Buduj i wykorzystuj szablony projektów do szybkiego uruchamiania powtarzalnych projektów
Nie musisz za każdym razem tworzyć od początku harmonogramu i budżetu w nowym projekcie. Dzięki szablonom projektowym dla projektów powtarzalnych wszystkie rzeczy zrobią się automatycznie.
Wprowadzaj standardy w firmie tworząc szablony projektów
Jeśli realizujesz projekty o powtarzalnym charakterze takie jak rozwój nowych produktów czy też projekty inwestycyjne, to zbuduj dla nich wzorce w postaci szablonów projektów.
Szablony projektów to baza wiedzy organizacji oraz zbiór dotychczasowych doświadczeń z przeprowadzonych projektów. FlexiProject pozwala Ci zbudować dowolną liczbę szablonów.
Stwórz wzorcowy harmonogram dla powtarzalnego procesu
FlexIproject pozwala Ci w szablonie projektów stworzyć docelową strukturę harmonogramu projektu wraz z zależnościami między zadaniami.
Już na tym etapie możesz określić czasem trwania zadań, osoby odpowiedzialne oraz dodać załączniki. Zaprojektowany szablon możesz zobaczyć i przeanalizować na wykresie Gantta.
Szablon projektu to znacznie więcej niż struktura harmonogramu
W szablonie projektu masz też możliwość zbudowania struktury budżetu, listy potencjalnych ryzyk oraz listy oczekiwanych produktów projektu.
Do każdego z elementów możesz zamieścić wzorce dokumentów oraz najlepsze praktyki z wcześniej wykonanych projektów. W ten sposób stworzysz uporządkowaną bazę wiedzy w organizacji.
Szybko uruchamiaj nowe projekty i twórz dla nich plany
Dzięki stworzonym szablonom projektów uruchamianie nowego projektu jest bardzo proste. Podaj nazwę nowego projektu, określ datę startu i wybierz odpowiedni szablon.
Po utworzeniu kierownik projektu ma gotowy harmonogram, strukturę budżetu, produktów i ryzyk. Elementy można odpowiednio skorygować do rzeczywistych warunków projektu.
Twórz szablony z doskonale zrealizowanych wcześniej projektów
Jeśli w organizacji został doskonale zrealizowany projekt i chcesz, aby stał się on wzorcem dla innych projektów, to stwórz z niego szablon projektu.
Nie musisz wtedy budować szablonu od zera. To bardzo duża wygoda i oszczędność czasu. Jest to też doskonały sposób, aby wykorzystywać wiedzę i doświadczenia zgromadzone w organizacji.
Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły FlexiProject
Jeśli chcesz poznać pełnię możliwości, jakie oferuje FlexiProject, zapraszamy do rozmowy z naszymi specjalistami.
