Програми проекту

Програма об’єднує кілька проєктів, щоб їх можна було переглядати й перераховувати як єдине ціле. Вона показує зведений графік усіх проєктів програми та дає змогу перераховувати залежності між завданнями з різних проєктів. Програми розташовано в головному меню, у розділі Програми. Список показує назви програм і їхні проєкти.

Доступ до програм залежить від права Програми, яке задається в правах користувача (див. Користувачі): Учасник бачить лише програми, до яких його призначено, Майстер може також створювати нові програми, а Адміністратор бачить і змінює всі програми. Програми не залежать від робочих областей.

Створення й редагування програми

Додавання програми

1. Перейдіть до розділу Програми в головному меню. Кнопка додавання видима користувачам, які можуть створювати програми.
2. Натисніть Додати (Нова програма).
3. Заповніть поле Назва і натисніть Додати.

Після створення програми відкривається її відображення разом із вікном додавання проєктів (див. Проєкти в програмі). Користувач, який не є адміністратором програм, автоматично отримує право редагувати нову програму.

Перейменування та видалення

Значок шестірні поруч із назвою програми відкриває меню з пунктами Перейменувати, Права доступу та Видалити. Меню доступне користувачам, які можуть редагувати програму. Видалення програми потребує підтвердження. Воно прибирає лише програму та її сповіщення; проєкти та їхні графіки залишаються без змін.

Проєкти в програмі

Проєкти програми задаються у вікні Список проєктів, яке відкривається кнопкою Управління проєктами у відображенні програми.

• Додавання. Кнопка Додати проєкт відкриває список проєктів для вибору. До програми можна додати лише проєкти, у яких ви маєте право змінювати налаштування проєкту (зазвичай як керівник проєкту або адміністратор). Проєкт може з’явитися в програмі лише один раз.
• Вилучення. Значок видалення в рядку проєкту вилучає проєкт із програми. Проєкт залишається в системі.
• Порядок. Порядок проєктів задається перетягуванням рядків. Порядок визначає, як проєкти розташовано в графіку програми.

Для кожного проєкту список показує стовпці Назва, Статус проєкту і Керівник проєкту. Підтвердьте зміни кнопкою Зберегти. Закриття вікна з незбереженими змінами потребує підтвердження. Порожня програма показує повідомлення Немає доступних проєктів. Щоб додати їх, натисніть разом із кнопкою Управління проєктами. Користувач без прав редагування бачить повідомлення Жодних проєктів, призначених до програми.

Графік програми

Відображення програми показує зведений графік усіх проєктів програми. Воно має дві вкладки: Список і Гант. Кожен проєкт є рядком верхнього рівня, під яким розташовано його завдання та контрольні події.

• Відображення призначене лише для читання. Завдання в програмі не редагуються.
• Натискання назви проєкту відкриває графік цього проєкту, а натискання назви завдання відкриває його в проєкті, до якого воно належить.
• Нумерація рядків і структура WBS окремі для кожного проєкту.
• Кнопка Фільтр звужує відображення за статусом, типом елемента, власником і датами. Фільтр не запам’ятовується.
• У списку кнопка Стовпці вмикає номер рядка, WBS і стовпці (наприклад, Власник, Початок, Кінець, Тривалість, Прогрес, Остання зміна), а у відображенні Ганта кнопка Графік вмикає номер, WBS, дати, власників і лінію сьогоднішнього дня. Повзунок задає масштаб.
• Налаштування стовпців і діаграми зберігаються в програмі особою з правами редагування та діють для всіх, хто відкриває програму. Користувач без прав редагування може змінювати їх лише на час, поки відображення відкрито.

Графіки проєктів редагуються в самих проєктах (див. Графік проєкту).

Перерахунок залежностей у програмі

Залежності між завданнями з різних проєктів не перераховуються одразу після зміни дат (див. Залежності між елементами графіка). Перерахунок запускають у програмі. Кнопки перерахунку доступні особам, які можуть редагувати програму.

1. Натисніть Перерахувати залежності у відображенні графіка програми. Застосунок запускає симуляцію для всіх проєктів програми. Відображення перемикається на попередній перегляд, у якому стовпці дат показують поточні та нові дати.
2. Перегляньте результати. Кнопка Показувати тільки зміни залишає в списку елементи, дати яких зміняться, а Показати всі повертає повне відображення.
3. Натисніть Зберегти, щоб застосувати зміни, або Скасувати, щоб відмовитися.

Примітка: після збереження дати змінюються остаточно в усіх проєктах, яких торкнувся перерахунок. У кожному з них з’являється запис в історії графіка про оновлення після перерахунку залежностей у програмі (див. Історія графіка).

Якщо залежності утворюють цикл, з’являється повідомлення Графік містить цикл. Дати не можуть бути перераховані. Вихід із відображення з незбереженим попереднім переглядом потребує підтвердження, що ви відмовляєтеся від змін.

Права доступу до програми

Меню шестірні поруч із назвою програми містить пункт Права доступу. Він відкриває вікно Права доступу зі списком користувачів і рівнем їхнього доступу до програми: Перегляд або Редагування.

1. Натисніть Додати. Відкриється вікно Додати.
2. Виберіть користувача та рівень доступу, а потім натисніть Додати.
3. Збережіть зміни у вікні Права доступу. Вилучення користувача зі списку забирає в нього доступ до програми.

Особи з правом Адміністратор для програм постійно перебувають у списку й завжди мають право редагування (підказка Права доступу надходять від функції адміністратора програм). Користувач, якого додано до програми або який втратив доступ, отримує сповіщення. Рівень Редагування дає змогу змінювати назву, проєкти, права доступу та налаштування відображення, а також перераховувати залежності, а рівень Перегляд дозволяє лише переглядати графік.