Gromadź wiedzę, aby systematycznie doskonalić zarządzanie projektami
Buduj własne bazy wiedzy poprzez budowę szablonów projektów i gromadzenia najlepszych praktyk
Doskonal procesy i odzwierciedlaj je w postaci szablonów projektów
FlexiProject pozwala Ci zaprojektować docelowe przebiegi procesów dla projektów powtarzalnych. Systematycznie możesz takie szablony doskonalić aby systematycznie zwiększać efektywność realizacji projektów.
W szablonach możesz odzwierciedlić docelową strukturę kroków procesu, budżetu oraz listę potencjalnych ryzyk. Szablony odzwierciedlają wiedzę całej organizacji a nie tylko pojedynczego kierownika projektu.
Identyfikuj i wykorzystuj najlepsze praktyki
Jeśli w jakimś projekcie ktoś bardzo dobrze przeanalizował działanie konkurencji a na innym świetnie opracował budżet inwestycji to takie przykłady możesz potraktować jako najlepsze praktyki.
FlexiProject pozwala Ci je gromadzić i mieć do nich łatwy dostęp wtedy, kiedy potrzebujesz . Tak zgromadzone materiały stanowią olbrzymią wartość zwłaszcza dla mniej doświadczonych lub nowych pracowników w firmie.
Gromadź i analizuj wnioski poprojektowe
We FlexiProject możesz zaprojektować kartę zamknięcia projektu. Po każdym zakończonym projekcie w karcie zamknięcia projektu opisuj wnioski ze zrealizowanego projektu.
Te wnioski FlexiProject gromadzi w ustrukturyzowany sposób po to, abyś mógł z nich skorzystać przy uruchamianiu kolejnych projektów. Regularne gromadzenie i analiza Lessons learned pozwolą Ci systematycznie doskonalić zarządzanie projektami.
Analizuj efektywność wykorzystania zasobów i wyciągaj wnioski
FlexiProject pozwala zarówno planować czas pracy na realizację zadań projektowych jak też rejestrować czas ich rzeczywistego wykonania.
Regularna analiza odchyleń czasu planowanego od rzeczywistego pozwoli Ci w przyszłości lepiej planować a przez to lepiej wykorzystywać cenne zasoby. Taką analizę możesz prowadzić dla całych projektów, zadań lub dla poszczególnych pracowników.
Analizuj historyczne ryzyka przed uruchamianiem nowego projektu
FlexiProject posiada rejestr ryzyk, w którym możesz zapisywać ryzyka projektowe. Jeśli Twoja organizacja zarządza ryzykami projektowymi i je systematycznie gromadzi to na ich podstawie możesz tworzyć różnego typu przekrojowe raporty.
Raport zawierający historyczne ryzyka z podobnych projektów może być doskonałą podpowiedzią do tego, jak ich uniknąć na kolejnych projektach.
Minimalizuj liczbę zmian w planach projektów
Nawet dobrze opracowane plany projektów mogą ulegać modyfikacjom w trakcie ich realizacji. Każda organizacja stara się, aby tych zmian było jak najmniej i aby przebieg projektów był jak najbardziej przewidywalny.
FlexiProject, poprzez systemowy dokument zmiany planów, pozwala gromadzić wiedzę o przyczynach zmian. Regularna analiza powodów zmian w planach projektów pozwoli Ci lepiej planować i realizować przyszłe projekty.
Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły FlexiProject
Jeśli chcesz poznać pełnię możliwości, jakie oferuje FlexiProject, zapraszamy do rozmowy z naszymi specjalistami.
