Programe de proiecte

Programele din FlexiProject sunt un instrument pentru gruparea mai multor proiecte în vederea gestionării și monitorizării acestora ca o singură unitate coerentă. Acest lucru permite vizualizarea programelor agregate, analizarea dependențelor între proiecte și actualizarea centralizată a programelor proiectelor individuale pe baza dependențelor dintre Activități.

Gestionarea programului este disponibilă exclusiv pentru utilizatorii cu Administrator de proiect global permisiuni.

Crearea și editarea unui program

Adăugarea unui program:

1. Pentru a crea un program nou, mergeți la modulul Proiecte din meniul principal, apoi accesați fila Programe .

2. Faceți clic pe + Adaugă .

3. În fereastra care apare, introduceți numele programului și confirmați făcând clic pe butonul Adăugați .

Editarea și ștergerea unui program:

1. Pentru a schimba numele programului sau pentru a-l șterge, faceți clic pe pictograma pictograma rotiță de lângă numele său.

2. Selectați opțiunea corespunzătoare din meniu: Redenumiți sau Ștergere.

Gestionarea proiectelor în cadrul unui program

După crearea unui program, puteți să îi atribuiți proiecte existente.

1. Mergeți la vizualizarea Program, apoi faceți clic pe butonul Gestionați proiecte buton.

2. Se va deschide un panou în care puteți:

   • Adăugați proiecte la program făcând clic pe + Adaugă proiect.

   • Eliminarea proiectelor din program.

   • Schimbați ordinea proiectelor folosind metoda drag-and-drop.

3. Confirmați toate modificările făcând clic pe butonul Salvare buton.

Programare

Vizualizarea principală a programului afișează un program agregat (sub forma unei liste de sarcini sau a unei diagrame Gantt) al tuturor proiectelor care aparțin programului.

• Vizualizarea este numai pentru citire – sarcinile nu pot fi editate în cadrul acesteia.

• Configurația vizualizării (coloane vizibile, filtre) este partajată între toți utilizatorii cu acces la program.

• Numerotarea rândurilor și WBS (Work Breakdown Structure) rămân separate pentru fiecare proiect.

• Făcând clic pe numele unei sarcini, accesați direct detaliile acesteia din proiectul părinte.

Recalcularea dependențelor într-un program

Dependențele dintre sarcinile din proiecte diferite nu se actualizează automat. Pentru a vedea impactul acestora asupra datelor, trebuie să inițiați o recalculare.

1. În vizualizarea planificării programului, faceți clic pe butonul Recalcularea dependențelor buton. Butonul este activ numai dacă dependențele definite vor determina modificări ale datelor sarcinilor.

2. Sistemul va rula o simulare și va evidenția toate sarcinile ale căror date urmează să se schimbe.

3. Pentru a aplica permanent modificările, faceți clic pe butonul Salvați buton.

Notă: Salvarea modificărilor este ireversibilă și actualizează permanent programele din toate proiectele afectate de recalculare.