Realizacja usług profesjonalnych to prowadzenie wielu projektów klienckich naraz, każdego z własnym zakresem, budżetem i zespołem, przy jednoczesnym pilnowaniu marży i czasu rozliczalnego.
Zaufali nam
Zobacz, kto jest rozliczalny, kto przeciążony i kto ma odpowiednie kompetencje, zanim obsadzisz kolejny projekt. FlexiProject pokazuje zaplanowane obciążenie we wszystkich projektach klienckich, więc gdy jedna realizacja się przeciąga, dostrzegasz kolizję i przesuwasz zespół, zanim ucierpi wykorzystanie zasobów albo termin u klienta.
Prowadź każdy projekt kliencki w jednym portfelu zamiast w stosie arkuszy. Filtruj po kliencie, linii usług lub koncie, widz status, budżet i ryzyko wszystkich projektów naraz i decyduj, gdzie przesunąć ludzi, gdy dwa projekty rywalizują o tych samych specjalistów.
Śledź koszt, przychód i marżę każdego projektu w trakcie realizacji, a nie dopiero przy fakturze. FlexiProject prognozuje wynik końcowy dzięki EAC i ETC, więc gdy projekt w cenie stałej zaczyna zjadać marżę, widzisz to przy 40% realizacji i możesz zareagować, zamiast dowiadywać się na koniec miesiąca.
Rejestruj godziny rozliczalne i nierozliczalne przy właściwym zadaniu i kliencie, aby dane z rejestracji czasu trafiały wprost do budżetów i faktur. Gdy zarejestrowane godziny wyprzedzają plan, widzisz to w tym samym projekcie, co zmienia rejestrację czasu z formalności we wczesne ostrzeżenie o rentowności.
Zaplanuj cały projekt od spotkania rozpoczynającego po odbiór w jednym harmonogramie, z kamieniami milowymi dla każdego produktu i akceptacji klienta. Gdy termin się przesuwa, widzisz efekt domina na wszystkich zadaniach zależnych i na osobach zarezerwowanych później, więc przebukujesz je, zanim zagrożone będą zobowiązania wobec klienta.
Prowadź każdy projekt doradczy, wdrożeniowy i transformacyjny w jednym powtarzalnym procesie, od oferty i startu po realizację i odbiór, z całym zespołem pracującym na tym samym planie i budżecie.
Poznaj strategiczne zarządzanie projektami
Zarządzaj stałym strumieniem retainerów, kampanii i produktów kreatywnych z taką samą dyscypliną jak przy dużym projekcie, aby mniejsze zlecenia pozostawały rentowne i nie umykały uwadze.
Poznaj projekty powtarzalne
Konsultanci i zespoły realizacyjne pracują na jednym wspólnym harmonogramie, rejestrują czas przy właściwym kliencie i wiedzą, co blokuje kolejny kamień milowy, zanim termin będzie zagrożony.
Poznaj pulpit zarządczy
PMO i partnerzy mają jeden widok każdego projektu w portfelu, z wykorzystaniem zasobów, kosztem i marżą w czasie rzeczywistym, i sterują całym portfelem pracy dla klientów z jednego miejsca.
Poznaj oprogramowanie dla PMO
Zobacz, jak FlexiProject pomaga firmom usługowym planować pracę dla klientów, obsadzać ją i utrzymać rentowność. Rozpocznij 30-dniowy darmowy okres próbny albo porozmawiaj z naszym zespołem.
Polfrost to firma transportowo-spedycyjna z ponad 25-letnim doświadczeniem, obsługująca transport drogowy, kolejowy, morski i lotniczy. Usługi obejmują transport standardowy i chłodniczy, realizację globalnych projektów oraz doradztwo w zakresie logistyki i łańcuchów dostaw. Firma dysponuje…
Dowiedz się więcej
AidWave to firma, która ceni sobie bliską współpracę z klientami, dostosowując rozwiązania do ich unikalnych potrzeb. Dzięki bogatemu doświadczeniu w zarządzaniu projektami, AidWave nie tylko realizuje złożone inicjatywy B2B, ale także stale wspiera swoich…
Dowiedz się więcejFirma jest szybko rozwijającym się graczem w branży assistance i częścią międzynarodowej grupy ARC Europe. Specjalizuje się w usługach assistance samochodowego. Firma świadczy usługi dla klientów biznesowych (B2B), w tym producentów/importerów samochodów (OEM), firm…
Dowiedz się więcejSCM Ltd. oferuje kompleksowe i zoptymalizowane usługi zaopatrzeniowe od prawie 20 lat. Firma specjalizuje się we wprowadzaniu systemów standaryzacji jakości i bezpieczeństwa żywności oraz prowadzi własne centrum innowacji, tworząc i wprowadzając nowe produkty.
Dowiedz się więcejGLS Poland jest jednym z głównych dostawców usług transportowych w Polsce, koncentrującym się na zapewnieniu najwyższej jakości. 50 oddziałów pozwala GLS Poland być blisko Nadawców i Odbiorców w całym kraju. GLS oferuje niezawodne rozwiązania…
Dowiedz się więcejSama praca to dopiero połowa zadania. Gdy konsultanci czekają bezczynnie między projektami, godziny rozliczalne przepadają nierejestrowane albo projekt w cenie stałej po cichu przekracza budżet, marża znika na długo przed tym, nim zobaczysz to w księgach. FlexiProject łączy harmonogram, zasoby, czas i budżet na jednej platformie, więc wykorzystanie zasobów i rentowność pozostają widoczne, gdy jeszcze można coś z tym zrobić.
Nie każda oferta jest warta wygrania. FlexiProject pozwala oceniać potencjalne zlecenia według spójnych kryteriów: marży, dopasowania strategicznego, ryzyka i zapotrzebowania na zasoby, zanim przypiszesz do nich ludzi. Partnerzy porównują szanse na tej samej skali i mówią tak pracy, która naprawdę się opłaca, zamiast zapełniać portfel projektami rozciągającymi zespół ponad miarę.
Połącz zasoby, czas, budżet i harmonogram w swoich projektach dla klientów. Rozpocznij 30-dniowy darmowy okres próbny albo porozmawiaj z naszym zespołem.
Zobacz, jak FlexiProject pomaga organizacjom z podobnymi wyzwaniami w zarządzaniu projektami osiągać lepsze wyniki.
FlexiProject to system do zarządzania projektami dla firm usługowych, stworzony dla firm doradczych i agencji, które prowadzą wiele projektów klienckich naraz. Zamiast prostego narzędzia do zadań łączy harmonogramy, zasoby, rejestrację czasu i budżety w jednym miejscu, dzięki czemu obsadzasz projekty, pilnujesz wykorzystania zasobów rozliczalnych i widzisz marżę projektu w czasie rzeczywistym. Partnerzy dostają jeden widok portfela wszystkich projektów, a zespoły realizacyjne pracują na wspólnym planie.
Daje jeden, wybiegający w przyszłość widok tego, kto jest zajęty, kto wolny, a kto przeciążony we wszystkich projektach klienckich. Zanim przypiszesz ludzi do nowego projektu, widzisz, czy właściwi specjaliści mają realnie wolne moce, i przesuwasz obciążenie, gdy dwa projekty rywalizują o ten sam zespół. Ponieważ czas rejestrowany jest przy zadaniach i klientach, wzrost godzin nierozliczalnych widać wcześnie, więc kierujesz ludzi z powrotem do pracy przynoszącej przychód, zanim spadnie wykorzystanie zasobów.
Tak. Każdy projekt ma własny budżet z planowanym kosztem i przychodem, a wykonania są śledzone w trakcie realizacji, a nie dopiero przy fakturze. FlexiProject prognozuje wynik końcowy dzięki EAC i ETC, więc projekt w cenie stałej zmierzający do przekroczenia budżetu jest widoczny przy 40% realizacji, a nie na koniec miesiąca. Marżę widzisz na poziomie projektu i całego portfela, co pozwala partnerom reagować na projekty, które po cichu tracą pieniądze.
Tak. Firmy doradcze, wdrożeniowe, inżynieryjne i IT oraz agencje kreatywne i marketingowe prowadzą pracę dla klientów jako projekty z zakresem, terminami, zespołem i budżetem. FlexiProject obsługuje zarówno jednorazowe projekty transformacyjne, jak i stały strumień retainerów i kampanii, a dzięki wielokrotnie używanym szablonom każdy nowy projekt startuje ze sprawdzonej struktury, a nie z pustej kartki.
Interfejs FlexiProject dostępny jest w 28 językach, a dokumentacja użytkownika w 11, co odpowiada firmom usługowym pracującym w wielu krajach i oddziałach. Towarzysząca aplikacja mobilna pozwala członkom zespołu przeglądać przypisane zadania, zmieniać ich status oraz dodawać komentarze i załączniki, takie jak zdjęcia i dokumenty, więc postęp można aktualizować między spotkaniami z klientem lub w podróży.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak FlexiProject pasuje do Twoich projektów dla klientów, porozmawiaj z naszymi specjalistami.
