Prendre des décisions efficaces et assurer la réussite du projet
Pour toute direction, il est prioritaire de veiller à ce que les projets produisent les résultats escomptés, qu’ils soient menés à bien dans les délais et le budget convenus et qu’ils soutiennent la stratégie de l’entreprise.
Veiller à rester informé de l'état d'avancement de tous les projets stratégiques
FlexiProject soutient parfaitement les réunions périodiques du conseil d’administration de l’entreprise consacrées à l’examen de la mise en œuvre de projets stratégiques.
Le conseil d’administration a accès à des rapports concis préparés par les chefs de projet. Vous pouvez enregistrer toutes les décisions prises au cours de la réunion du conseil d’administration et suivre l’état d’avancement de leur mise en œuvre.
Veiller à rester informé de l'état d'avancement de tous les projets stratégiques
FlexiProject soutient parfaitement les réunions périodiques du conseil d’administration de l’entreprise consacrées à l’examen de la mise en œuvre de projets stratégiques.
Le conseil d’administration a accès à des rapports concis préparés par les chefs de projet. Vous pouvez enregistrer toutes les décisions prises au cours de la réunion du conseil d’administration et suivre l’état d’avancement de leur mise en œuvre.
Gérer des projets stratégiques à l'aide de portefeuilles de projets
La réalisation des objectifs stratégiques peut nécessiter la mise en œuvre simultanée d’une douzaine de projets. La constitution de portefeuilles de projets pour de tels objectifs apportera à la direction un grand confort dans le contrôle des projets stratégiques.
Sur la feuille de route du projet, la direction pourra analyser les écarts par rapport au plan et la situation financière des projets. Il s’agit d’une aide précieuse pour soutenir les discussions lors des réunions du conseil d’administration.
Découvrez la puissance complète de FlexiProject grâce à un accès illimité pendant 30 jours, entièrement gratuit. Commencez votre essai dès aujourd'hui et découvrez comment FlexiProject peut améliorer la gestion de vos projets et la productivité de votre équipe !
Prendre immédiatement les décisions qui s'imposent
La concurrence agressive sur le marché oblige les entreprises à agir rapidement et à prendre les décisions qui s’imposent.
FlexiProject permet de concevoir et d’automatiser les processus de prise de décision en matière de gestion de projet. Ainsi, chaque membre de l’équipe de gestion est immédiatement informé des approbations en cours, avec un accès facile par le biais du système.
Décider objectivement de lancer d'autres projets
De nombreuses entreprises ont beaucoup plus d’idées de bons projets que la capacité de les mettre en œuvre avec succès. Les modèles de notation permettent d’évaluer objectivement l’attrait des idées de nouveaux projets.
Ils constituent une excellente aide à la gestion lorsqu’il s’agit de décider de lancer d’autres projets. L’attractivité des idées est affichée sur un graphique facile à lire, ce qui facilite grandement les discussions au sein du conseil d’administration.
Veiller à ce que les ressources stratégiques soient utilisées efficacement
Le nombre de projets en cours dans les entreprises augmente de manière dynamique d’année en année. Ces projets impliquent de nombreuses ressources et représentent donc un coût important pour l’entreprise.
FlexiProject soutient la gestion des ressources dans l’entreprise, en veillant à ce que les ressources stratégiques soient utilisées de manière complète et optimale. La direction dispose à tout moment d’informations sur le niveau d’engagement des ressources critiques.
Visual Insights pour les projets, les portefeuilles et les Rapports
Le résumé graphique est disponible dans trois zones principales du système : les portefeuilles de projets, les aperçus de projets et les rapports de projets. Il permet une analyse rapide des indicateurs clés tels que l’état des projets, les budgets, les retards, les risques, les tâches, les jalons et les champs personnalisés.
Les utilisateurs peuvent librement ajouter, supprimer, modifier (changer l’étendue des données et les filtres) et réorganiser les widgets. Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement, ce qui permet de personnaliser facilement l’affichage en fonction des besoins individuels.
Analyser les risques les plus importants
FlexiProject vous permet de créer des rapports dédiés aux risques les plus importants identifiés sur les projets en cours.
L’atténuation de bon nombre de ces risques nécessite une réaction et une prise de décision de la part de la direction. Une réponse rapide aux risques émergents permet au projet d’atteindre plus facilement ses objectifs.
Contactez-nous pour en savoir plus sur les détails de FlexiProject
Si vous souhaitez explorer toutes les possibilités offertes par FlexiProject, n’hésitez pas à vous adresser à nos spécialistes.
