Alokuj zasoby do projektów i zarządzaj ich całkowitym zaangażowaniem

Planując harmonogram projektu, możesz określić przewidywaną czasochłonność każdego zadania. W momencie przypisania właściciela czasochłonność zostanie do niego zaalokowana.

FlexiProject poinformuje Cię, jeśli w wybranym czasie obciążenie pracownika będzie zbyt duże w stosunku do jego dostępności.

Zdecyduj, ile czasu poszczególni pracownicy mogą poświęcić na pracę projektową. Często pracownicy muszą dzielić swój czas pomiędzy codzienną pracę operacyjną oraz projektową.

FlexiProject umożliwia definiowanie dziennej dostępności każdego pracownika z uwzględnieniem urlopów oraz nieobecności.

FlexiProject pozwala na wykresie Gantta jednocześnie obserwować ułożenie zadań projektowych w czasie oraz poziom zaangażowania zasobów.

W wygodny sposób możesz przesuwać zadania w czasie i równocześnie monitorować jak zmienia się poziom obciążenia pracą poszczególnych pracowników. Taka symulacja pomoże optymalnie rozplanować zadania i zasoby w czasie.

W każdej chwili możesz zobaczyć, jak zaangażowani w projekt są poszczególni członkowie zespołu projektowego.

FlexiProject dostarczy Ci informację, w jakie zadania jest zaangażowany dany pracownik oraz ile czasu zajmie ich wykonanie. Dzięki pełnemu spojrzeniu na cały projekt optymalnie wykorzystasz potencjał zespołu projektowego.

W zakładce „Zasoby” po przejściu do szczegółów użytkownika możesz zobaczyć wszystkie zadania przypisane do danej osoby.

Oprócz projektów z zadeklarowaną czasochłonnością, które były widoczne wcześniej, wyświetlane są również konkretne zadania, co pozwala lepiej ocenić rzeczywiste obciążenie pracą każdego pracownika.

Szablony projektów, umożliwiają definiowanie przewidywanego czasu na wykonanie zadania przez pracownika.

Zaangażowanie możesz optymalizować poprzez śledzenie rzeczywistego czasu pracy w zadaniach uruchomionych z szablonu. W ten sposób zwiększasz efektywność wykorzystania zasobów w organizacji.

Planując w firmie kolejne projekty, chcesz wiedzieć jakimi wolnymi zasobami dysponujesz. Widok wszystkich zasobów projektowych pozwoli Ci zobaczyć w perspektywie kolejnych miesięcy, jak mocno są obciążeni poszczególni pracownicy.

FlexiProject dostarczy Ci informację, kiedy będziesz mógł komfortowo uruchamiać kolejne projekty.

FlexiProject automatycznie synchronizuje listę użytkowników z Active Directory, upraszczając zarządzanie dostępami i procesem pobierania urlopów. Nowi pracownicy od razu uzyskują dostęp do systemu, a użytkownicy z dezaktywowanym kontem są natychmiast usuwani.

Integracja pozwala na przypisywanie zadań do wszystkich osób z organizacji, zarządzanie ich nieobecnościami oraz zachowanie pełnej kontroli nad dostępami, zapewniając zgodność z aktualną strukturą organizacyjną.

FlexiProject oferuje pełną swobodę w tworzeniu dowolnych raportów dotyczącą zasobów projektowych.

Stwórz raport dla pojedynczych pracowników, określonych grup czy też dla wybranych projektów oraz zdecyduj o układzie i zawartości merytorycznej poszczególnych raportów.