Programy projektů

Programy ve FlexiProject jsou nástrojem pro seskupení více projektů, které lze spravovat a monitorovat jako jeden ucelený celek. To umožňuje prohlížet souhrnné harmonogramy, analyzovat závislosti mezi projekty a centrálně aktualizovat harmonogramy jednotlivých projektů na základě závislostí mezi úkoly.

Správa programu je k dispozici výhradně uživatelům s Globální správce projektů oprávnění.

Vytvoření a úprava programu

Přidání programu:

1. Chcete-li vytvořit nový program, přejděte do modulu Projekty v hlavním menu a poté přejděte na kartu Programy.

2. Klikněte na + Přidat .

3. V zobrazeném okně zadejte název programu a potvrďte kliknutím na tlačítko Přidat.

Úprava a odstranění programu:

1. Chcete-li změnit název programu nebo jej odstranit, klikněte na tlačítko ozubeného kola vedle jeho názvu.

2. V nabídce vyberte příslušnou možnost: Přejmenovat nebo Odstranit.

Řízení projektů v rámci programu

Po vytvoření programu k němu můžete přiřadit stávající projekty.

1. Přejděte do zobrazení programů a klikněte na tlačítko Spravovat projekty Projektů.

2. Otevře se panel, kde můžete:

   • Projekty do programu přidáte kliknutím na + Přidat projekt.

   • Odstranění projektů z programu.

   • Změňte pořadí projektů pomocí metody drag-and-drop.

3. Všechny změny potvrďte kliknutím na Uložit .

Harmonogram programu

V hlavním zobrazení programu se zobrazuje souhrnný harmonogram (ve formě seznamu úkolů nebo Ganttova diagramu) všech projektů patřících do programu.

• Výhled je pouze pro čtení – úlohy v něm nelze upravovat.

• Konfigurace zobrazení (viditelné sloupce, filtry) je společná pro všechny uživatele s přístupem k programu.

• Číslování řádků a WBS (Work Breakdown Structure) zůstávají pro každý projekt oddělené.

• Kliknutím na název úkolu se dostanete přímo do jeho podrobností v nadřazeném projektu.

Přepočítávání závislostí v programu

Závislosti mezi úkoly v různých projektech se automaticky neaktualizují. Abyste viděli jejich dopad na termíny, musíte iniciovat přepočet.

1. V zobrazení plánu programu klikněte na Přepočítat závislosti tlačítko. Tlačítko je aktivní pouze v případě, že definované závislosti způsobí změny v datech úkolů.

2. Systém spustí simulaci a zvýrazní všechny úlohy, jejichž data se mají změnit.

3. Chcete-li změny trvale použít, klikněte na tlačítko Uložit . uložit.

Poznámka: Uložení změn je nevratné a trvale aktualizuje rozvrhy ve všech projektech, kterých se přepočet týká.