Gestion de projet

FlexiProject vous permet de développer une carte d’idées pour collecter des idées de nouveaux projets dans votre organisation.

Il est évident que toutes les idées ne peuvent pas être mises en œuvre. Vous pouvez donc évaluer leur intérêt à l’aide du modèle de notation approprié. Vous pouvez créer un portefeuille dédié aux idées et les analyser en un seul endroit du système.

FlexiProject dispose d’un système de carte de projet que vous pouvez concevoir vous-même. Votre entreprise peut développer une carte différente pour les petits projets et une autre pour les projets complexes.

Vous pouvez décrire précisément chaque nouveau projet en sélectionnant la fiche de projet appropriée. Pour des raisons de cohérence, la carte de projet est entièrement intégrée aux autres fonctions du programme.

Le calendrier est le « cœur » du système FlexiProject. Il est intuitif, convivial et facilement configurable en fonction des besoins d’un projet spécifique.

Vous pouvez utiliser une liste de tâches, un diagramme de Gantt ou un tableau Kanban. Toutes sortes de dépendances entre les tâches sont disponibles. Si vous disposez d’un planning au format Excel ou MS Project, vous pouvez l’importer en toute transparence dans FlexiProject.

FlexiProject vous permet d’élaborer un budget pour un projet de toute envergure. La structure du budget peut être exactement ce dont vous avez besoin.

Pour contrôler le calendrier des dépenses, vous pouvez lier dynamiquement les éléments de coût aux tâches de planification. Les écarts budgétaires par rapport au plan sont fréquents et l’établissement de prévisions vous permet de prévoir le résultat final.

Les projets importants et complexes ne se déroulent que rarement comme prévu. Le registre des risques du projet disponible dans FlexiProject vous permet d’anticiper les situations défavorables qui affectent négativement le déroulement du projet.

Vous pouvez décrire chaque risque en détail et identifier la personne qui en est responsable. Vous pouvez également associer des risques à des tâches planifiées afin de mieux contrôler l’exécution du projet.

Chaque projet doit avoir des produits précisément définis qu’il est censé livrer. FlexiProject vous permet de nommer et de décrire en détail chaque produit du projet et de lui attribuer un propriétaire.

Les produits peuvent être liés à des tâches programmées. Dans les projets cycliques, vous pouvez inclure des modèles de documents et des bonnes pratiques qui décrivent la meilleure façon d’exécuter les produits.

L’approbation du plan de projet se fait en sélectionnant le chemin d’autorisation correct ; ensuite, le processus d’acceptation est automatique.

Vous pouvez mettre à jour le plan du projet en cas de circonstances imprévues nécessitant une modification au cours de l’exécution du projet. En outre, vous pouvez revenir à toute version antérieure du plan dans l’historique du projet.

Vous voulez certainement éviter que votre équipe de projet soit surchargée de travail et donc démotivée. FlexiProject vous permet de planifier l’implication des membres de l’équipe dans chaque tâche du projet.

Le système vous informera si vous surchargez de travail une personne sélectionnée. Dans le programme, vous pouvez observer la charge des ressources du point de vue de l’ensemble de l’organisation et d’un projet spécifique.

La gestion efficace des ressources des projets stratégiques est un défi important pour de nombreuses organisations. L’enregistrement systématique du temps de travail effectif consacré aux projets y contribue.

La comparaison entre le temps prévu et le temps réel passé sur les tâches du projet vous permet de mieux planifier les projets futurs et d’accroître l’efficacité des ressources.

FlexiProject fournit des outils pour une communication de projet efficace. Vous pouvez créer des fils de discussion dédiés aux tâches, aux produits ou aux risques du projet.

La communication générale sur le projet peut se faire par chat. Pour que vous sachiez, vous serez informé des échéances des tâches à venir ou des approbations en attente grâce à des notifications automatiques. Tout cela pour que vos projets se déroulent de manière fluide et efficace.