Альтернатива OnePlan: порівняння з FlexiProject

План будуєте в модулі графіка проєкту, з багаторівневою структурою завдань і віхами. Маєте чотири типи зв’язків із випередженням і затримкою, а також критичний шлях. Терміни залежних завдань перераховуються автоматично, а календар враховує вихідні і відпустки. Готовий графік імпортуєте з MS Project або Excel з відповідністю колонок.

В інструменті діаграми Ганта бачите відхилення від базового плану при кожному завданні. Прострочені віхи підсвічені, а прогрес фаз і всього проєкту рахується з підзавдань. OnePlan теж показує базові плани на Ганті. У FlexiProject кожна затверджена версія плану лишається в історії, тож поточний план порівнюєте з будь-якою попередньою версією.

Подаєте запит на зміну плану з обґрунтуванням, а поточний і запропонований план бачите поруч на одному графіку Ганта. Запит проходить через систему шляхів погодження, зокрема багатоетапних і паралельних. В OnePlan зміна це тип елемента роботи у списку, без запиту з обґрунтуванням. У FlexiProject відповідального вказуєте як роль у проєкті, а після затвердження попередня версія плану лишається в історії з автором і датою.

Витрати і доходи плануєте в системі бюджету проєкту, тож одразу бачите прибуток проєкту. Позиції бюджету пов’язуєте із завданнями графіка. Коли переносите завдання, дата витрати в грошовому потоці зміщується разом з ним. OnePlan переводить трудовитрати у витрати й доходи через таблиці вартості й ставок. У FlexiProject поруч із планом і фактичними витратами бачите прогноз до кінця, а кожну зміну бюджету затверджуєте як нову версію.

Терміни оглядів встановлюєте заздалегідь, окремо для кожного портфеля. Дані з графіка, бюджету і ризиків потрапляють у модуль проєктних оглядів автоматично. Звіт має фіксований шаблон компанії, тож керівний комітет порівнює проєкти в однаковій структурі. У модулі лишається архів попередніх оглядів з рішеннями і коментарями керівництва.

Так. Завдання з графіка бачите і в системі канбан-дошки, бо список, Гант і дошка це три вигляди тих самих даних. Коли виконавець пересуває картку, керівник одразу бачить новий статус завдання в графіку. Одне завдання може мати кількох власників. Команда працює у своєму вигляді, а ви не переносите дані вручну в план проєкту.

У симуляції портфеля вимикаєте вибрані проєкти і одразу бачите, як змінюються показники портфеля. На матриці привабливості порівнюєте бізнес-користь проєктів з їхньою складністю. Пов’язані проєкти об’єднуєте в модулі управління програмами у спільний графік із залежностями між завданнями. Наслідки перенесення терміну перевіряєте у сценарії «що якщо», перш ніж змінити план.

Критерії оцінювання і їхні ваги налаштовуєте в системі скорингу проєктів, а для різних типів проєктів готуєте окремі моделі. Анкету скорингу надсилаєте кільком оцінювачам і бачите зведення їхніх оцінок. В OnePlan пріоритет це поле моделі портфеля, без анкети для кількох оцінювачів. У FlexiProject проєкт під час реалізації оцінюєте повторно і вирішуєте, чи продовжувати.

Ціль у модулі управління стратегією має базове значення, цільове і поточне. Цілі утворюють дерево з підцілями, а проєкти ви прив’язуєте до цілі з рівнем впливу. Керівництво бачить на одному екрані цілі, їхні показники і проєкти, що їх реалізують. Прогрес цілі стежите через поточне значення показника.

У системі управління ресурсами бачите завантаження людей у всій організації і за підрозділами. Денна доступність враховує ставку і відпустки, які імпортуєте з Outlook. При призначенні завдання понад доступність отримуєте попередження. Завантаження бачите і на графіку Ганта, тож наслідки перенесення завдання перевіряєте одразу.

Години фіксуєте при завданні графіка в системі обліку робочого часу або в мобільному застосунку. Плановий і фактичний час порівнюєте для кожного завдання. Так одразу бачите, де робота зайняла більше часу, ніж передбачав план. З телефону виконавець повідомляє і прогрес завдання, з коментарем і фото.

Коментарі додаєте при завданні, ризику, позиції бюджету і продукті, тож обговорення лишається при темі, якої стосується. Обидві системи мають інтеграцію з Microsoft Teams. У FlexiProject система проєктної комунікації має і проєктний чат, що архівується разом із проєктом. Згадка @особа одразу надсилає сповіщення, а сповіщення поштою кожен налаштовує собі сам.

Так. Для організацій, які мусять тримати дані у себе, FlexiProject на власних серверах підходить як альтернатива OnePlan. Серверна версія має повний набір функцій, а модуль бази знань працює там так само, як у хмарі. OnePlan працює лише в Azure, а його агент Relay сягає лише локальних даних. У хмарі FlexiProject дані зберігаються в Європейському економічному просторі.

Паспорт проєкту, матрицю ризиків, продукти і шляхи погодження маєте готовими в системі. Налаштування виконуєте без розробника і без консультанта з впровадження, а впровадження і налаштування під організацію входять у ціну ліцензії. В OnePlan адміністратор спершу визначає області, типи роботи, поля і форми. У FlexiProject системі проєктної звітності маєте і готові набори звітів для підрозділів і ролей.

Ставки знаходите на сторінці з цінами. На старт достатньо однієї повної ліцензії для адміністратора, без мінімальної кількості місць. Кількість безкоштовних користувачів, які виконують призначені їм завдання, не обмежена. OnePlan бере плату за кожного користувача, від трьох місць. У FlexiProject тестові й навчальні середовища входять у стандартну пропозицію.