FlexiProject come alternativa a OnePlan: il confronto

Il piano lo costruisci nel modulo del cronoprogramma di progetto, con una struttura delle attività a più livelli e le pietre miliari. Hai quattro tipi di dipendenza con anticipo e ritardo, oltre al percorso critico. Le scadenze delle attività dipendenti si ricalcolano da sole, e il calendario considera festivi e ferie. Un cronoprogramma pronto lo importi da MS Project o da Excel con la mappatura delle colonne.

Nello strumento per il diagramma di Gantt vedi lo scostamento dalla baseline a ogni attività. Le milestone in ritardo sono evidenziate, e l’avanzamento delle fasi si calcola dalle attività secondarie. Anche OnePlan mostra le baseline sul Gantt. In FlexiProject ogni versione approvata del piano resta in archivio, così confronti il piano attuale con qualunque versione precedente.

Presenti una richiesta di modifica del piano con la motivazione, e vedi il piano attuale e quello proposto affiancati sullo stesso Gantt. La richiesta passa dal software per i percorsi di approvazione, anche a più fasi e in parallelo. In OnePlan la modifica è un tipo di elemento di lavoro nell’elenco, senza una richiesta motivata. In FlexiProject indichi il decisore come ruolo nel progetto, e dopo l’approvazione la versione precedente resta in archivio con autore e data.

Costi e ricavi li pianifichi nel software per il budget di progetto, così vedi subito il margine del progetto. Le voci di budget le leghi alle attività del cronoprogramma. Quando sposti un’attività, la data della spesa nel cash flow si sposta con lei. OnePlan converte l’impegno in costo e ricavo con tabelle di costo e tariffa. In FlexiProject vedi anche la previsione fino a fine progetto, e ogni modifica di budget la approvi come nuova versione.

Le scadenze delle revisioni le fissi in anticipo, per ogni portafoglio separatamente. I dati di cronoprogramma, budget e rischi entrano nel rapporto in automatico. Il rapporto ha un modello aziendale fisso, così il comitato guida confronta i progetti nello stesso schema. Nel modulo delle revisioni di progetto resta l’archivio delle revisioni passate, con decisioni e commenti della direzione.

Sì. Le attività del cronoprogramma le vedi anche nel software per la board kanban. Lista, Gantt e board sono tre viste degli stessi dati. Quando chi esegue sposta una card, il project manager vede subito il nuovo stato nel cronoprogramma. Un’attività può avere più responsabili. Il team lavora nella propria vista, e tu non ricopi i dati nel piano di progetto.

Nella simulazione di portafoglio disattivi progetti scelti e vedi subito come cambiano gli indicatori del portafoglio. Sulla matrice di attrattività confronti il beneficio aziendale dei progetti con la loro complessità. I progetti collegati li raggruppi nel modulo dei programmi di progetto, in un cronoprogramma comune con dipendenze tra le attività. Gli effetti di uno spostamento li verifichi in uno scenario “e se”, prima di cambiare il piano.

Criteri e pesi di valutazione li imposti nel software di scoring dei progetti, e per ogni tipo di progetto prepari un modello distinto. Il questionario di scoring lo invii a più valutatori e vedi il quadro dei loro voti. In OnePlan la priorità è un campo del modello di portfolio, senza un questionario per più valutatori. In FlexiProject rivaluti il progetto anche durante la realizzazione e decidi se proseguirlo.

Un obiettivo nel modulo di gestione della strategia ha un valore base, uno obiettivo e uno corrente. Gli obiettivi formano un albero con sotto-obiettivi e colleghi i progetti a un obiettivo con un livello di impatto. La direzione vede in una sola schermata obiettivi, indicatori e progetti che li realizzano, e segue il loro avanzamento tramite il valore corrente dell’indicatore.

Nel software di gestione delle risorse vedi il carico delle persone in tutta l’organizzazione e per reparto. La disponibilità giornaliera considera il contratto e le ferie, che importi da Outlook. Quando assegni un’attività oltre la disponibilità, ricevi un avviso. Il carico lo vedi anche sul diagramma di Gantt, così verifichi subito gli effetti di uno spostamento.

Le ore le registri sull’attività del cronoprogramma, nello strumento di registrazione del tempo o dall’app mobile. Il tempo pianificato e quello reale li confronti per ogni attività. Vedi così subito dove il lavoro ha richiesto più tempo del previsto nel piano. Dal telefono chi esegue segnala anche l’avanzamento dell’attività, con un commento e una foto.

I commenti li aggiungi sull’attività, sul rischio, sulla voce di budget e sul prodotto, così la discussione resta accanto all’oggetto a cui si riferisce. Entrambi i sistemi si integrano con Microsoft Teams. Nel software di comunicazione di progetto hai anche la chat di progetto, archiviata insieme al progetto. Una menzione @persona invia subito una notifica, e le notifiche via email ognuno le imposta da solo.

Sì. Per le aziende che devono tenere i dati presso di sé, FlexiProject è un’alternativa a OnePlan sui propri server. La versione server ha l’intero ambito di funzioni, e il modulo della base di conoscenza lì funziona come nel cloud. OnePlan gira solo in Azure, e il suo agente Relay raggiunge soltanto i dati locali. Nel cloud di FlexiProject i dati restano nello Spazio economico europeo.

Carta di progetto, matrice dei rischi, prodotti e percorsi di approvazione li hai già pronti nel sistema. La configurazione la imposti senza uno sviluppatore e senza un consulente di implementazione, e l’implementazione stessa è inclusa nel prezzo della licenza. In OnePlan l’amministratore definisce prima aree, tipi di lavoro, campi e moduli. Nel software di reportistica di progetto hai anche set di report già pronti per reparto e ruolo.

Le tariffe le trovi nella pagina dei prezzi. Per iniziare basta una licenza piena per l’amministratore, senza un numero minimo di postazioni. Gli utenti gratuiti che eseguono soltanto le proprie attività assegnate non hanno limite di numero. OnePlan fattura ogni utente, da tre postazioni in su. In FlexiProject gli ambienti di test e formazione sono nell’offerta standard.