System do przeglądów projektów i portfela
FlexiProject to system do przeglądów projektów, który czyni je powtarzalnymi — prowadź cykliczne przeglądy projektów i portfela według stałej agendy, zapisuj ustalenia i decyzje oraz zamieniaj je w zadania z właścicielem i terminem. Każdy przegląd bazuje na poprzednim, zamiast zaczynać od zera.
Szablony
Buduj własne szablony cyklicznych raportów
FlexiProject pozwala Ci stworzyć własne szablony dla cyklicznych przeglądów projektów. Jeśli Twoja organizacja wykorzystywała szablony stworzone w PowerPoint to teraz możesz je odwzorować we FlexiProject.
Możesz stworzyć różne szablony dla różnych typów projektów-projekty marketingowe mogą mieć swój szablon, a projekty inwestycyjne inny. Kreator do budowy szablonu jest intuicyjny i bardzo łatwy w użyciu.
Centralizacja danych
Kluczowe elementy projektów zebrane w jednym miejscu
Rozwiązanie FlexiProject pozwoli Ci za pomocą jednego ekranu przedstawić całą sytuację na projekcie.
Wszystkie dane dotyczące harmonogramu, budżetu, ryzyk, zmian i postępów zaimportują się automatycznie z projektu. Do każdej z sekcji kierownik projektu będzie mógł dołączyć swój indywidualny zwięzły opis, dzięki czemu w pełni zrozumiesz sytuację na projekcie.
Różnorodność
Realizuj różne rodzaje przeglądów
Program FlexiProject pozwala stworzyć własne grupy przeglądów projektów o różnym charakterze
Mogą to być regularne przeglądy dla projektów strategicznych dla zarządu firmy lub przeglądy pojedynczych projektów dla sponsora projektu, lub komitetu sterującego. Każdy z przeglądów może mieć swój własny szablon raportu projektu.
Automatyzacja
Cały proces przeglądu jest zautomatyzowany
W momencie uruchomienia nowego przeglądu cały proces zaczyna się automatyzować.
Kierownik projektu otrzymuje powiadomienie o dacie przeglądu i jego zakresie. Do tego czasu ma uzupełnić dane w systemie dotyczące swojego projektu i wypełnić dedykowany szablon. Wbudowany komunikator w raporcie przeglądu pozwala na łatwą wymianę informacji.
Dostępność
Łatwo dostępna informacja o statusach projektów dla zarządu firmy
Automatyczne przeglądy projektowe pozwalają zarządowi firmy w spójny i czytelny sposób przeanalizować statusy projektów.
W łatwy sposób mogą zadać pytania i otrzymać odpowiedzi oraz zapoznać się z opinią biura zarządzania projektami. Zarząd może zobaczyć również decyzje podjęte na historycznych przeglądach.
Archiwizacja
Wracaj do historycznych decyzji i informacji
Archiwizacja przeglądów projektów pozwala wracać do historycznych informacji i decyzji podjętych przez zarząd.
FlexiProject pozwala również zweryfikować np. uwagi kierownika projektu sprzed kilku miesięcy. Historyczne przeglądy są zablokowane i nie można już zmienić ich zawartości.
Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły FlexiProject
Jeśli chcesz poznać pełnię możliwości, jakie oferuje FlexiProject, zapraszamy do rozmowy z naszymi specjalistami.
