Grupuj projekty w portfele aby lepiej zarządzać celami strategicznymi firmy

FlexiProject pozwala Ci stworzyć dowolną liczbę portfeli projektów.

Każdy z nich może jednocześnie należeć do więcej niż jednego portfela-projekt dotyczący IT może się znajdować w portfelu technologicznym oraz strategicznym. Dla każdego portfela możesz zaprojektować zawartość jego głównego widoku, wybierając z szeregu dostępnych parametrów.

Roadmapa projektów w portfelu to bardzo czytelna i spójna informacja dla zarządu o statusie realizacji każdego projektu.

Zarząd od razu widzi porównanie do planu, stan realizacji kamieni milowych, rozłożenie projektów w czasie zależności pomiędzy projektami czy też etap każdego z projektów. To właściciel portfela decyduje o parametrach wyświetlanych na roadmapie projektów.

FlexiProject umożliwia obserwowanie postępu finansowego wszystkich projektów w portfelu na jednym zbiorczym widoku.

Globalny obraz pozwala monitorować zarówno odchylenie do planu dla każdego z projektów jak również globalnie odchylenie dla całego portfela. Możesz obserwować zarówno progres dotyczący realizacji przychodów jak też kosztów projektów.

Wszystkie projekty przypisane do portfela projektów możemy oceniać za pomocą funkcjonalności scoringu.

Dzięki ocenie scoringowej zobaczysz atrakcyjność konkretnego projektu na tle wszystkich projektów w portfelu. Graficzna prezentacja pomoże Ci wybrać najlepsze projekty i pomysły do realizacji.

FlexiProject powala stworzyć dowolne raporty ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi poszczególnych portfeli projektów.

Jeśli potrzebujesz raportu dotyczącego istotnych ryzyk projektowych portfela, statusu realizacji kamieni milowych czy też opóźnionych zadań to takie raporty i wiele innych możesz sam zaprojektować.

Użytkownicy mają możliwość wyboru atrybutów, według których chcą kolorować wykres Gantta, takich jak postęp, etapy projektów, kondycja projektów czy inne pola projektowe (np. listy jednokrotnego wyboru).

Ta funkcja umożliwia bardziej intuicyjne i przejrzyste śledzenie postępu projektów, dostosowując wykres do wybranych atrybutów.

Kontroluj postęp projektów dzięki kolumnie prezentującej status kamieni milowych, dostępnej w widoku portfeli, raportów i przeglądów projektów.

Kamienie milowe są uporządkowane chronologicznie – zielone oznaczają zrealizowane etapy, a czerwone wskazują opóźnienia. Dzięki temu możesz szybko ocenić postęp i zidentyfikować obszary wymagające uwagi.

W łatwy sposób możesz zorganizować przegląd postępu projektów znajdujących się w portfelu dla zarządu, komitetu sterującego.

Po wyznaczeniu daty przeglądu każdy kierownik projektu automatycznie zostanie o tym powiadomiony. System sam będzie pilnował, aby każdy kierownik dobrze przygotował się na przegląd i dostarczył potrzebne informacje.