Стан проєкту

Стан проєкту — це оцінка поточного становища проєкту, яку задають вручну, наприклад Хороший, Середній або Задовільний, із кольором, коментарем та історією змін. Застосунок не обчислює її з інших даних проєкту. Адміністратор створює значення для вибору в розділі Системні налаштування, а стан конкретного проєкту задається іконкою серця в заголовку проєкту.

Стан проєкту видно в заголовку проєкту, на огляді проєкту, у портфелях, оглядах, на паспорті проєкту, у звітах і графічних зведеннях. На головному списку проєктів він не показується.

Значення стану проєкту

Значення стану задають у розділі Системні налаштування на вкладці Стан проєкту. Це налаштування рівня всієї організації, спільне для всіх робочих областей, і воно потребує прав адміністратора. Нова організація має три значення: Хороший, Середній і Задовільний.

1. Натисніть Додати. Відкриється вікно Додати стан проєкту.
2. Заповніть поле Назва та виберіть колір у полі Колір. Обидва поля обов’язкові, а колір за замовчуванням вибирається випадково.
3. Збережіть. Нове значення з’явиться у списку.

• Редагування — клацніть значення, щоб відкрити вікно Редагувати стан проєкту, де можна змінити назву й колір.
• Порядок — перетягуйте значення у списку, щоб задати порядок. Порядок впливає на сортування за станом у звітах і таблицях.
• Видалення — вікно Видалення стану проєкту. Значення можна видалити, лише коли в довіднику є щонайменше три значення, бо два мають залишатися завжди.

Примітка: після видалення значення всі проєкти, які його мали, залишаються без стану. Зміна назви чи кольору значення записується в історії стану проєктів, які його мають.

Стан у проєкті

Іконка серця в заголовку проєкту, поруч із назвою, відкриває вікно Стан проєкту з поточним станом та його історією. Іконку видно на кожній вкладці проєкту користувачам, які мають доступ до проєкту.

1. Натисніть іконку серця. Відкриється вікно Стан проєкту.
2. Клацніть поле Встановити новий стан проєкту (якщо стан ще не задано) або Оновити стан проєкту.
3. Виберіть значення зі списку. Параметр Встановіть порожній стан проєкту прибирає стан із проєкту.
4. За бажанням напишіть коментар у полі Опишіть стан проєкту. Редактор дає змогу форматувати текст і додавати зображення.
5. Натисніть кнопку збереження. Стан одразу з’явиться в заголовку проєкту, а запис потрапить до розділу Історія.

Стан задають користувачі з дозволом змінювати налаштування проєкту. Інші користувачі бачать поточний стан та історію. Коли історія порожня, у вікні показано повідомлення Відсутня історія стану проєкту. Проєкт без стану має позначку Відсутність стану проєкту.

Історія містить записи зі станом, автором і коментарем, а також відомості про зміни довідника в системних налаштуваннях, наприклад про перейменоване значення.

Де ще видно стан проєкту:

• на огляді проєкту, у віджеті стану (лише для читання),
• у портфелі, у стовпці стану (лише для читання, див. Портфелі проєктів),
• в оглядах, у таблиці проєктів (див. Огляди),
• на паспорті проєкту, як поле шаблону (див. Паспорт проєкту),
• у фільтрі стратегії (див. Стратегія),
• у звітах — як стовпець, фільтр і віджети графічного зведення (див. Звіти).