OnePlan alternatíva: a FlexiProject összehasonlítása

A tervet a projektütemező modulban építed fel, többszintű feladatstruktúrával és mérföldkövekkel. Négy függőségtípusod van előrehozással és késleltetéssel, valamint kritikus utad. A függő feladatok határideje magától átszámolódik, a naptár pedig figyelembe veszi az ünnepeket és a szabadságot. A kész ütemtervet MS Projectből vagy Excelből importálod, oszlopleképezéssel.

A Gantt-diagram eszközében minden feladatnál látod az alaptervtől való eltérést. A késésben lévő mérföldkövek kiemelve jelennek meg, a fázisok és a teljes projekt haladása pedig az alfeladatokból számolódik. Az OnePlan is mutat alapterveket a Gantt-on. A FlexiProject rendszerben minden jóváhagyott tervverzió megmarad a történetben, így a jelenlegi tervet bármely korábbi verzióval összeveted.

Tervmódosítási kérelmet nyújtasz be indoklással, és a jelenlegi meg a javasolt tervet ugyanazon a Gantt-on egymás mellett látod. A kérelem a jóváhagyási útvonal szoftverén halad át, akár több lépcsőben és párhuzamosan is. Az OnePlan rendszerben a módosítás egy munkaelem-típus a listán, indoklás nélkül. A FlexiProject rendszerben a döntéshozót projektszerepként jelölöd ki, és a jóváhagyás után az előző tervverzió szerzővel és dátummal marad a történetben.

A költségeket és a bevételeket a projekt költségvetési szoftverében tervezed, így rögtön látod a projekt eredményét. A költségvetési sorokat az ütemterv feladataihoz kötöd. Amikor eltolsz egy feladatot, a kiadás dátuma a cash flow-ban vele együtt mozdul. Az OnePlan a ráfordítást költségtáblákon és díjtáblákon át alakítja költséggé és bevétellé. A FlexiProject rendszerben a terv és a felmerült költség mellett a projekt végéig szóló előrejelzést is látod, és minden költségvetés-módosítást új verzióként hagysz jóvá.

Az áttekintések határidejét előre rögzíted, portfóliónként külön. Az ütemterv, a költségvetés és a kockázatok adatai automatikusan bekerülnek a jelentésbe. A jelentésnek rögzített céges sablonja van, így az irányító bizottság ugyanabban a szerkezetben veti össze a projekteket. A projektáttekintés modulban megmarad a korábbi áttekintések archívuma, a vezetői döntésekkel és megjegyzésekkel.

Igen. Az ütemterv feladatait a kanban tábla szoftverben is látod, mert a lista, a Gantt és a tábla ugyanannak az adatnak három nézete. Amikor a végrehajtó elmozdít egy kártyát, a projektvezető rögtön látja az új státuszt az ütemtervben. Egy feladatnak több felelőse is lehet. A csapat a saját nézetében dolgozik, te pedig nem másolod át az adatokat a projekttervbe.

A portfólió-szimulációban kikapcsolsz kiválasztott projekteket, és rögtön látod, hogyan változnak a portfólió mutatói. A vonzerő-mátrixon a projektek üzleti hasznát a bonyolultságukkal veted össze. Az összetartozó projekteket a programkezelés modulban csoportosítod közös ütemtervbe, a feladatok közötti függőségekkel. Egy határidő-eltolás hatásait mi lenne ha forgatókönyvben ellenőrzöd, mielőtt módosítod a tervet.

Az értékelési szempontokat és súlyokat a projektpontozó szoftverben állítod be, és minden projekttípushoz külön modellt készítesz. A pontozó kérdőívet több értékelőnek küldöd ki, és látod az értékeléseik összképét. Az OnePlan rendszerben a prioritás a portfóliómodell egy mezője, kérdőív nélkül több értékelőnek. A FlexiProject rendszerben a megvalósítás közben is újraértékeled a projektet, és eldöntöd, folytatod-e.

A stratégiai irányítás modulban egy cél kiinduló értéket, célértéket és aktuális értéket visz. A célok fát alkotnak alcélokkal, a projekteket pedig hatásszinttel kapcsolhatja egy célhoz. A vezetés egy képernyőn látja a célokat, a mutatóikat és az őket megvalósító projekteket. A mutató aktuális értékén keresztül követi a haladást.

Az erőforrás-kezelő szoftverben az egész szervezet és az egyes részlegek terhelését is látod. A napi elérhetőség figyelembe veszi a munkaidőt és a szabadságot, amit az Outlookból importálsz. Ha az elérhetőség felett osztasz ki feladatot, figyelmeztetést kapsz. A terhelést a Gantt-diagramon is látod, így egy eltolás hatását rögtön ellenőrzöd.

Az órákat az ütemterv feladatánál rögzíted, a munkaidő-nyilvántartó szoftverben vagy a mobilalkalmazásban. A tervezett és a tényleges időt minden feladatnál összeveted. Így rögtön látod, hol vett igénybe a munka több időt, mint amennyit a terv számolt. Telefonról a végrehajtó a feladat állását is jelenti, megjegyzéssel és fotóval.

A megjegyzéseket a feladatnál, a kockázatnál, a költségvetési sornál és a terméknél adod hozzá, így a beszélgetés annál a témánál marad, amelyről szó van. Mindkét rendszer kapcsolódik a Microsoft Teamshez. A FlexiProject projektkommunikációs szoftverében projektchat is van, a projekttel együtt archiválva. Egy @személy említés rögtön értesítést küld, az e-mail-értesítéseket pedig mindenki magának állítja be.

Igen. Azoknak a cégeknek, amelyeknek az adatokat maguknál kell tartaniuk, a FlexiProject saját szerverre telepíthető OnePlan alternatíva. A szerveres verzió teljes funkciókészletet ad, és a tudásbázis modul ott ugyanúgy működik, mint a felhőben. Az OnePlan csak Azure alatt fut, és a Relay ügynöke csak a helyi adatokhoz fér hozzá. A FlexiProject felhőjében az adatok az Európai Gazdasági Térségben maradnak.

A projektalapító dokumentum, a kockázati mátrix, a termékek és a jóváhagyási útvonalak készen várnak a rendszerben. A beállítást fejlesztő és bevezetési tanácsadó nélkül végzed el, a bevezetés és a szervezetre szabás pedig a licenc árában benne van. Az OnePlan rendszerben egy rendszergazda előbb területeket, munkatípusokat, mezőket és űrlapokat hoz létre. A projektriport szoftverben részlegenkénti és szerepkörönkénti kész riportkészleteket is találsz.

A díjakat az árak oldalán találod. A kezdéshez elég egy teljes licenc a rendszergazdának, minimális helyszám nélkül. Azoknak a felhasználóknak a száma, akik csak a rájuk bízott feladatokat végzik, korlátlan. Az OnePlan minden felhasználót felszámol, három hely fölött. A FlexiProject rendszerben a tesztkörnyezetek és az oktatókörnyezetek a standard ajánlat részei.