FlexiProject: альтернатива Bitrix24 для компаній із власним офісом управління проєктами. Окрім завдань і діаграми Ганта, ви маєте паспорт проєкту, затверджений базовий план, бюджет, реєстр ризиків і портфель проєктів.
Нам довіряють
| Спробуйте безкоштовно | Bitrix24 | |
|---|---|---|
| Діаграма Ганта і канбан-дошка | ||
| Усі чотири типи зв'язків FS / SS / FF / SF | ||
| Критичний шлях | ||
| Базовий план і відхилення від плану | ||
| Імпорт та експорт графіка MS Project | ||
| Паспорт проєкту | ||
| Затвердження плану проєкту | ||
| Реєстр ризиків | ||
| Продукти проєкту | ||
| Бюджет проєкту | ||
| Шаблон проєкту з графіком, бюджетом і ризиками | ||
| Портфелі проєктів | ||
| Скоринг і пріоритизація проєктів | ||
| Стратегічні цілі з KPI | ||
| Завантаження ресурсів на діаграмі Ганта | ||
| Облік часу роботи | ||
| Мобільний застосунок | ||
| Відкритий API | ||
| Серверна версія (on-premises) |
Побачите в одній системі паспорт проєкту, затверджений базовий план, бюджет і реєстр ризиків. Так виглядає альтернатива Bitrix24, підготовлена для офісу управління проєктами.
Діаграма Ганта і канбан-дошка є в обох системах. FlexiProject підходить як альтернатива Bitrix24 з модулями для PMO: паспортом проєкту, реєстром ризиків, бюджетом, пов’язаним із графіком, портфелем і регулярними оглядами.
Затверджений базовий план ви ставите поряд із поточним перебігом проєкту і одразу бачите відхилення від плану. У Bitrix24 діаграма Ганта показує зв’язки між завданнями, але базового плану й критичного шляху там немає. У FlexiProject ви бачите завдання на критичному шляху одразу, а прострочені віхи підсвічені. Фази, зв’язки й терміни ви імпортуєте з файлу .mpp без ручного введення.
У паспорті ви фіксуєте мету, обсяг, KPI успіху з початковим і цільовим значенням та рішення спонсора. У Bitrix24 проєкт є робочою групою з інструментами, без документа паспорта. У FlexiProject кожна затверджена версія паспорта потрапляє до архіву. При кожному рішенні ви бачите автора, дату й коментар того, хто затвердив.
План, виконання і прогноз витрат до завершення ви бачите в одному модулі бюджету. Статті бюджету пов’язані із завданнями, тож пересування завдання пересуває й дату витрати. У Bitrix24 рахунки й платежі працюють у модулі CRM, без зв’язку з бюджетом проєкту. У FlexiProject ви прив’язуєте рахунки до статей бюджету, а фінанси всіх проєктів бачите разом у портфелі.
Ризик ви фіксуєте з імовірністю, впливом, власником і планом реагування, а потім пов’язуєте із завданням графіка. Матрицю ризиків ви налаштовуєте самі, наприклад 3×3 або 5×5. У Bitrix24 готового модуля реєстру ризиків немає. У FlexiProject ризики всіх проєктів ви бачите на одній вкладці портфеля.
У портфелі ви маєте фінанси з відхиленнями, віхи й ризики всіх проєктів. У симуляції ви вимикаєте обраний проєкт і одразу перевіряєте, як змінюються показники портфеля. У Bitrix24 проєкт є робочою групою, і рівня портфеля над нею немає. Один проєкт може належати до кількох портфелів одночасно, без дублювання даних.
Завдання це один крок у роботі команди. Проєкт вимагає згоди на витрату, тому має паспорт, затверджений базовий план, бюджет і реєстр ризиків. У Bitrix24 проєкт є робочою групою із завданнями та інструментами, без цих документів. Коли ви обліковуєте проєкти з бюджету компанії, FlexiProject підходить як альтернатива Bitrix24, у якій кожен із цих документів є частиною проєкту. Керівництво бачить статус усіх проєктів в одному вигляді, без окремих таблиць.
Права, ролі й атрибути проєкту ви налаштовуєте прямо в застосунку. Кожен підрозділ компанії має власні шаблони, паспорти й шляхи затвердження у своїй робочій області. У FlexiProject налаштування веде адміністратор або PMO, без розробника і без зовнішнього партнера з впровадження. Якщо ви хочете змінювати процеси у власній команді, FlexiProject підходить як альтернатива Bitrix24, яку ви налаштовуєте самі.
Сервісні компанії ведуть багато замовлень клієнтів паралельно з поточними продажами. У FlexiProject ви плануєте графік кожного замовлення, порівнюєте витрати із затвердженим бюджетом і бачите маржу в реальному часі.
Переглянути професійні послуги
Продуктова команда і відділ впроваджень часто потребують тих самих фахівців. Завантаження команд ви бачите на діаграмі Ганта, а нові ідеї оцінюєте скорингом, перш ніж вони потраплять у портфель.
Переглянути технології
Мережі магазинів і дистриб'ютори ведуть поряд із щоденними продажами впровадження систем, відкриття точок і логістичні проєкти. Графіки, бюджети й ризики цих ініціатив ви бачите в одному портфелі.
Переглянути торгівлю та дистрибуцію
Проєкти у виробництві, енергетиці та публічних установах ви ведете в тій самій системі. Подивіться, як виглядає проєктна робота в інших галузях.
Усі галузі
Команди, які відходять від all-in-one платформи, зазвичай зважують кілька систем одночасно. Подивіться, як FlexiProject відповідає на ті самі питання, що й інструменти поряд із Bitrix24 у списку.
Так. FlexiProject підходить як альтернатива Bitrix24, коли проєктами керує офіс управління проєктами і обліковує їх із бюджету компанії. Проєкт тут проходить повний цикл: паспорт, затверджений базовий план, бюджет, реєстр ризиків і огляд портфеля. Команда далі працює зі списком завдань, діаграмою Ганта і канбан-дошкою. Усі ці елементи ви ведете в одній системі управління проєктами.
Ні. Продажі, телефонію і поточні звернення ви можете далі вести в Bitrix24. До FlexiProject ви переносите проєкти, яким потрібні паспорт, план і бюджет. Повторювані завдання, не пов’язані з жодним проєктом, ви плануєте у FlexiProject в модулі операційних завдань.
Так. Той, хто лише виконує завдання, працює зі списком завдань, діаграмою Ганта або канбан-дошкою. Модулі, які вам не потрібні, ви вимикаєте в проєкті чи в усій системі. Керівник проєкту додатково опановує паспорт, план і бюджет. Йому допомагає база знань у системі.
Так. У FlexiProject кожна затверджена версія плану лишається збереженою, а відхилення від базового плану ви бачите на діаграмі Ганта. У базовому плані графіка Bitrix24 такого немає. Зміну затвердженого плану ви подаєте запитом з обґрунтуванням, який проходить шлях затвердження. Планову й запитувану дату завершення та бюджет із різницею ви порівнюєте у плані проєкту в системі.
Так. Завдання на критичному шляху ви бачите на графіку одразу, а прострочені віхи підсвічені. У Bitrix24 є всі чотири типи зв’язків, але критичного шляху ще немає. Виробник на своєму блозі радить шукати найдовший ланцюг завдань оком. У FlexiProject ви пов’язуєте й завдання з різних проєктів та задаєте випередження чи затримку. Погляньте на інструмент діаграми Ганта.
Так. Список завдань, діаграма Ганта і канбан-дошка це три погляди на той самий графік. Команда далі працює в колонках, поки керівник планує фази на діаграмі. Зміна статусу на дошці одразу видно в графіку. Ліміти роботи в процесі ви задаєте на канбан-дошці в системі.
Бюджет є вбудованим модулем проєкту. Витрати й доходи ви плануєте в одному бюджеті, тож одразу бачите прибуток проєкту. Поряд із плановими й витраченими сумами ви бачите прогноз витрат до завершення. У Bitrix24 рахунки й платежі працюють у модулі CRM, без зв’язку з бюджетом проєкту. Для затвердження наступних версій бюджету слугує модуль затвердження проєктів.
Так. Реєстр ризиків є модулем кожного проєкту. Ризик має власника, ймовірність, вплив, план реагування і додатки, а категорії ризиків визначає адміністратор. У Bitrix24 готового модуля реєстру ризиків немає. У FlexiProject актуальні ризики потрапляють до звіту кожного огляду, який ви ведете в системі проєктних оглядів.
Кожен продукт проєкту ви фіксуєте з власником, терміном приймання і критеріями прийняття. Продукт ви пов’язуєте із завданнями, що його створюють. У Bitrix24 продуктів проєкту як окремого виміру плану немає. Продукти й обсяг ви ведете в модулі продуктів проєкту.
Так. У портфелі ви бачите фінанси з відхиленнями, віхи й ризики всіх проєктів. Один проєкт може належати до кількох портфелів. У Bitrix24 проєкти є робочими групами без рівня портфеля. У FlexiProject проєкти зі спільним графіком ви об’єднуєте у програми проєктів у системі. Після зміни терміну в одному проєкті ви одразу бачите наслідки для інших.
Так. FlexiProject підходить як альтернатива Bitrix24, бо кожну ідею ви оцінюєте за власними критеріями і вагами. Для кожного типу проєкту ви налаштовуєте окрему модель оцінювання. Оцінювання ви повторюєте і під час виконання. Погляньте на інструмент скорингу проєктів.
Так. Цілі компанії мають у FlexiProject початкове, цільове й поточне значення. Цілі утворюють дерево з підцілями, а проєкти ви підпинаєте до них із рівнем впливу. У Bitrix24 стратегічних цілей, пов’язаних із проєктами, немає. Цілі, KPI і пов’язані проєкти керівництво бачить на одному екрані. Ознайомтеся з модулем стратегічних цілей.
Почніть із двох поточних проєктів. Завдання з Bitrix24 ви переносите через експорт в Excel, а у FlexiProject завантажуєте їх із зіставленням стовпців. Плани з Microsoft Project ви імпортуєте з файлу .mpp. На цих проєктах ви налаштовуєте паспорт, бюджет і шлях затвердження, а готову структуру зберігаєте як шаблон. Наступні проєкти ви вже створюєте з шаблонів проєктів у системі.
Ні. Атрибути проєкту, ролі, права доступу й модулі налаштовує адміністратор або PMO прямо в застосунку. Впровадження і налаштування під вашу організацію входять до вартості ліцензії. У FlexiProject кожен підрозділ компанії має власні паспорти, шаблони й шляхи затвердження в робочих областях у системі.
Так. Робочий час ви фіксуєте на завданні в браузері або в мобільному застосунку. Плановий і фактичний час ви бачите поруч для кожного завдання. У Bitrix24 облік часу доступний від тарифу Professional. У FlexiProject модуль обліку часу збирає записи всієї команди, а завантаження ви порівнюєте з денною доступністю кожної особи.
Візьміть два проєкти, які ви сьогодні ведете в Bitrix24. Ми відтворимо їх у тестовому середовищі з паспортом, затвердженим базовим планом і бюджетом. Звітність ви порівняєте на власних числах. Тоді оціните, чи підходить FlexiProject як альтернатива Bitrix24 для вашої організації.
