FlexiProject, une alternative à Monday : le comparatif

Oui. Le planning enregistre un plan de référence, montre l’écart par rapport à celui-ci et suit le chemin critique. Dans Monday, ces fonctions demandent le forfait Pro ou Enterprise. Vous pilotez le tout sur un outil de diagramme de Gantt interactif.

Autant que le projet l’exige. Vous imbriquez phases, sous-phases, lots de travaux et tâches sans limite de niveaux dans le logiciel de planification de projet. L’avancement des phases se calcule à partir des tâches qui en dépendent, donc vous voyez l’état à chaque niveau. Dans FlexiProject, vous pilotez même un investissement à plusieurs étapes dans un seul planning.

Oui. Vous calculez les dates des tâches selon un calendrier de jours ouvrés avec les jours fériés. La disponibilité de chaque personne inclut les congés et son taux d’activité, et vous importez les congés depuis Outlook. Dans le module de modèles de projet, vous choisissez un calendrier par pays pour un nouveau projet. Cela facilite le travail des équipes réparties sur plusieurs pays.

Oui. Vous voyez la charge directement sur le planning, au regard de la disponibilité de chaque personne : temps plein, temps partiel ou congé. Après avoir déplacé une tâche, vous voyez immédiatement qui devient surchargé. Quand vous affectez une tâche au-delà de la disponibilité, vous recevez une alerte. Le logiciel de gestion des ressources rapporte aussi la charge par structure organisationnelle, et un directeur de service voit toute son unité.

Le budget est un module de projet distinct avec des catégories de coûts et de recettes. À côté du plan et des coûts engagés, vous voyez une prévision du coût final, et vous répartissez les montants par mois. Vous approuvez chaque changement de budget comme une nouvelle version. Dans Monday, vous suivez les montants budgétaires dans des colonnes numériques et des formules sur un tableau. Les données de budget de FlexiProject alimentent le module de rapports de projet et les synthèses de portefeuille.

Un registre des risques fait partie de chaque projet. Un risque porte une probabilité, un impact, un responsable et un plan de réponse. Un administrateur définit la matrice des risques et les catégories. Vous liez le risque à la tâche du planning qu’il affecte. Dans Monday, vous construisez un registre des risques à partir d’un modèle de tableau. Sur les risques, FlexiProject est donc une alternative à Monday avec un module prêt à l’emploi. Vous rassemblez les risques de tous les projets dans le logiciel de portefeuilles de projets.

Vous approuvez le plan de référence du planning et le budget dans le module de circuits de validation, avant qu’ils ne prennent effet. Un circuit peut compter plusieurs étapes, et vous désignez le décideur par son rôle dans le projet. Vous soumettez un changement ultérieur comme une demande justifiée. Vous comparez la date de fin et le budget, prévus et demandés, dans la demande de modification. Quand quelqu’un demande six mois plus tard pourquoi un jalon a bougé, la réponse se trouve dans l’historique des demandes.

Les revues périodiques s’en chargent. Le PMO fixe la date et le périmètre, et les chefs de projet complètent leurs données. Le planning, le budget, les risques et les jalons alimentent le rapport automatiquement, dans un modèle propre à l’entreprise. La direction compare tous les projets dans la même présentation. Vous retrouvez les revues précédentes avec leurs décisions dans l’outil de revues de projet.

Vous notez chaque idée avec un modèle que vous définissez vous-même : critères, pondérations et seuils. L’alignement stratégique, le retour, le risque et la disponibilité des ressources peuvent chacun avoir un poids différent. Vous envoyez une enquête de notation à plusieurs évaluateurs et vous voyez leurs notes côte à côte. Vous voyez le classement des nouvelles idées à côté des projets en cours. Vous répétez la notation pendant la réalisation dans le même logiciel de notation de projets.

Oui. Dans le logiciel de programmes de projets, vous liez les plannings des projets membres dans un plan commun. Les dépendances relient des tâches de projets différents, donc décaler une date recalcule les suivantes. Un même projet peut appartenir à plusieurs programmes. Dans Monday, le programme n’est pas un niveau de planification distinct. Dans FlexiProject, vous vérifiez dans une simulation l’effet du retard d’un projet avant de changer les dates.

Vous enregistrez les objectifs stratégiques dans le système avec une valeur de référence, une valeur cible et une valeur actuelle. Les objectifs forment un arbre de sous-objectifs, et vous rattachez les projets avec un niveau d’influence. Dans le module d’objectifs stratégiques, la direction voit les objectifs, les indicateurs et les projets liés sur un seul écran. Vous voyez aussi immédiatement les objectifs sans aucun projet derrière eux.

Généralement en deux étapes. Vous exportez les tableaux de Monday vers Excel, puis vous les importez dans FlexiProject en associant les colonnes aux attributs des tâches. Les plannings tenus dans MS Project s’importent directement depuis des fichiers .mpp, avec tâches, dépendances et responsables. Les tâches qui n’appartiennent à aucun projet passent dans le module de travail opérationnel. Vous enregistrez un projet terminé comme modèle pour les suivants.

Les exécutants ont besoin de peu de choses : ils mettent à jour une tâche, signalent l’avancement, ajoutent un fichier et un commentaire. L’application propose un panneau d’aide qui renvoie à la partie correspondante du guide, sur l’écran où vous travaillez. Les chefs de projet et le PMO apprennent en plus les chartes, les modèles et les circuits de validation. Vous conservez les standards de l’entreprise dans la base de connaissances du système, et l’équipe les consulte sans quitter le système.

Non. FlexiProject propose trois niveaux de licence adaptés au rôle dans le projet. Les chefs de projet, le PMO et les sponsors reçoivent une licence complète, et les contributeurs actifs qui signalent l’avancement une licence standard. Les personnes qui ne travaillent que sur leurs propres tâches utilisent une licence gratuite. Vous fixez vous-même la répartition, donc pour cent personnes vous n’achetez pas cent licences complètes. Retrouvez les détails dans les tarifs et modèles de licence.

Oui. Pour les organisations qui doivent conserver leurs données chez elles, FlexiProject est une alternative à Monday sur ses propres serveurs, sans limitation fonctionnelle. Monday fonctionne uniquement dans le cloud de l’éditeur. Vous pouvez démarrer dans le cloud FlexiProject et passer à vos propres serveurs plus tard, si les exigences changent. Dans la version cloud, les données sont stockées dans l’Espace économique européen. La version serveur répond à l’exigence d’hébergement local que posent les entreprises des secteurs réglementés.

Oui. Chaque division ou filiale dispose de son propre espace de travail. Elle garde ses chartes de projet, ses modèles, ses circuits de validation et sa liste d’utilisateurs. Le siège fixe le standard commun dans un espace regroupé. Un même projet peut être visible dans plusieurs espaces. Dans l’espace de travail du système, vous attribuez les droits. Une personne peut avoir tous les droits dans un espace et un accès en lecture dans un autre.

Oui. Dans le logiciel de saisie des temps, vous enregistrez les heures passées sur les tâches de projet et sur le travail opérationnel. Vous pouvez aussi déclarer le temps depuis l’application mobile. Pour chaque tâche, vous comparez le temps planifié au temps réel, et les données alimentent le rapport d’utilisation des ressources. Le chef de projet voit ainsi où l’équipe passe plus d’heures que prévu par le plan.