Alternative à OnePlan : FlexiProject comparé

Vous construisez le plan dans le module de planning de projet, avec une structure de tâches à plusieurs niveaux et des jalons. Vous disposez de quatre types de dépendance avec décalage, plus un chemin critique. Les dates des tâches dépendantes se recalculent seules, et le calendrier tient compte des jours fériés et des congés. Vous importez un planning déjà prêt depuis MS Project ou depuis Excel avec correspondance des colonnes.

Le module de diagramme de Gantt montre l’écart au planning de référence sur chaque tâche. Les jalons en retard sont surlignés, et l’avancement de chaque phase et du projet entier se calcule depuis les sous-tâches. OnePlan montre lui aussi des plannings de référence sur son Gantt. Dans FlexiProject, chaque version validée du plan reste dans l’historique, donc vous comparez le plan actuel à n’importe quelle version antérieure.

Vous déposez une demande de modification avec un motif. Vous déposez une demande de modification motivée et voyez la date de fin et le budget, prévus et demandés, avec l’écart. La demande passe par un module de circuits de validation, y compris à plusieurs étapes et en parallèle. Dans FlexiProject, vous désignez le décideur comme un rôle du projet. Une fois validée, la version précédente reste dans l’historique avec son auteur et sa date.

Vous planifiez les coûts et les revenus dans le module de budget de projet. La marge du projet apparaît tout de suite. Vous liez les lignes de budget aux tâches du planning. Déplacez une tâche, et sa date de dépense bouge avec elle dans le cash flow. OnePlan convertit la charge en coûts et en revenus via des tables de coûts et de taux. Dans FlexiProject, vous voyez la prévision jusqu’à la fin à côté du plan et des coûts déjà engagés. Chaque changement de budget est une nouvelle version.

Les données du planning, du budget et des risques passent dans le rapport automatiquement. Le rapport suit un modèle commun, ce qui permet au comité de pilotage de comparer les projets sur la même présentation. Le module de revues de projets garde un historique des revues passées, avec les décisions et les commentaires de la direction.

Oui. Les tâches du planning apparaissent aussi sur le module de tableau kanban. La liste, le Gantt et le tableau sont trois vues des mêmes données. Quand quelqu’un déplace une carte, le chef de projet voit tout de suite le nouveau statut sur le planning. Une tâche peut porter plusieurs responsables. L’équipe travaille dans sa propre vue, sans recopier les données dans le plan du projet.

Dans la simulation de portefeuille, vous désactivez des projets choisis et voyez tout de suite comment évoluent les indicateurs du portefeuille. Sur la matrice d’attractivité, vous comparez le bénéfice métier des projets à leur complexité. Vous regroupez les projets liés dans le module de gestion de programmes en un seul planning avec des dépendances entre tâches. Vous vérifiez l’effet d’un décalage de date dans une variante hypothétique avant de changer le plan.

Vous réglez les critères de notation et leurs pondérations dans le module de notation de projets. Vous préparez aussi des modèles séparés selon le type de projet. Vous envoyez une enquête de notation à plusieurs évaluateurs et voyez leurs notes côte à côte. Dans OnePlan, la note de priorité est un champ du modèle de portefeuille, sans enquête pour plusieurs évaluateurs. Dans FlexiProject, vous notez à nouveau un projet en cours et décidez s’il continue.

Un objectif du module de gestion stratégique porte une valeur de départ, une cible et une valeur actuelle. Les objectifs forment un arbre de sous-objectifs, et vous rattachez les projets à un objectif avec un niveau d’impact. La direction voit sur un seul écran les objectifs, leurs indicateurs et les projets qui les servent. Vous suivez l’avancement d’un objectif par la valeur actuelle de son indicateur.

Le module de gestion des ressources montre la charge sur toute l’organisation et par service. La disponibilité quotidienne tient compte du temps de travail et des congés, importés depuis Outlook. Quand vous affectez une tâche, vous recevez une alerte si quelqu’un dépasse sa disponibilité. Vous voyez aussi la charge sur le diagramme de Gantt, ce qui permet de vérifier tout de suite l’effet d’un décalage.

Vous saisissez les heures sur la tâche du planning dans le module de suivi du temps ou dans l’application mobile. Vous comparez le temps prévu et le temps réel pour chaque tâche. Vous voyez ainsi vite où le travail a pris plus de temps que prévu. Depuis le téléphone, un membre de l’équipe signale aussi l’avancement d’une tâche avec un commentaire et une photo.

Vous ajoutez des commentaires sur une tâche, un risque, une ligne de budget et un livrable, ce qui garde la discussion au bon endroit. Les deux systèmes s’intègrent à Microsoft Teams. FlexiProject offre en plus un chat de projet dans son module de communication de projet, archivé avec le projet. Une mention @personne envoie une notification tout de suite, et chacun règle ses propres alertes par courriel.

Oui. Pour les organisations qui doivent garder les données chez elles, FlexiProject est une alternative à OnePlan sur vos propres serveurs. La version serveur porte toutes les fonctions, et le module de base de connaissances y fonctionne comme dans le cloud. OnePlan tourne seulement dans Azure, et son agent Relay n’atteint que les données locales. Dans le cloud FlexiProject, les données restent dans l’Espace économique européen.

La charte, la matrice des risques, les livrables et les circuits de validation sont prêts dans le système. Vous les ajustez sans développeur et sans consultant en implémentation. La mise en place et la configuration pour votre organisation sont incluses dans la licence. Dans OnePlan, un administrateur définit d’abord les espaces, les types de travail, les champs et les formulaires. FlexiProject offre en plus des jeux de rapports prêts par service et par rôle dans son module de reporting de projet.

Les tarifs figurent sur la page des tarifs FlexiProject. Une seule licence complète pour un administrateur suffit pour démarrer, sans nombre minimum de postes. Le nombre d’utilisateurs gratuits qui exécutent seulement les tâches qui leur sont assignées est illimité. Dans FlexiProject, les environnements de test et de formation font partie de l’offre standard.