieć pełen dostęp do wszystkich informacji.
W FlexiProject możesz przechowywać poufne dane dotyczące strategii firmy czy finansów projektów i decydować, kto ma do nich dostęp. Platforma umożliwia dostosowanie indywidualnych uprawnień dostępu dla pracowników, zarówno globalnie, jak i na poziomie pojedynczych projektów.
Zdefiniuj role projektowe jakie występują w Twojej organizacji
Najczęściej występujące w organizacjach role projektowe to kierownik projektu, sponsor, komitet sterujący albo klient projektu.
Są jednak organizacje, które mają rolę biznesowego klienta czy też radę projektów. We FlexiProject to nie problem, ponieważ sam możesz zdefiniować potrzebne role projektowe i nadać im prawa dostępu do oprogramowania.
Zdefinuj kategorie projektów
Z pewnością w Twojej firmie realizujesz więcej niż jeden rodzaj projektów.
Dlatego FlexiProject pozwala zdefiniować kategorie projektów, jakie realizujesz. Według stworzonych przez Ciebie kategorii będziesz mógł budować własne raporty albo filtrować projekty na różnych widokach w systemie.
Zdefiniuj atrybuty jakie chcesz wykorzystywać na harmonogramie
Projektując harmonogram we FlexiProject mogliśmy nie przewidzieć pełnej listy atrybutów, które będą Ci potrzebne. Nie jest to jednak problemem.
W programie możesz zaprojektować dowolny zestaw dodatkowych atrybutów, które będą wykorzystywane na projektach. Te atrybuty pozwolą Ci budować różnego typu raporty zadań oraz filtrować rozbudowane harmonogramy.
Zbuduj własne szablony kart projektów
FlexiProject umożliwia zaprojektowanie własnych szablonów kart projektów. Karta pomysłu, karta projektu czy też karta zamknięcia projektu będą dokładnie takie, jakich potrzebujesz.
Możesz zbudować inny szablon karty dla projektów marketingowych a inny dla produkcyjnych. Karta projektu jest zintegrowana z pozostałymi funkcjami systemu w celu zapewnienia pełnej integralności danych.
Zaprojektuj szablony raportów dla cyklicznych przeglądów projektów
Zarząd Twojej firmy może być przyzwyczajony do szablonu raportu, jaki cyklicznie otrzymuje od Biura Zarządzania Projektami.
Decydując się na wdrożenie FlexiProject nie musisz tego zmieniać. W programie możesz zaprojektować dokładnie taki raport przeglądu, jaki potrzebujesz. Dodatkowo dla różnych rodzajów projektów możesz zaprojektować różne szablony dla cyklicznych przeglądów.
Opracuj szablony dla projektów o powtarzalnym charakterze
Jeśli regularnie realizujesz projekty o powtarzalnym przebiegu, to możesz dla nich zbudować szablony.
Szablon projektu we FlexiProject składa się z harmonogramu, struktury budżetu, listy potencjalnych ryzyk oraz oczekiwanych produktów. Uruchamianie nowych projektów z gotowych szablonów istotnie przyspiesza proces planowania i zapewnia funkcjonowanie firmy według przejętych standardów.
Zbuduj własne ścieżki akceptacji
Różne firmy mają różne procesy decyzyjne.
Wdrożenie systemu FlexiProject nie wymaga zmian tych procesów, lecz daje możliwość ich wiernego odzwierciedlenia, a następnie automatyzacji. Możesz zbudować tyle ścieżek decyzyjnych, ile potrzebujesz. Mogą one być różne dla różnych typów projektów oraz zakresu podejmowanych decyzji.
Zdecyduj jakie powiadomienia mailowe chcesz otrzymywać od systemu
FlexiProject oferuje możliwość wyboru wielu powiadomień mailowych, z których możesz skorzystać. Każdy użytkownik systemu sam decyduje, jakie powiadomienia mailowe chce od systemu otrzymywać. Powiadomienia mogą dotyczyć przypisania do zadania, oczekującej akceptacji czy też zbliżającego się terminu realizacji zadania.
FlexiProject obsługuje 28 różnych języków
FlexiProject został zaprojektowany z myślą o międzynarodowych zespołach, oferując 28 wersji językowych.
Język systemu można ustawić dla całej organizacji, a dodatkowo każdy użytkownik może łatwo przełączyć interfejs na preferowany przez siebie język. Dzięki temu zapewnione jest płynne i przyjazne doświadczenie dla wszystkich, niezależnie od lokalizacji.
Wybierz tryb ciemny dla bardziej komfortowego korzystania z systemu
FlexiProject oferuje opcję trybu ciemnego, umożliwiając użytkownikom przełączenie na ciemniejszy interfejs, co zapewnia większy komfort podczas korzystania, zwłaszcza w warunkach słabego oświetlenia.
Funkcja ta zmniejsza zmęczenie oczu i oszczędza baterię na urządzeniach mobilnych. Każdy użytkownik może łatwo przełączać się między trybem jasnym a ciemnym, dostosowując wygląd systemu do swoich preferencji i warunków pracy.
Połącz FlexiProject z JIRA, jeśli zajdzie taka potrzeba
Jira to program powszechnie używany przez zespoły deweloperskie. Wiele firm prowadzi różne rodzaje projektów oprócz projektów IT i chce mieć informacje o wszystkich projektach w jednym miejscu.
Połączenie FlexiProject z Jira zapewnia, że biuro zarządzania projektami oraz zarząd będą mogły zobaczyć wszystkie trwające projekty firmy w jednym miejscu.
FlexiProject istotnie usprawnia zarządzanie projektami
Klientów twierdzi, że FlexiProject zapewnia dopasowanie do indywidualnych potrzeb organizacji
Klientów potwierdza, że wdrożenie systemu przebiegło sprawnie
Klientów twierdzi, że FlexiProject jest intuicyjny
Klientów poleciłoby FlexiProject innym firmom
Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły FlexiProject
Jeśli chcesz poznać pełnię możliwości, jakie oferuje FlexiProject, zapraszamy do rozmowy z naszymi specjalistami.
