Obszary pracy: oprogramowanie do zarządzania projektami dla każdego działu
Obszar pracy to wydzielona część FlexiProject, w której każdy dział organizacji może zbudować własne środowisko projektowe. Każdy użytkownik pracuje w obszarze swojego działu i widzi tylko to, co jego dotyczy, a struktura organizacji odwzorowuje się w systemie w naturalny sposób.
Każdy zespół pracuje na swoich projektach
Dostęp do projektów jest przypisany do obszaru pracy. Użytkownik należący do danego działu widzi wyłącznie projekty prowadzone w jego obszarze, bez zaglądania do danych innych zespołów. Nadzór nad tym, kto ma wgląd w które projekty, pozostaje po stronie administratora, dzięki czemu dane pozostają uporządkowane i bezpieczne. Administrator obszaru pracy może nadać dostęp do wybranych projektów użytkownikom z innych obszarów organizacji.
Twórz szablony dopasowane do swojego obszaru
W ramach obszaru pracy zespół definiuje własne szablony projektów, zgodne ze swoją metodyką i specyfiką działania. Dział IT może pracować inaczej niż dział inwestycji czy marketingu, a każdy z nich korzysta z szablonów skrojonych pod własne potrzeby, bez narzucania jednego wzorca całej organizacji.
Zarządzanie projektami bez ograniczeń organizacyjnych
Standardy firmowe i swoboda działów
Centrala wyznacza wspólne ramy, a każdy dział czy spółka prowadzi projekty po swojemu. Podejścia kaskadowe, zwinne i hybrydowe współistnieją w jednym systemie, bez narzucania wszystkim jednego standardu.
Jeden projekt widoczny tam, gdzie trzeba
Jeden projekt może należeć do kilku obszarów naraz. Inicjatywa strategiczna pojawia się w obszarze działu i w obszarze zarządu, więc zarząd śledzi strategię bez operacyjnego szumu.
Portfele w skali całej grupy
Filtruj i grupuj listę projektów według obszaru jednym kliknięciem: portfel jednego działu, całej spółki albo wszystkie projekty strategiczne w grupie. Te same widoki zasilają raporty i wykresy.
Wdrażaj we własnym tempie
Każdy obszar przyjmuje standardy w swoim tempie. Dojrzałe PMO może prowadzić wielopoziomowe akceptacje i rozbudowane szablony, a nowy obszar startuje na minimalnej konfiguracji, bez wpływu na pozostałe.
Rozpocznij 30-dniowy bezpłatny okres próbny FlexiProject i zobacz, jak obszary pracy porządkują pracę każdego działu.
Karty projektów, karty inwestycyjne i karty pomysłów w jednym miejscu
Obszar pracy projektuje własne dokumenty projektowe: karty projektów, karty inwestycyjne oraz karty pomysłów. Zespół prowadzi je spójnie, zgodnie z własnymi standardami, a wszystkie materiały pozostają uporządkowane i dostępne w obrębie danego obszaru. PMO może i powinno zdefiniować standardy ogólnofirmowe dla projektów strategicznych i międzydziałowych.
Zdefiniuj własny obieg akceptacji
Każdy obszar pracy może mieć własne ścieżki akceptacji, odzwierciedlające faktyczny proces decyzyjny działu. Wnioski, karty i dokumenty przechodzą przez kolejne poziomy zatwierdzania zgodnie z ustaloną kolejnością, dzięki czemu decyzje zapadają przejrzyście i zgodnie z wewnętrznymi regułami organizacji.
Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły FlexiProject
Jeśli chcesz poznać pełne możliwości FlexiProject, porozmawiaj z naszymi specjalistami.
