FlexiProject jako alternatywa dla OnePlan: porównanie

Plan układasz w module harmonogramu projektu, z wielopoziomową strukturą zadań i kamieniami milowymi. Masz cztery typy zależności z przesunięciem w czasie oraz ścieżkę krytyczną. Terminy zadań zależnych przeliczają się automatycznie, a kalendarz uwzględnia dni wolne i urlopy. Gotowy harmonogram zaimportujesz z MS Project albo z Excela z mapowaniem kolumn.

W narzędziu wykresu Gantta widzisz odchylenie od planu bazowego przy każdym zadaniu. Opóźnione kamienie milowe są wyróżnione, a postęp faz i całego projektu wylicza się z zadań podrzędnych. OnePlan też pokazuje plany bazowe na Gancie. We FlexiProject każda zatwierdzona wersja planu zostaje w historii, więc plan obecny porównasz z dowolną wcześniejszą wersją.

Składasz wniosek o zmianę planu z uzasadnieniem, a plan obecny i proponowany widzisz obok siebie na jednym wykresie Gantta. Wniosek przechodzi przez system ścieżek akceptacji, także wieloetapowych i równoległych. W OnePlan zmiana jest typem pracy na liście, bez wniosku z uzasadnieniem. We FlexiProject decydenta wskazujesz jako rolę w projekcie, a po akceptacji poprzednia wersja planu zostaje w historii z autorem i datą.

Koszty i przychody planujesz w systemie budżetu projektu, więc od razu widzisz zysk na projekcie. Pozycje budżetu wiążesz z zadaniami harmonogramu. Kiedy przesuniesz zadanie, data wydatku w cash flow zmieni się razem z nim. OnePlan przelicza nakład na koszt i przychód przez tabele kosztów i stawek. We FlexiProject obok planu i kosztów poniesionych widzisz prognozę do końca, a każdą zmianę budżetu zatwierdzasz jako nową wersję.

Terminy przeglądów ustalasz z góry, osobno dla każdego portfela. Dane z harmonogramu, budżetu i ryzyk trafiają do raportu automatycznie. Raport ma firmowy szablon, więc komitet sterujący porównuje projekty w tym samym układzie. W module przeglądów projektowych zostaje archiwum poprzednich przeglądów z decyzjami i komentarzami kierownictwa.

Tak. Zadania z harmonogramu widzisz też w systemie tablic kanban, bo lista, Gantt i tablica to trzy widoki tych samych danych. Gdy wykonawca przesunie kartę, kierownik widzi nowy status zadania w harmonogramie. Jedno zadanie może mieć kilku właścicieli. Zespół pracuje w swoim widoku, a ty nie przepisujesz danych do planu projektu.

W symulacji portfela wyłączasz wybrane projekty i od razu widzisz, jak zmieniają się wskaźniki portfela. Na macierzy atrakcyjności porównujesz korzyści biznesowe projektów z ich złożonością. Powiązane projekty łączysz w module programów projektów we wspólny harmonogram z zależnościami między zadaniami. Skutki przesunięcia terminu sprawdzasz w wariancie „co jeśli”, zanim zmienisz plan.

Kryteria oceny i ich wagi ustawiasz w systemie scoringu projektów, a dla różnych typów projektów przygotujesz osobne modele. Ankietę scoringową wysyłasz do wielu oceniających i widzisz zestawienie ich ocen. W OnePlan ocena priorytetu to pole modelu portfela, bez ankiety dla wielu oceniających. We FlexiProject projekt w trakcie realizacji oceniasz ponownie i decydujesz, czy go kontynuować.

Cel w module zarządzania strategią ma wartość bazową, docelową i bieżącą. Cele tworzą drzewo z podcelami, a projekty podpinasz do celu z poziomem wpływu. Zarząd widzi na jednym ekranie cele, ich wskaźniki i projekty, które je realizują. Postęp celu śledzisz przez bieżącą wartość wskaźnika.

W systemie zarządzania zasobami widzisz obciążenie ludzi w całej organizacji i w poszczególnych działach. Dostępność dzienna uwzględnia etat i urlopy, które zaimportujesz z Outlooka. Przy przypisaniu zadania dostajesz ostrzeżenie, gdy ktoś przekracza dostępność. Obciążenie widzisz też na wykresie Gantta, więc skutki przesunięcia zadania sprawdzasz od razu.

Godziny zapisujesz przy zadaniu harmonogramu w module rejestracji czasu pracy albo w aplikacji mobilnej. Czas planowany i rzeczywisty porównujesz dla każdego zadania. Dzięki temu szybko widzisz, gdzie praca zajęła więcej czasu, niż zakładałeś w planie. Z telefonu wykonawca zgłasza też postęp zadania z komentarzem i zdjęciem.

Komentarze dodajesz przy zadaniu, ryzyku, pozycji budżetu i produkcie, więc rozmowa zostaje przy sprawie, której dotyczy. Oba systemy mają integrację z Microsoft Teams. We FlexiProject w systemie komunikacji w projekcie masz też czat projektowy, archiwizowany razem z projektem. Wzmianka @osoba od razu wysyła powiadomienie, a powiadomienia mailowe każdy ustawia dla siebie.

Tak. Dla organizacji, które muszą trzymać dane u siebie, FlexiProject to alternatywa dla OnePlan na własnych serwerach. Wersja serwerowa ma pełny zakres funkcji, a moduł bazy wiedzy działa w niej tak samo jak w chmurze. OnePlan działa wyłącznie w Azure, a jego agent Relay tylko sięga po dane lokalne. W chmurze FlexiProject dane są przechowywane w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Kartę projektu, macierz ryzyka, produkty i ścieżki akceptacji masz gotowe w systemie. Konfigurację ustawiasz bez programisty i bez konsultanta wdrożeniowego, a wdrożenie i konfiguracja pod organizację są w cenie licencji. W OnePlan administrator najpierw definiuje obszary, typy pracy, pola i formularze. We FlexiProject w systemie raportowym masz też gotowe zestawy raportów dla działów i ról.

Stawki znajdziesz na stronie cennika. Do startu wystarczy jedna pełna licencja dla administratora, bez minimalnej liczby stanowisk. Liczba bezpłatnych użytkowników, którzy wykonują przypisane im zadania, jest nielimitowana. OnePlan rozlicza opłatę za każdego użytkownika, od trzech stanowisk. We FlexiProject środowiska testowe i szkoleniowe są w standardowej ofercie.