FlexiProject ca alternativă la OnePlan: comparația

Planul îl construiești în modulul graficului de proiect, cu o structură de activități pe mai multe niveluri și repere. Ai patru tipuri de dependență cu avans și întârziere, plus drum critic. Termenele activităților dependente se recalculează singure, iar calendarul ține cont de sărbători și concedii. Un grafic gata construit îl imporți din MS Project sau din Excel cu maparea coloanelor.

În instrumentul de diagramă Gantt vezi abaterea de la linia de bază la fiecare activitate. Jaloanele întârziate sunt evidențiate, iar avansul fazelor și al întregului proiect se calculează din activitățile subordonate. Și OnePlan arată liniile de bază pe Gantt. În FlexiProject fiecare versiune aprobată a planului rămâne în istoric, așa că planul actual îl compari cu orice versiune anterioară.

Depui o cerere de modificare a planului cu justificare, iar planul actual și cel propus le vezi unul lângă altul pe același Gantt. Cererea trece prin software-ul pentru trasee de aprobare, chiar și în mai multe etape și în paralel. În OnePlan modificarea e un tip de element de lucru în listă, fără o cerere justificată. În FlexiProject indici decidentul ca rol în proiect, iar după aprobare versiunea anterioară a planului rămâne în istoric cu autor și dată.

Costurile și veniturile le planifici în software-ul de buget de proiect, așa că vezi imediat marja proiectului. Pozițiile de buget le legi de activitățile din grafic. Când muți o activitate, data cheltuielii din cash flow se mută odată cu ea. OnePlan transformă efortul în cost și venit prin tabele de cost și tarif. În FlexiProject vezi și prognoza până la final, alături de plan și costurile efective, iar fiecare modificare de buget o aprobi ca versiune nouă.

Termenele analizelor le stabilești din timp, separat pentru fiecare portofoliu. Datele din grafic, buget și riscuri ajung în raport automat. Raportul are un șablon fix al companiei, așa că comitetul director compară proiectele în aceeași structură. În modulul de analize de proiect rămâne arhiva analizelor anterioare, cu deciziile și comentariile conducerii.

Da. Activitățile din grafic le vezi și în software-ul pentru tabla kanban, pentru că lista, Gantt-ul și tabla sunt trei vederi ale acelorași date. Când executantul mută un card, managerul vede imediat noul status al activității în grafic. O activitate poate avea mai mulți responsabili. Echipa lucrează în vederea proprie, iar tu nu copiezi datele în planul de proiect.

În simularea de portofoliu dezactivezi proiecte alese și vezi imediat cum se schimbă indicatorii portofoliului. Pe matricea de atractivitate compari beneficiul de afaceri al proiectelor cu complexitatea lor. Proiectele conexe le grupezi în modulul de management de programe, într-un grafic comun cu dependențe între activități. Efectele unei mutări de termen le verifici într-un scenariu ce ar fi dacă, înainte să schimbi planul.

Criteriile și ponderile de evaluare le setezi în software-ul de punctare a proiectelor, iar pentru fiecare tip de proiect pregătești un model separat. Chestionarul de punctaj îl trimiți mai multor evaluatori și vezi tabloul evaluărilor lor. În OnePlan prioritatea e un câmp al modelului de portofoliu, fără chestionar pentru mai mulți evaluatori. În FlexiProject reevaluezi proiectul și în timpul realizării și decizi dacă îl continui.

Un obiectiv din modulul de management strategic are o valoare inițială, una țintă și una curentă. Obiectivele formează un arbore cu subobiective, iar proiectele le legi de un obiectiv cu un nivel de impact. Conducerea vede pe un singur ecran obiectivele, indicatorii lor și proiectele care le îndeplinesc, și urmărește progresul prin valoarea curentă a indicatorului.

În software-ul de management al resurselor vezi încărcarea oamenilor în toată organizația și pe departamente. Disponibilitatea zilnică ține cont de normă și de concediu, pe care le imporți din Outlook. Când atribui o activitate peste disponibilitate, primești un avertisment. Încărcarea o vezi și pe diagrama Gantt, așa că efectele unei mutări le verifici imediat.

Orele le înregistrezi la activitatea din grafic, în software-ul de înregistrare a timpului sau din aplicația mobilă. Timpul planificat și cel real le compari la fiecare activitate. Așa vezi imediat unde munca a luat mai mult timp decât prevedea planul. Din telefon, executantul raportează și progresul activității, cu un comentariu și o fotografie.

Comentariile le adaugi la activitate, la risc, la poziția de buget și la produs, așa că discuția rămâne lângă subiectul la care se referă. Ambele sisteme au integrare cu Microsoft Teams. În FlexiProject software-ul de comunicare în proiect aduce și un chat de proiect, arhivat împreună cu proiectul. O mențiune @persoană trimite imediat o notificare, iar notificările prin e-mail fiecare și le setează singur.

Da. Pentru companiile care trebuie să țină datele la ele, FlexiProject este o alternativă la OnePlan pe servere proprii. Versiunea de server are întreaga gamă de funcții, iar modulul bazei de cunoștințe funcționează acolo la fel ca în nor. OnePlan rulează doar în Azure, iar agentul Relay ajunge doar la datele locale. În norul FlexiProject datele rămân în Spațiul Economic European.

Carta de proiect, matricea de riscuri, produsele și traseele de aprobare le ai deja gata în sistem. Configurarea o setezi fără programator și fără consultant de implementare, iar implementarea și configurarea pentru organizație sunt incluse în prețul licenței. În OnePlan un administrator definește întâi zone, tipuri de lucru, câmpuri și formulare. În software-ul de raportare a proiectelor ai și seturi de rapoarte gata pe departament și rol.

Tarifele le găsești pe pagina de prețuri. Pentru început e suficientă o licență completă pentru administrator, fără un număr minim de locuri. Numărul utilizatorilor gratuiți, care execută doar activitățile atribuite, nu are limită. OnePlan taxează fiecare utilizator, de la trei locuri în sus. În FlexiProject mediile de test și de instruire sunt incluse în oferta standard.