Rejestruj rzeczywisty czas poświęcony na zadania przez poszczególnych pracowników
Systematyczna rejestracja czasu pracy pozwoli Ci lepiej zrozumieć efektywność Twoich pracowników oraz lepiej planować kolejne projekty.
Rejestruj poświęcony czas pracy na zadanie
FlexiProject umożliwia pracownikom szybkie rejestrowanie godzin pracy nad określonymi zadaniami projektowymi.
Dodatkowo narzędzie pozwala użytkownikom na dodawanie komentarzy zawierających dodatkowe szczegóły na temat ich pracy. Funkcja ta pomaga użytkownikom śledzić ich postępy, a w każdym zadaniu znajduje się podsumowanie czasu spędzonego przez różnych pracowników, wyszczególnione według dnia i zakresu pracy.
Monitoruj przepracowany czas na różnych projektach
Każdy z użytkowników ma dostęp do zestawienia swoich godzin zarejestrowanych na różnych projektach.
Czas pracy można pogrupować po projektach, datach lub poszczególnych zadaniach. Zestawienie godzin można wyeksportować i przekazać zainteresowanym osobom.
Obserwuj godziny zarejestrowane przez pracowników na projekcie
Kierownik projektu czy też biuro zarządzania projektami mogą monitorować godziny zarejestrowane na projekcie przez poszczególnych pracowników.
Przepracowany czas można obserwować w układzie dni, tygodni czy też miesięcy. Raport za wybrany okres można udostępnić zainteresowanym osobom.
Analizuj odchylenia od zaplanowanego czasu
FlexiProject umożliwia zarówno planowanie zaangażowania zasobów jak również rejestrację rzeczywistego czasu pracy.
Regularna analiza odchyleń pozwoli systematycznie zwiększać efektywność planowania zasobów, dzięki czemu będziesz w stanie lepiej określić termin zakończenia projektu i jego budżet.
Optymalizacja wydajności projektu: Niezbędna rola rejestracji czasu w zarządzaniu zasobami
Badania jednoznacznie pokazują, że współczesne organizacje realizują z roku na rok coraz większą liczbę projektów. Bez wątpienia rosnąca liczba projektów powoduje, że w projekty angażuje się coraz więcej zasobów. W wyniku tego zarówno planowanie zasobów jak też dogłębne zrozumienie tego, czym zasoby projektowe się w rzeczywistości zajmowały i ile to pochłonęło czasu, jest niezmiernie istotne. Dlatego rejestracja czasu pracy na projektach jest bardzo istotna. Powodów tej istotności jest przynajmniej kilka. Rejestracja czasu pracy jest wymagana w firmach, w których głównym zasobem projektowym są ludzie i firma chce znać ich koszty pracy. Wówczas kosztem projektu jest liczba przepracowanych godzin przemnożona przez godzinową stawkę pracownika. Także rejestracja czasu pracy jest wymagana, aby systematycznie analizować i zwiększać efektywność pracy pracowników. Dzięki temu, że firma wymaga, aby na projektach był rejestrowany czas pracy, dostępne są dane i raporty, aby nowe projekty mogły być efektywniej realizowane.
Chociaż rejestracja czasu pracy wymaga pewnego wysiłku, to bez wątpienia przynosi szereg korzyści dla organizacji. Rejestracja czasu pracy powinna się zdecydowanie odbywać w tym samym narzędziu, w którym firma zarządza projektami. FlexiProject jest programem do zarządzania projektami, które posiada wbudowany moduł do rejestracji czasu pracy. Użytkownik programu, na koniec każdego dnia pracy powinien zarejestrować, ile czasu spędził nad realizacją zadań, które tego dnia realizował. Przy rejestracji czasu pracy szczególną rolę odgrywa systematyczność, co nie jest jednak powszechną praktyką. Często pracownicy pozostawiają zarejestrowanie czasu, jaki spędzili na projektach na koniec tygodnia bądź też na koniec miesiąca. Zdecydowanie warto pracować nad kulturą pracy projektowej, która nie będzie dopuszczała do takich sytuacji. Zdecydowanie dużą wartością jest możliwość wygenerowania raportu z programu porównującego zaplanowany na zadanie czas pracy i czas w rzeczywistości poświęcony na realizację tego zadania. Rejestracja czasu pracy jest szczególnie istotna w przypadku, gdy firma posiada więcej pomysłów na projekty niż na możliwości na ich realizację. Wówczas efektywne zarządzanie kluczowymi zasobami projektowymi staje się niezmiernie istotne.
Obserwuj czas pracy innych użytkowników na innych projektach
Obserwuj zarejestrowany czas pracy dowolnego użytkownika w systemie timesheetowym.
Wybierz użytkownika z menu znajdującego się nad tabelą przedstawiającą dane o czasie pracy, aby uzyskać szczegółowe informacje o jego godzinach pracy na różnych projektach.
Twórz raporty związane z zarejestrowanym czasem pracy
Jeśli chcesz poznać wszystkie możliwości oferowane przez FlexiProject, skontaktuj się z naszymi specjalistami.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o szczegółach FlexiProject
Jeśli chcesz poznać wszystkie możliwości oferowane przez FlexiProject, skontaktuj się z naszymi specjalistami.
