Zapewnij sukces projektu, zarządzając skutecznie jego budżetem
Kontroluj finanse na swoich projektach. Wprowadzaj aktualne wydatki i przychody oraz twórz prognozy, dzięki czemu będziesz mógł w każdej chwili sprawdzać odchylenie od planu.
Zbuduj strukturę budżetu dostosowaną do Twoich potrzeb
FlexiProject pozwala Ci stworzyć strukturę budżetu w rozbiciu na dowolne grupy kosztów oraz przychodów. W każdej grupie możesz planować pojedyncze pozycje, dzięki czemu precyzyjnie zaplanujesz cały budżet.
W projektach, które posiadają jednocześnie przychody i koszty, zawsze zobaczysz planowany zysk na projekcie. Opracowany budżet możesz zapisać jako plan.
Precyzyjnie zdefiniuj każdą pozycję kosztową lub przychodową
Każdą pozycję kosztową oraz przychodową możesz uzupełnić o szereg wymaganych informacji. Z punktu widzenia działu księgowości przydatne będą takie informacje jak miejsca powstawania kosztów, rodzaje wydatków.
W trakcie realizacji projektu masz możliwość dołączania istotnych załączników, takich jak zamówienia zakupów, analizy oraz faktury, co ułatwi Ci śledzenie postępu i dokumentację realizacji budżetu.
Dostosuj pozycje budżetu za pomocą elastycznych atrybutów
FlexiProject umożliwia definiowanie własnych atrybutów dla pozycji budżetowych — w różnych formatach: tekst, data, liczba, listy wyboru oraz pole funkcji do automatycznych obliczeń na datach i liczbach.
Atrybuty budżetu są dostępne w szablonach i budżetach projektów. Możesz filtrować raporty budżetowe według wartości atrybutów oraz wyciągać dane z wielu projektów za pomocą raportu zbiorczego.
Kontroluj odchylenia od planu
FlexiProject pozwala Ci na bieżąco rejestrować ponoszone wydatki oraz prognozować pozostałe koszty do końca projektu.
Dzięki temu w każdej chwili wiesz, w jakim stopniu zrealizujesz plan budżetu i ile faktycznie będzie kosztował Cię projekt. W ten sposób odpowiednio wcześnie podejmiesz potrzebne decyzje i istotnie zmniejszysz ryzyko przekroczenia budżetu.
Odkryj wszystkie funkcje FlexiProject – korzystaj z pełnego dostępu przez 30 dni całkowicie za darmo!
Powiąż pozycje budżetowe z elementami harmonogramu
FlexiProject umożliwia powiązanie pozycji budżetowych z konkretnymi zadaniami na harmonogramie.
Tam, gdzie termin poniesienia wydatku jest ściśle skorelowany z terminem realizacji zadania, możesz stworzyć powiązanie. Data wydatku zmieni się automatycznie na podstawie zmiany daty w zadaniu na harmonogramie.
Zarządzaj przepływami pieniężnymi projektu w czasie
Każda firma optymalizuje swoje przepływy finansowe, co oznacza, że kierownicy projektów muszą również je optymalizować na swoich projektach.
FlexiProject umożliwia określenie daty poniesienia każdej pozycji budżetowej, przez co zawsze pokazuje, jak rozkładają się koszty i przychody na każdym projekcie w czasie.
Zbuduj budżet na podstawie istniejącego pliku Excel
Importuj dane budżetowe bezpośrednio z Excela, eliminując ręczne przepisywanie. Zmapuj kolumny do pól FlexiProject, określ zakres importu i przenieś pozycje kosztowe oraz przychodowe w kilku kliknięciach.
Zaimportowane dane trafiają bezpośrednio do struktury budżetu projektu, zachowując istniejące kategorie i plan bazowy.
Twórz dowolne raporty finansowe
FlexiProject umożliwia stworzenie dowolnych raportów finansowych.
Bardzo szybko możesz sporządzić raporty dotyczące odchyleń od planu, wydatków, prognoz w konkretnym zakresie czasowym, uwzględniając wybrane przez Ciebie kategorie projektów czy też pojedyncze projekty. Raz stworzony raport po jego zapisaniu będzie zawsze dostępny z aktualnymi danymi.
Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły FlexiProject
Jeśli chcesz poznać pełnię możliwości, jakie oferuje FlexiProject, zapraszamy do rozmowy z naszymi specjalistami.
