Projekt egészsége

A projekt egészsége a projekt állapotának kézzel megadott értékelése, például Jó, Átlagos vagy Bad, színnel, megjegyzéssel és módosítási előzményekkel. Az alkalmazás nem számolja ki a projekt más adataiból. A választható értékeket az adminisztrátor hozza létre a Rendszerbeállítások között, egy adott projekt egészségét pedig a projektfejlécben lévő szív ikonnal lehet megadni.

A projekt egészsége látható a projektfejlécben, a projekt áttekintésén, a portfóliókban, az ellenőrzésekben, a projektalapokmányon, a jelentésekben és a grafikus összesítőkben. A fő projektlistán nem jelenik meg.

A projekt egészségének értékei

Az egészségértékeket a Rendszerbeállítások között, a Projekt egészsége fülön lehet megadni. Ez a teljes szervezetre érvényes beállítás, amelyet minden munkaterület közösen használ, és adminisztrátori jogosultságot igényel. Az új szervezetben három érték van: Jó, Átlagos és Bad.

1. Kattintson a Hozzáadás gombra. Megnyílik a Projekt egészsége hozzáadása ablak.
2. Adja meg a nevet a Név mezőben, és válasszon színt a Szín mezőben. Mindkét mező kötelező, a színt alapértelmezés szerint véletlenszerűen választja ki a rendszer.
3. Mentse el. Az új érték megjelenik a listán.

• Szerkesztés – kattintson egy értékre, hogy megnyissa a Projektállapot szerkesztése ablakot, ahol módosíthatja a nevet és a színt.
• Sorrend – húzással állíthatja be az értékek sorrendjét a listán. A sorrend befolyásolja az egészség szerinti rendezést a jelentésekben és a táblázatokban.
• Törlés – a Projekt egészségének törlése ablak. Egy érték csak akkor törölhető, ha a szótárban legalább három érték van, mert mindig kettőnek maradnia kell.

Megjegyzés: az érték törlése után az összes projekt, amelynek ez volt az értéke, egészség nélkül marad. Egy érték nevének vagy színének módosítása bekerül az azt használó projektek egészségelőzményei közé.

A projekt egészsége a projektben

A szív ikon a projektfejlécben, a név mellett, megnyitja a Projekt egészsége ablakot az aktuális egészséggel és annak előzményeivel. Az ikon a projekt minden fülén látható azoknak a felhasználóknak, akiknek hozzáférésük van a projekthez.

1. Kattintson a szív ikonra. Megnyílik a Projekt egészsége ablak.
2. Kattintson az Új projektállapot beállítása mezőre (ha még nincs megadva egészség) vagy a Frissítse a projekt egészségét mezőre.
3. Válasszon egy egészségértéket a listából. Az Állítsa be az üres projekt állapotát lehetőség eltávolítja a projekt egészségét.
4. Ha szeretné, írjon megjegyzést az Írja le a projekt egészségét mezőbe. A szerkesztővel formázhatja a szöveget, és képet is hozzáadhat.
5. Kattintson a mentés gombra. Az egészség azonnal megjelenik a projektfejlécben, a bejegyzés pedig bekerül az Előzmények szekcióba.

Az egészséget a projektbeállítások módosítására jogosult felhasználók adhatják meg. A többi felhasználó az aktuális egészséget és az előzményeket látja. Ha az előzmények üresek, az ablakban a Nincs előzménye a projekt egészségének. üzenet jelenik meg. Az egészség nélküli projekten a Nincs projekt egészség felirat látható.

Az előzmények bejegyzéseket tartalmaznak az egészséggel, a szerzővel és a megjegyzéssel, valamint információt a rendszerbeállításokban a szótáron végzett módosításokról, például egy átnevezett értékről.

Hol látható még a projekt egészsége:

• a projekt áttekintésén, az egészség widgetben (csak olvasható),
• a portfólióban, az egészség oszlopban (csak olvasható, lásd: Projektportfóliók),
• az ellenőrzésekben, a projekttáblázatban (lásd: Ellenőrzések),
• a projektalapokmányon, sablonmezőként (lásd: Projektalapokmány),
• a stratégiaszűrőben (lásd: Stratégia),
• a jelentésekben oszlopként, szűrőként és grafikus összesítő widgetekként (lásd: Jelentések).