Sănătatea proiectului

Sănătatea proiectului este o evaluare a stării proiectului, stabilită manual, de exemplu Bun, Media sau Rău, cu o culoare, un comentariu și un istoric al modificărilor. Aplicația nu o calculează din alte date ale proiectului. Un administrator creează valorile din care se poate alege în Setări de sistem, iar sănătatea unui anumit proiect se stabilește cu pictograma inimă din antetul proiectului.

Sănătatea proiectului este vizibilă în antetul proiectului, în prezentarea generală a proiectului, în portofolii, în revizuiri, în carta proiectului, în rapoarte și în rezumatele grafice. Nu este afișată în lista principală de proiecte.

Valorile sănătății proiectului

Valorile sănătății proiectului se definesc în Setări de sistem, în fila Sănătatea proiectului. Este o setare la nivelul întregii organizații, comună tuturor spațiilor de lucru, și necesită permisiuni de administrator. O organizație nouă are trei valori: Bun, Media și Rău.

1. Faceți clic pe Adaugă. Se deschide fereastra Adaugă sănătatea proiectului.
2. Completați câmpul Nume și alegeți culoarea în câmpul Culoare. Ambele câmpuri sunt obligatorii, iar culoarea este aleasă implicit la întâmplare.
3. Salvați. Valoarea nouă apare în listă.

• Editare — faceți clic pe o valoare pentru a deschide fereastra Editați sănătatea proiectului, în care modificați numele și culoarea.
• Ordine — trageți valorile în listă pentru a stabili ordinea. Ordinea influențează sortarea după sănătate în rapoarte și tabele.
• Ștergere — fereastra Eliminarea sănătății proiectului. O valoare poate fi ștearsă doar dacă dicționarul are cel puțin trei valori, deoarece trebuie să rămână întotdeauna două.

Notă: după ștergerea unei valori, toate proiectele care o aveau rămân fără sănătate. Modificarea numelui sau a culorii unei valori este înregistrată în istoricul sănătății proiectelor care o au.

Sănătatea într-un proiect

Pictograma inimă din antetul proiectului, lângă nume, deschide fereastra Sănătatea proiectului cu sănătatea curentă și istoricul ei. Pictograma este vizibilă în fiecare filă a proiectului pentru utilizatorii care au acces la proiect.

1. Faceți clic pe pictograma inimă. Se deschide fereastra Sănătatea proiectului.
2. Faceți clic pe câmpul Stabiliți o nouă stare a proiectului (când nu a fost stabilită încă nicio sănătate) sau Actualizați sănătatea proiectului.
3. Alegeți o valoare din listă. Opțiunea Stabiliți sănătatea proiectului goală elimină sănătatea din proiect.
4. Opțional, scrieți un comentariu în Descrieți sănătatea proiectului. Editorul permite formatarea textului și adăugarea unei imagini.
5. Faceți clic pe butonul de salvare. Sănătatea apare imediat în antetul proiectului, iar înregistrarea ajunge în secțiunea Istoric.

Sănătatea este stabilită de utilizatorii cu permisiunea de a modifica setările proiectului. Ceilalți utilizatori văd sănătatea curentă și istoricul. Când istoricul este gol, fereastra afișează mesajul Nu există un istoric al sănătății proiectului. Un proiect fără sănătate afișează eticheta Lipsa sănătății proiectului.

Istoricul conține înregistrări cu sănătatea, autorul și comentariul, precum și informații despre modificările dicționarului din setările de sistem, de exemplu o valoare redenumită.

Unde mai este vizibilă sănătatea proiectului:

• în prezentarea generală a proiectului, în widgetul de sănătate (doar pentru citire),
• într-un portofoliu, în coloana de sănătate (doar pentru citire, vezi Portofolii de proiecte),
• în revizuiri, în tabelul proiectelor (vezi Revizuiri),
• în carta proiectului, ca și câmp al șablonului (vezi Carta proiectului),
• în filtrul strategiei (vezi Strategie),
• în rapoarte, ca coloană, filtru și widgeturi ale rezumatului grafic (vezi Rapoarte).