Stato del progetto
Lo stato di salute del progetto è una valutazione dello stato del progetto impostata manualmente, per esempio Buono, Media o Male, con un colore, un commento e uno storico delle modifiche. L’applicazione non lo calcola a partire da altri dati del progetto. Un amministratore crea nelle Impostazioni del sistema i valori tra cui scegliere, e lo stato di salute di un dato progetto si imposta con l’icona del cuore nell’intestazione del progetto.
Lo stato di salute del progetto è visibile nell’intestazione del progetto, nella panoramica del progetto, nei portafogli, nelle revisioni, nella carta di progetto, nei rapporti e nei riepiloghi grafici. Non è mostrato nell’elenco principale dei progetti.
Valori dello stato di salute del progetto
I valori di salute si definiscono nelle Impostazioni del sistema, nella scheda Stato dei progetti. È un’impostazione valida per tutta l’organizzazione, condivisa da tutti gli spazi di lavoro, e richiede i permessi di amministratore. Una nuova organizzazione ha tre valori: Buono, Media e Male.
- Clicca su Aggiungi. Si apre la finestra Aggiungi stato del progetto.
- Inserisci il Nome e scegli il Colore. Entrambi i campi sono obbligatori e il colore viene scelto a caso per impostazione predefinita.
- Salva. Il nuovo valore compare nell’elenco.
- Modifica – clicca su un valore per aprire la finestra Modifica salute del progetto, dove cambi il nome e il colore.
- Ordine – trascina i valori nell’elenco per impostarne l’ordine. L’ordine influisce sull’ordinamento per stato di salute nei rapporti e nelle tabelle.
- Eliminazione – la finestra Rimozione dello stato del progetto. Un valore si può eliminare solo quando l’elenco contiene almeno tre valori, perché ne devono restare sempre due.
Nota: dopo l’eliminazione di un valore, tutti i progetti che lo avevano restano senza stato di salute. La modifica del nome o del colore di un valore viene registrata nello storico dello stato di salute dei progetti che lo hanno.
Stato di salute in un progetto
L’icona del cuore nell’intestazione del progetto, accanto al nome, apre la finestra Stato del progetto con lo stato di salute attuale e il suo storico. L’icona è visibile in ogni scheda del progetto per gli utenti che hanno accesso al progetto.
- Clicca sull’icona del cuore. Si apre la finestra Stato del progetto.
- Clicca sul campo Impostare un nuovo stato del progetto (quando non è ancora stato impostato alcuno stato di salute) oppure Aggiorna lo stato del progetto.
- Scegli un valore dall’elenco. L’opzione Impostare uno stato di progetto vuoto rimuove lo stato di salute dal progetto.
- Se vuoi, scrivi un commento in Descrivere lo stato del progetto. L’editor permette di formattare il testo e di aggiungere un’immagine.
- Clicca sul pulsante di salvataggio. Lo stato di salute compare subito nell’intestazione del progetto e la voce va nella sezione Storico.
Lo stato di salute lo impostano gli utenti con il permesso di modificare le impostazioni del progetto. Gli altri utenti vedono lo stato attuale e lo storico. Quando lo storico è vuoto, la finestra mostra il messaggio Non c’è storico dello stato del progetto. Un progetto senza stato di salute mostra l’etichetta Nessuno stato del progetto.
Lo storico contiene le voci con lo stato di salute, l’autore e il commento, oltre alle informazioni sulle modifiche dei valori nelle impostazioni del sistema, per esempio un valore rinominato.
Dove altro è visibile lo stato di salute del progetto:
- nella panoramica del progetto, nel widget dello stato di salute (sola lettura),
- in un portafoglio, nella colonna dello stato di salute (sola lettura, vedi Portafogli di progetti),
- nelle revisioni, nella tabella dei progetti (vedi Revisioni),
- nella carta di progetto, come campo del modello (vedi Carta di progetto),
- nel filtro della strategia (vedi Strategia),
- nei rapporti, come colonna, filtro e widget di riepilogo grafico (vedi Rapporti).
