FlexiProject jako alternativa k OnePlan: srovnání

Plán stavíte v modulu harmonogramu projektu, s víceúrovňovou strukturou úkolů a milníky. Máte čtyři typy vazeb s předstihem i zpožděním, a také kritickou cestu. Termíny závislých úkolů se přepočítávají samy, a kalendář počítá se svátky i dovolenou. Hotový harmonogram naimportujete z MS Project nebo z Excelu s mapováním sloupců.

V nástroji pro Ganttovy diagramy vidíte odchylku od základního plánu u každého úkolu. Zpožděné milníky jsou zvýrazněné, a postup fází i celého projektu se počítá z podřízených úkolů. I OnePlan ukazuje základní plány na Ganttově diagramu. Ve FlexiProject zůstává každá schválená verze plánu v historii, takže současný plán porovnáte s libovolnou dřívější verzí.

Podáte žádost o změnu plánu s odůvodněním, a současný i navrhovaný plán vidíte vedle sebe na stejném Ganttově diagramu. Žádost prochází software pro schvalovací cesty, i vícefázové a paralelní. V OnePlan je změna typem pracovní položky v seznamu, bez žádosti s odůvodněním. Ve FlexiProject určíte rozhodujícího jako roli v projektu, a po schválení zůstává předchozí verze plánu v historii s autorem a datem.

Náklady a výnosy plánujete v software pro rozpočet projektu, takže hned vidíte zisk na projektu. Položky rozpočtu vážete na úkoly harmonogramu. Když úkol posunete, datum výdaje v cash flow se posune s ním. OnePlan převádí pracnost na náklad a výnos přes tabulky nákladů a sazeb. Ve FlexiProject vedle plánu a vynaložených nákladů vidíte i prognózu do konce, a každou změnu rozpočtu schvalujete jako novou verzi.

Termíny přehledů stanovíte předem, zvlášť pro každé portfolio. Data z harmonogramu, rozpočtu a rizik se do zprávy dostanou automaticky. Zpráva má firemní šablonu, takže řídicí výbor srovnává projekty ve stejném uspořádání. V modulu projektových přehledů zůstává archiv předchozích přehledů s rozhodnutími a komentáři vedení.

Ano. Úkoly z harmonogramu vidíte i v software pro kanbanovou tabuli. Seznam, Ganttův diagram a tabule jsou tři pohledy na stejná data. Když řešitel posune kartu, vedoucí hned vidí nový stav úkolu v harmonogramu. Jeden úkol může mít víc vlastníků. Tým pracuje ve svém pohledu, a vy data nepřepisujete do plánu projektu.

V simulaci portfolia vypnete vybrané projekty a hned vidíte, jak se mění ukazatele portfolia. Na matici atraktivity srovnáváte obchodní přínos projektů s jejich složitostí. Související projekty spojíte v modulu řízení programů do společného harmonogramu se závislostmi mezi úkoly. Dopady posunu termínu ověříte ve scénáři co kdyby, než plán změníte.

Kritéria a váhy hodnocení nastavíte v software pro scoring projektů, a pro různé typy projektů připravíte samostatné modely. Bodovací dotazník rozešlete více hodnotitelům a vidíte přehled jejich hodnocení. V OnePlan je priorita polem modelu portfolia, bez dotazníku pro více hodnotitelů. Ve FlexiProject projekt během realizace přehodnotíte a rozhodnete, jestli v něm pokračovat.

Cíl v modulu řízení strategie má výchozí hodnotu, cílovou hodnotu a současnou hodnotu. Cíle tvoří strom s podcíli a projekty k cíli připojujete s úrovní vlivu. Vedení vidí na jedné obrazovce cíle, jejich ukazatele a projekty, které je naplňují. Postup cíle sleduje podle současné hodnoty ukazatele.

V software pro řízení zdrojů vidíte vytížení lidí v celé organizaci i po odděleních. Denní dostupnost počítá s úvazkem a dovolenou, kterou naimportujete z Outlooku. Když přiřadíte úkol nad dostupnost, dostanete upozornění. Vytížení vidíte i na Ganttově diagramu, takže dopady posunu úkolu ověříte hned.

Hodiny zapisujete u úkolu harmonogramu, v software pro sledování času nebo v mobilní aplikaci. Plánovaný a skutečný čas srovnáváte u každého úkolu. Díky tomu hned vidíte, kde práce zabrala víc času, než plán počítal. Z telefonu řešitel hlásí i postup úkolu, s komentářem a fotkou.

Komentáře přidáváte u úkolu, rizika, rozpočtové položky i výstupu, takže diskuze zůstává u věci, které se týká. Oba systémy mají integraci s Microsoft Teams. Ve FlexiProject software pro projektovou komunikaci nabízí i projektový chat, archivovaný spolu s projektem. Zmínka @osoba hned pošle upozornění, a e-mailová upozornění si každý nastaví sám.

Ano. Pro firmy, které musí data držet u sebe, je FlexiProject alternativa k OnePlan na vlastních serverech. Serverová verze má plný rozsah funkcí, a modul znalostní báze tam funguje stejně jako v cloudu. OnePlan běží jen v Azure, a jeho agent Relay dosáhne jen na lokální data. V cloudu FlexiProject zůstávají data v Evropském hospodářském prostoru.

Kartu projektu, matici rizik, výstupy a schvalovací cesty máte v systému hotové. Konfiguraci nastavíte bez programátora a bez implementačního konzultanta, a zavedení i konfigurace pro organizaci jsou v ceně licence. V OnePlan administrátor nejdřív zakládá oblasti, typy práce, pole a formuláře. V software pro projektový reporting máte i hotové sady zpráv pro oddělení a role.

Sazby najdete na stránce s ceníkem. Na začátek stačí jedna plná licence pro administrátora, bez minimálního počtu míst. Počet bezplatných uživatelů, kteří plní přidělené úkoly, není omezený. OnePlan účtuje poplatek za každého uživatele, od tří míst výš. Ve FlexiProject jsou testovací a školicí prostředí ve standardní nabídce.