Kondice projektu

Kondice projektu je ručně nastavené hodnocení stavu projektu, například Dobrý, Průměr nebo Špatný, s barvou, komentářem a historií změn. Aplikace ji nepočítá z jiných dat projektu. Hodnoty k výběru vytváří administrátor v Nastavení systému a kondici konkrétního projektu nastavíte ikonou srdce v záhlaví projektu.

Kondice projektu je vidět v záhlaví projektu, na přehledu projektu, v portfoliích, přehledech, v chartě projektu, ve zprávách a v grafických přehledech. V hlavním seznamu projektů se nezobrazuje.

Hodnoty kondice projektu

Hodnoty kondice se definují v Nastavení systému na záložce Kondice projektů. Jde o nastavení pro celou organizaci, sdílené všemi pracovními prostory, a vyžaduje oprávnění administrátora. Nová organizace má tři hodnoty: Dobrý, Průměr a Špatný.

1. Klikněte na Přidat. Otevře se okno Přidat kondici projektu.
2. Vyplňte pole Název a Barva. Obě pole jsou povinná a barva se ve výchozím nastavení vybere náhodně.
3. Uložte. Nová hodnota se objeví v seznamu.

• Úprava – kliknutím na hodnotu otevřete okno Upravit kondici projektu, ve kterém změníte název a barvu.
• Pořadí – přetažením hodnot v seznamu nastavíte pořadí. Pořadí ovlivňuje řazení podle kondice ve zprávách a tabulkách.
• Odstranění – okno Odstranění kondice projektu. Hodnotu lze odstranit jen tehdy, když slovník obsahuje alespoň tři hodnoty, protože dvě musí vždy zůstat.

Poznámka: po odstranění hodnoty zůstanou všechny projekty, které ji měly, bez kondice. Změna názvu nebo barvy hodnoty se zaznamená do historie kondice projektů, které ji mají.

Kondice v projektu

Ikona srdce v záhlaví projektu vedle názvu otevře okno Kondice projektu s aktuální kondicí a její historií. Ikona je viditelná na každé záložce projektu pro uživatele, kteří mají k projektu přístup.

1. Klikněte na ikonu srdce. Otevře se okno Kondice projektu.
2. Klikněte na pole Nastavit novou kondici projektu (pokud ještě žádná kondice nebyla nastavena) nebo Aktualizovat kondici projektu.
3. Vyberte hodnotu kondice ze seznamu. Volba Nastavit prázdnou kondici projektu kondici z projektu odebere.
4. Volitelně napište komentář Popište kondici projektu. Editor umožňuje formátovat text a vložit obrázek.
5. Klikněte na tlačítko uložení. Kondice se okamžitě objeví v záhlaví projektu a záznam se zapíše do sekce Historie.

Kondici nastavují uživatelé s oprávněním měnit nastavení projektu. Ostatní uživatelé vidí aktuální kondici a historii. Pokud je historie prázdná, okno zobrazí hlášení Žádná historie kondice projektu. Projekt bez kondice zobrazuje popisek Chybí kondice projektu.

Historie obsahuje záznamy s kondicí, autorem a komentářem a také informace o změnách ve slovníku v nastavení systému, například o přejmenované hodnotě.

Kde je kondice projektu vidět dále:

• na přehledu projektu, ve widgetu kondice (jen pro čtení),
• v portfoliu, ve sloupci kondice (jen pro čtení, viz Projektová portfolia),
• v přehledech, v tabulce projektů (viz Přehledy),
• v chartě projektu jako pole šablony (viz Charta projektu),
• ve filtru strategie (viz Strategie),
• ve zprávách jako sloupec, filtr a widgety grafického přehledu (viz Zprávy).