pl
pl
Optymalizacja wydajności projektu: Niezbędna rola rejestracji czasu w zarządzaniu zasobami
Badania jednoznacznie pokazują, że współczesne organizacje realizują z roku na rok coraz większą liczbę projektów. Bez wątpienia rosnąca liczba projektów powoduje, że w projekty angażuje się coraz więcej zasobów. W wyniku tego zarówno planowanie zasobów jak też dogłębne zrozumienie tego, czym zasoby projektowe się w rzeczywistości zajmowały i ile to pochłonęło czasu, jest niezmiernie istotne. Dlatego rejestracja czasu pracy na projektach jest bardzo istotna. Powodów tej istotności jest przynajmniej kilka. Rejestracja czasu pracy jest wymagana w firmach, w których głównym zasobem projektowym są ludzie i firma chce znać ich koszty pracy. Wówczas kosztem projektu jest liczba przepracowanych godzin przemnożona przez godzinową stawkę pracownika. Także rejestracja czasu pracy jest wymagana, aby systematycznie analizować i zwiększać efektywność pracy pracowników. Dzięki temu, że firma wymaga, aby na projektach był rejestrowany czas pracy, dostępne są dane i raporty, aby nowe projekty mogły być efektywniej realizowane.
Chociaż rejestracja czasu pracy wymaga pewnego wysiłku, to bez wątpienia przynosi szereg korzyści dla organizacji. Rejestracja czasu pracy powinna się zdecydowanie odbywać w tym samym narzędziu, w którym firma zarządza projektami. FlexiProject jest programem do zarządzania projektami, które posiada wbudowany moduł do rejestracji czasu pracy. Użytkownik programu, na koniec każdego dnia pracy powinien zarejestrować, ile czasu spędził nad realizacją zadań, które tego dnia realizował. Przy rejestracji czasu pracy szczególną rolę odgrywa systematyczność, co nie jest jednak powszechną praktyką. Często pracownicy pozostawiają zarejestrowanie czasu, jaki spędzili na projektach na koniec tygodnia bądź też na koniec miesiąca. Zdecydowanie warto pracować nad kulturą pracy projektowej, która nie będzie dopuszczała do takich sytuacji. Zdecydowanie dużą wartością jest możliwość wygenerowania raportu z programu porównującego zaplanowany na zadanie czas pracy i czas w rzeczywistości poświęcony na realizację tego zadania. Rejestracja czasu pracy jest szczególnie istotna w przypadku, gdy firma posiada więcej pomysłów na projekty niż na możliwości na ich realizację. Wówczas efektywne zarządzanie kluczowymi zasobami projektowymi staje się niezmiernie istotne.
