Zapewnij skuteczną komunikację przy realizacji projektów
Realizacja kompleksowych projektów wymaga efektywnej komunikacji w zespole projektowym oraz z interesariuszami
Komunikuj się w projekcie wykorzystując czat
Sprawna komunikacja wewnątrz zespołu projektowego jest kluczowa dla osiągnięcia sukcesu w projekcie. Czat projektowy zapewnia łatwą wymianę informacji, która znajduje się w jednym miejscu i jest łatwo dostępna.
Każdą informację możesz uzupełnić o zdjęcia lub tez inne potrzebne Ci załączniki. Jeśli chcesz możesz otrzymywać powiadomienie mailowe o każdej nowej informacji
Prowadź dyskusje wokół zadań i innych elementów projektu
Wokół każdego zadania, ryzyka czy też kosztu możesz prowadzić dedykowane dyskusje. Jest to bardzo wygodne ponieważ dyskusja skupia tylko zainteresowane osoby i nie powoduje niepotrzebnego szumu informacyjnego.
Komentarze w dyskusji układają się chronologicznie więc nawet nowym osobom bardzo łatwo zrozumieć pełen kontekst dyskusji. Powiadomienia mailowe powodują, że jesteś na bieżąco z każdym komentarzem, który Ciebie dotyczy.
Wykorzystuj ikony ostrzegawcze aby sygnalizować wszelkie zagrożenia
FlexiProject w harmonogramie projektu pozwala wyświetlać ikony ostrzegawcze. Przy zadaniach ze zidentyfikowanymi ryzykami wyświetla się czytelny trójkąt z wykrzyknikiem a tam, gdzie przekroczony jest założony budżet znak dolara.
W ten sposób uwaga kierownika projektu od razu kierowana jest na te miejsca w projekcie, gdzie są potencjalne zagrożenia. Dodatkowo opóźnione zadania podświetlane są kolorem czerwonym.
Korzystaj z automatycznych akceptacji i bądź na bieżąco z każdą nową akceptacją
Wymiana informacji w projekcie w zakresie wymaganych akceptacji we FlexiProject odbywa się automatycznie. Jeśli chcesz zatwierdzić kartę projektu, plan projektu czy też zmianę w planie projektu to wystarczy, że wybierzesz odpowiednią ścieżkę akceptacji.
FlexiProject automatycznie wyśle informację o akceptacji do wszystkich wymaganych osób. W ten sposób wymagane decyzje będą podejmowane bez zbędnych opóźnień.
Wykorzystaj automatyczne przeglądy projektów do wymiany informacji
Zarząd firmy oczekuje bieżącej informacji o realizowanych projektach. Taką informację muszą dostarczyć kierownicy projektów wspierani przez Biuro Zarządzania Projektami.
FlexiProject oferuje funkcjonalność automatycznych przeglądów projektowych, która automatyzuje i istotnie usprawnia wymianę informacji. Konfigurowalność FlexiProject pozwala zaprojektować dowolny kształt okresowego raportu.
Zdecyduj jakie powiadomienia mailowe chcesz otrzymywać od systemu
Każdy użytkownik programu FlexiProject może sam zdecydować, jakie powiadomienia mailowe chce otrzymywać automatycznie z systemu. Wybór jest duży.
Użytkownik może chcieć otrzymywać powiadomienie o przypisaniu do nowego zadania, o oczekującej akceptacji, o zbliżającym się terminie wykonania zadania albo o zakończeniu zależnego, poprzedzającego zadania.
Sprawdzaj powiadomienia w aplikacji i działaj na bieżąco
W aplikacji FlexiProject wszystkie powiadomienia są dostępne od razu, byś mógł działać na bieżąco. Gdy zostaniesz przypisany do zadania, zakończone zostanie poprzedzające zadanie lub ktoś wspomni Cię w komentarzu, aplikacja natychmiast Cię o tym poinformuje.
Dzięki temu nic Cię nie zaskoczy, a praca nad projektem będzie sprawna i efektywna!
Integracja z MS Teams – łatwiejsza komunikacja w Twoim projekcie
Integracja FlexiProject z Microsoft Teams pozwala na przypięcie aplikacji bezpośrednio w głównym oknie Teams, zapewniając szybki dostęp do listy zadań.
Użytkownicy mogą łatwo logować się za pomocą swojego konta Microsoft, co usprawnia codzienną pracę i organizację zadań.
Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły FlexiProject
Jeśli chcesz poznać pełnię możliwości, jakie oferuje FlexiProject, zapraszamy do rozmowy z naszymi specjalistami
