OnePlan Alternative: FlexiProject im Vergleich

Den Plan bauen Sie in der Software für Projektzeitpläne, mit mehrstufiger Aufgabenstruktur und Meilensteinen. Sie haben vier Abhängigkeitstypen mit Zeitverzug sowie einen kritischen Pfad. Termine abhängiger Aufgaben rechnen sich automatisch um, und der Kalender berücksichtigt Feiertage und Urlaub. Einen fertigen Zeitplan importieren Sie aus MS Project oder aus Excel mit Spaltenzuordnung.

Das Werkzeug für Gantt-Diagramme zeigt die Abweichung vom Basisplan bei jeder Aufgabe. Verspätete Meilensteine sind hervorgehoben, und der Fortschritt jeder Phase und des ganzen Projekts errechnet sich aus den Teilaufgaben. OnePlan zeigt Basispläne ebenfalls im Gantt-Diagramm. In FlexiProject bleibt jede genehmigte Planversion in der Historie, damit Sie den aktuellen Plan mit jeder früheren Version vergleichen.

Sie stellen einen Änderungsantrag mit Begründung, und aktueller sowie vorgeschlagener Plan stehen nebeneinander auf einem Gantt-Diagramm. Der Antrag durchläuft eine Software für Genehmigungswege, auch mehrstufig und parallel. In OnePlan ist eine Änderung ein Arbeitselement auf einer Liste, ohne begründeten Antrag. Den Entscheider bestimmen Sie als Rolle im Projekt. Nach der Genehmigung bleibt die vorherige Planversion mit Autor und Datum in der Historie.

Kosten und Erträge planen Sie in der Software für Projektbudgets, damit Sie den Projektgewinn sofort sehen. Budgetpositionen binden Sie an Zeitplanaufgaben. Verschieben Sie eine Aufgabe, verschiebt sich das Datum im Cashflow mit. OnePlan rechnet Aufwand über Kostentabellen und Satztabellen in Kosten und Erträge um. In FlexiProject sehen Sie neben Plan und angefallenen Kosten die Prognose bis zum Ende. Jede Budgetänderung ist eine neue Version.

Termine für Reviews legen Sie im Voraus fest, getrennt für jedes Portfolio. Daten aus Zeitplan, Budget und Risiken fließen automatisch in den Bericht. Der Bericht folgt einer Firmenvorlage, damit der Lenkungsausschuss Projekte im selben Aufbau vergleicht. Die Software für Projektreviews hält ein Archiv früherer Reviews mit Entscheidungen und Kommentaren des Managements bereit.

Ja. Zeitplanaufgaben sehen Sie über das Kanban-Board als Stärke von FlexiProject ebenfalls. Liste, Gantt-Diagramm und Board sind drei Ansichten derselben Daten. Verschiebt jemand eine Karte, sieht der Projektleiter den neuen Status sofort im Zeitplan. Eine Aufgabe kann mehrere Verantwortliche tragen. Das Team arbeitet in seiner eigenen Ansicht, ohne Daten in den Projektplan zurückzuschreiben.

In der Portfoliosimulation schalten Sie ausgewählte Projekte ab und sehen sofort, wie sich die Portfoliokennzahlen ändern. Auf der Attraktivitätsmatrix vergleichen Sie den geschäftlichen Nutzen von Projekten mit ihrer Komplexität. Verwandte Projekte gruppieren Sie im Modul für Programme zu einem gemeinsamen Zeitplan mit Abhängigkeiten zwischen Aufgaben. Die Folgen einer Terminverschiebung prüfen Sie in einer Was-wäre-wenn-Variante, bevor Sie den Plan ändern.

Bewertungskriterien und ihre Gewichte stellen Sie in der Software für Projektbewertung ein, und für verschiedene Projekttypen legen Sie eigene Modelle an. Eine Bewertungsumfrage schicken Sie an mehrere Bewerter und sehen deren Urteile nebeneinander. In OnePlan ist die Prioritätsbewertung ein Feld des Portfoliomodells, ohne Umfrage für mehrere Bewerter. In FlexiProject bewerten Sie ein laufendes Projekt erneut und entscheiden, ob es weitergeht.

Ein Ziel im Modul für Strategiemanagement trägt Ausgangswert, Zielwert und aktuellen Wert. Ziele bilden einen Baum mit Unterzielen, und Projekte verknüpfen Sie mit einem Ziel samt Einflussgrad. Das Management sieht Ziele, ihre Kennzahlen und die liefernden Projekte auf einem Bildschirm. Den Zielfortschritt verfolgen Sie über den aktuellen Kennzahlenwert.

Die Software für Ressourcenplanung zeigt die Auslastung im ganzen Unternehmen und je Abteilung. Die tägliche Verfügbarkeit berücksichtigt Stellenumfang und Urlaub, den Sie aus Outlook importieren. Bei der Aufgabenzuweisung erhalten Sie eine Warnung, wenn jemand die Verfügbarkeit überschreitet. Die Auslastung sehen Sie auch im Gantt-Diagramm, damit Sie die Folgen einer Verschiebung sofort prüfen.

Stunden tragen Sie an der Zeitplanaufgabe in der Software für Zeiterfassung ein oder in der mobilen App. Geplante und tatsächliche Zeit vergleichen Sie für jede Aufgabe. So sehen Sie schnell, wo die Arbeit länger dauerte als geplant. Vom Telefon aus meldet ein Mitarbeiter auch den Aufgabenfortschritt mit Kommentar und Foto.

Kommentare fügen Sie an Aufgabe, Risiko, Budgetposition und Produkt hinzu, damit das Gespräch bei der Sache bleibt, um die es geht. Beide Systeme binden Microsoft Teams ein. FlexiProject bietet zusätzlich einen Projektchat in seiner Software für Projektkommunikation, zusammen mit dem Projekt archiviert. Eine @-Erwähnung löst sofort eine Benachrichtigung aus, und die E-Mail-Alarme stellt jeder für sich ein.

Ja. Für Organisationen, die Daten im eigenen Haus halten müssen, ist FlexiProject eine OnePlan Alternative auf eigenen Servern. Die Serverversion trägt den vollen Funktionsumfang, und das Modul für Wissensdatenbanken arbeitet dort genauso wie in der Cloud. OnePlan läuft nur in Azure, und sein Relay-Agent erreicht nur lokale Daten. In der FlexiProject-Cloud liegen die Daten im Europäischen Wirtschaftsraum.

Charta, Risikomatrix, Produkte und Genehmigungswege liegen fertig im System vor. Sie stellen sie ohne Entwickler und ohne Einführungsberater ein, und Einrichtung und Konfiguration für Ihre Organisation sind in der Lizenz enthalten. In OnePlan legt ein Administrator zuerst Bereiche, Arbeitstypen, Felder und Formulare an. FlexiProject liefert zusätzlich fertige Berichtssätze je Abteilung und Rolle in seiner Software für Projektberichte.

Die Sätze finden Sie auf der Seite mit Preisen. Für den Start genügt eine volle Lizenz für einen Administrator, ohne Mindestzahl an Plätzen. Die Zahl kostenloser Nutzer, die nur die ihnen zugewiesenen Aufgaben erledigen, ist unbegrenzt. OnePlan berechnet jeden Nutzer ab drei Plätzen. In FlexiProject gehören Testumgebungen und Schulungsumgebungen zum Standardangebot.