Alokuj zasoby do projektów i zarządzaj ich całkowitym zaangażowaniem
Definiuj dla zasobów poziom zaangażowania w projekty i kontroluj obciążenia zespołu projektowego.
Zdecyduj, ile czasu powinna zająć realizacja zadania
Planując harmonogram projektu, możesz określić przewidywaną czasochłonność każdego zadania. W momencie przypisania właściciela czasochłonność zostanie do niego zaalokowana.
FlexiProject poinformuje Cię, jeśli w wybranym czasie obciążenie pracownika będzie zbyt duże w stosunku do jego dostępności.
Określ dostępność zasobów do pracy na projektach
Zdecyduj, ile czasu poszczególni pracownicy mogą poświęcić na pracę projektową. Często pracownicy muszą dzielić swój czas pomiędzy codzienną pracę operacyjną oraz projektową.
FlexiProject umożliwia definiowanie dziennej dostępności każdego pracownika z uwzględnieniem urlopów oraz nieobecności.
Rozłóż zadania projektowe w czasie tak, aby optymalnie wykorzystać dostępne zasoby
FlexiProject pozwala na wykresie Gantta jednocześnie obserwować ułożenie zadań projektowych w czasie oraz poziom zaangażowania zasobów.
W wygodny sposób możesz przesuwać zadania w czasie i równocześnie monitorować jak zmienia się poziom obciążenia pracą poszczególnych pracowników. Taka symulacja pomoże optymalnie rozplanować zadania i zasoby w czasie.
Obserwuj poziom zaangażowania w projekt całego zespołu projektowego
W każdej chwili możesz zobaczyć, jak zaangażowani w projekt są poszczególni członkowie zespołu projektowego.
FlexiProject dostarczy Ci informację, w jakie zadania jest zaangażowany dany pracownik oraz ile czasu zajmie ich wykonanie. Dzięki pełnemu spojrzeniu na cały projekt optymalnie wykorzystasz potencjał zespołu projektowego.
Odkryj wszystkie funkcje FlexiProject – korzystaj z pełnego dostępu przez 30 dni całkowicie za darmo!
Kontroluj indywidualne obciążenie pracą pracownika
W zakładce „Zasoby” po przejściu do szczegółów użytkownika możesz zobaczyć wszystkie zadania przypisane do danej osoby.
Oprócz projektów z zadeklarowaną czasochłonnością, które były widoczne wcześniej, wyświetlane są również konkretne zadania, co pozwala lepiej ocenić rzeczywiste obciążenie pracą każdego pracownika.
Zwiększaj efektywność zadań w procesach powtarzalnych
Szablony projektów, umożliwiają definiowanie przewidywanego czasu na wykonanie zadania przez pracownika.
Zaangażowanie możesz optymalizować poprzez śledzenie rzeczywistego czasu pracy w zadaniach uruchomionych z szablonu. W ten sposób zwiększasz efektywność wykorzystania zasobów w organizacji.
Globalnie zarządzaj zasobami projektowymi w firmie
Planując w firmie kolejne projekty, chcesz wiedzieć jakimi wolnymi zasobami dysponujesz. Widok wszystkich zasobów projektowych pozwoli Ci zobaczyć w perspektywie kolejnych miesięcy, jak mocno są obciążeni poszczególni pracownicy.
FlexiProject dostarczy Ci informację, kiedy będziesz mógł komfortowo uruchamiać kolejne projekty.
Pełna kontrola nad dostępnością zespołu
Funkcja umożliwia konfigurowalne zliczanie alokacji i obciążeń zasobów. Administratorzy mogą wskazać, które etapy projektów uwzględniać w kalkulacji obciążenia, co pozwala dopasować raportowanie do potrzeb organizacji.
W widoku alokacji dodano grupowanie „Obciążenie” i „Niewliczone obciążenie”, a w wykresie Gantta zaktualizowano tooltipy i szczegóły zadań. Dodatkowo żółte oznaczenie wskazuje sytuacje, gdy alokacja przekracza dostępność mimo pozornego braku przeciążenia.
Zarządzaj użytkownikami dzięki integracji z Active Directory
FlexiProject automatycznie synchronizuje listę użytkowników z Active Directory, upraszczając zarządzanie dostępami i procesem pobierania urlopów. Nowi pracownicy od razu uzyskują dostęp do systemu, a użytkownicy z dezaktywowanym kontem są natychmiast usuwani.
Integracja pozwala na przypisywanie zadań do wszystkich osób z organizacji, zarządzanie ich nieobecnościami oraz zachowanie pełnej kontroli nad dostępami, zapewniając zgodność z aktualną strukturą organizacyjną.
Zbuduj hierarchię firmy w systemie
Struktura organizacyjna opiera się na relacjach przełożony–podwładny i ma formę drzewa. Możliwe jest definiowanie działów i zespołów, przypisywanie kierowników oraz budowanie wielopoziomowej hierarchii. Użytkownik może należeć tylko do jednego działu.
Organizacje korzystające z integracji z Microsoft Active Directory / Entra ID mogą automatycznie zaimportować strukturę z istniejących relacji użytkowników. Struktura przekształca się bezpośrednio na dostęp do czasu pracy i zasobów – kierownicy widzą dane tylko w obrębie swojego działu.
Twórz dowolne raporty dotyczące pracowników
FlexiProject oferuje pełną swobodę w tworzeniu dowolnych raportów dotyczącą zasobów projektowych.
Stwórz raport dla pojedynczych pracowników, określonych grup czy też dla wybranych projektów oraz zdecyduj o układzie i zawartości merytorycznej poszczególnych raportów.
Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły FlexiProject
Jeśli chcesz poznać pełnię możliwości, jakie oferuje FlexiProject, zapraszamy do rozmowy z naszymi specjalistami.
