Buduj i wykorzystuj szablony projektów do szybkiego uruchamiania powtarzalnych projektów

Jeśli realizujesz projekty o powtarzalnym charakterze takie jak rozwój nowych produktów czy też projekty inwestycyjne, to zbuduj dla nich wzorce w postaci szablonów projektów.

Szablony projektów to baza wiedzy organizacji oraz zbiór dotychczasowych doświadczeń z przeprowadzonych projektów. FlexiProject pozwala Ci zbudować dowolną liczbę szablonów.

FlexIproject pozwala Ci w szablonie projektów stworzyć docelową strukturę harmonogramu projektu wraz z zależnościami między zadaniami.

Już na tym etapie możesz określić czasem trwania zadań, osoby odpowiedzialne oraz dodać załączniki. Zaprojektowany szablon możesz zobaczyć i przeanalizować na wykresie Gantta.

W szablonie projektu masz też możliwość zbudowania struktury budżetu, listy potencjalnych ryzyk oraz listy oczekiwanych produktów projektu.

Do każdego z elementów możesz zamieścić wzorce dokumentów oraz najlepsze praktyki z wcześniej wykonanych projektów. W ten sposób stworzysz uporządkowaną bazę wiedzy w organizacji.

Dzięki stworzonym szablonom projektów uruchamianie nowego projektu jest bardzo proste. Podaj nazwę nowego projektu, określ datę startu i wybierz odpowiedni szablon.

Po utworzeniu kierownik projektu ma gotowy harmonogram, strukturę budżetu, produktów i ryzyk. Elementy można odpowiednio skorygować do rzeczywistych warunków projektu.

Jeśli w organizacji został doskonale zrealizowany projekt i chcesz, aby stał się on wzorcem dla innych projektów, to stwórz z niego szablon projektu.

Nie musisz wtedy budować szablonu od zera. To bardzo duża wygoda i oszczędność czasu. Jest to też doskonały sposób, aby wykorzystywać wiedzę i doświadczenia zgromadzone w organizacji.