FlexiProject est une alternative à Bitrix24 pour les entreprises dotées d’un bureau de projets. Vous obtenez aussi une charte, un plan de référence approuvé, un budget, un registre des risques et un portefeuille.
Ils nous font confiance
| Essayez gratuitement | Bitrix24 | |
|---|---|---|
| Diagramme de Gantt et tableau Kanban | ||
| Les quatre types de liens FS / SS / FF / SF | ||
| Chemin critique | ||
| Base de référence et écart au plan | ||
| Import et export des plannings MS Project | ||
| Charte de projet | ||
| Validation du plan de projet | ||
| Registre des risques | ||
| Produits du projet | ||
| Budget de projet | ||
| Modèle de projet avec planning, budget et risques | ||
| Portefeuilles de projets | ||
| Scoring et priorisation des projets | ||
| Objectifs stratégiques avec KPI | ||
| Charge des ressources sur le diagramme de Gantt | ||
| Saisie des temps | ||
| Application mobile | ||
| API ouverte | ||
| Version serveur (on-premises) |
Vous voyez la charte, le plan de référence approuvé, le budget et le registre des risques dans un système. Voilà une alternative à Bitrix24 pour un bureau de projets.
Le diagramme de Gantt et le tableau kanban existent dans les deux systèmes. FlexiProject est une alternative à Bitrix24 avec charte, registre des risques et budget lié au planning. Portefeuille et revues récurrentes complètent l’ensemble pour un bureau de projets.
Vous comparez le plan de référence approuvé à l’avancement réel du projet et vous voyez l’écart par rapport au plan. Le diagramme de Gantt de Bitrix24 montre les dépendances entre tâches, mais ni plan de référence ni chemin critique. Dans FlexiProject, vous voyez tout de suite les tâches du chemin critique, et les jalons en retard sont mis en évidence. Vous importez phases, dépendances et dates depuis un fichier .mpp sans tout ressaisir.
La charte consigne l’objectif, le périmètre, les indicateurs de succès avec valeur de référence et valeur cible, et la décision du sponsor. Dans Bitrix24, un projet est un groupe de travail avec des outils, sans document de charte. Dans FlexiProject, chaque version approuvée de la charte part aux archives. Pour chaque décision, vous voyez l’auteur, la date et le commentaire de la personne qui approuve.
Vous voyez le plan, le réalisé et la prévision de coût jusqu’à la fin dans un seul module budget. Les lignes budgétaires sont liées aux tâches, déplacer une tâche déplace donc aussi sa date de coût. Dans Bitrix24, les factures et les paiements passent par le module CRM, sans lien avec le budget du projet. Dans FlexiProject, vous rattachez les factures aux lignes budgétaires et vous voyez les finances de tous les projets regroupées dans le portefeuille.
Vous consignez un risque avec sa probabilité, son impact, son responsable et son plan de réponse. Vous le liez ensuite à une tâche du planning. Vous réglez vous-même la matrice des risques, par exemple 3×3 ou 5×5. Bitrix24 ne propose pas de module de registre des risques prêt à l’emploi. Dans FlexiProject, vous voyez les risques de tous les projets dans un seul onglet du portefeuille.
Le portefeuille rassemble les finances avec leurs écarts, les jalons et les risques de tous les projets. Dans une simulation, vous désactivez un projet et voyez aussitôt l’effet sur les indicateurs du portefeuille. Dans Bitrix24, un projet est un groupe de travail, sans couche de portefeuille au-dessus. Un même projet peut appartenir à plusieurs portefeuilles à la fois, sans dupliquer les données.
Une tâche est une simple étape dans le travail de l’équipe. Un projet exige l’accord pour engager une dépense. Il porte donc une charte, un plan de référence approuvé, un budget et un registre des risques. Dans Bitrix24, un projet est un groupe de travail avec des tâches et des outils, sans ces documents. Vous imputez vos projets sur le budget de l’entreprise. FlexiProject est alors une alternative à Bitrix24 où chacun de ces documents fait partie du projet. La direction voit le statut de tous les projets sur un seul écran, sans feuilles de calcul séparées.
Vous réglez les droits, les rôles et les attributs de projet directement dans l’application. Chaque entité de l’entreprise garde ses propres modèles, chartes et circuits d’approbation dans son espace de travail. Dans FlexiProject, la configuration revient à l’administrateur ou au bureau de projets, sans développeur ni prestataire externe. Si vous voulez faire évoluer les processus de votre propre équipe, FlexiProject est une alternative à Bitrix24 que vous configurez vous-même.
Les sociétés de services mènent plusieurs missions clients en parallèle des ventes courantes. Dans FlexiProject, vous planifiez chaque mission, comparez le coût au budget approuvé et suivez la marge en continu.
Voir les services professionnels
L'équipe produit et l'équipe de déploiement ont souvent besoin des mêmes spécialistes. Vous voyez la charge des équipes sur le diagramme de Gantt et vous notez les nouvelles idées avant qu'elles n'entrent dans le portefeuille.
Voir la technologie
Les réseaux de magasins et les distributeurs mènent des déploiements de systèmes, des ouvertures de points de vente et des projets logistiques. Cela s'ajoute aux ventes quotidiennes. Vous voyez les plannings, les budgets et les risques de ces initiatives dans un seul portefeuille.
Voir commerce et distribution
Les projets de l'industrie, de l'énergie et des institutions publiques se pilotent dans le même système. Découvrez à quoi ressemble le travail de projet dans les autres secteurs.
Tous les secteurs
Les équipes qui quittent une suite tout-en-un pèsent souvent plusieurs systèmes à la fois. Voyez comment FlexiProject se positionne face aux autres outils de cette liste.
Oui. FlexiProject est une bonne alternative à Bitrix24 quand un bureau de projets pilote les projets et les impute sur le budget de l’entreprise. Le projet y suit un cycle complet : charte, plan de référence approuvé, budget, registre des risques et revue de portefeuille. L’équipe continue de travailler sur la liste des tâches, le diagramme de Gantt et le tableau kanban. Vous pilotez tout cela dans un seul logiciel de gestion de projet.
Non. Vous pouvez continuer à gérer les ventes, la téléphonie et les demandes courantes dans Bitrix24. Vous transférez vers FlexiProject les projets qui exigent une charte, un plan de référence et un budget. Les tâches récurrentes sans projet derrière elles, vous les planifiez dans le logiciel de travail opérationnel de FlexiProject.
Oui. Une personne qui exécute seulement des tâches travaille sur la liste des tâches, le diagramme de Gantt ou le tableau kanban. Les modules dont vous n’avez pas besoin, vous les désactivez sur un projet ou sur tout le système. Un chef de projet apprend en plus la charte, le plan de référence et le budget. Le logiciel de base de connaissances l’accompagne dans l’application.
Oui. Dans FlexiProject, chaque version approuvée du plan est conservée, et vous voyez l’écart par rapport au plan de référence sur le diagramme de Gantt. Le diagramme de Gantt de Bitrix24 ne connaît pas de plan de référence. Un changement du plan approuvé se déclare comme une demande motivée, qui suit un circuit d’approbation. Vous comparez la date de fin et le budget, prévus et demandés, avec l’écart, dans le logiciel de planification de projet.
Oui. Vous voyez tout de suite les tâches du chemin critique sur le diagramme, et les jalons en retard sont mis en évidence. Bitrix24 connaît les quatre types de dépendances, mais pas le chemin critique. Le blog de l’éditeur conseille lui-même de repérer à l’œil la chaîne de tâches la plus longue. Dans FlexiProject, vous liez aussi des tâches entre différents projets et réglez une avance ou un retard. Consultez l’outil de diagramme de Gantt.
Oui. La liste des tâches, le diagramme de Gantt et le tableau kanban sont trois vues du même planning. L’équipe continue à travailler en colonnes, pendant que le chef de projet planifie les phases sur le diagramme. Un changement de statut sur le tableau se voit aussitôt dans le planning. Vous travaillez sur le tableau dans le logiciel de tableau kanban.
Le budget est un module intégré au projet. Vous planifiez coûts et revenus dans un seul budget, vous voyez donc tout de suite la marge du projet. À côté des montants planifiés et dépensés, vous voyez la prévision de coût jusqu’à la fin. Dans Bitrix24, les factures et les paiements passent par le module CRM, sans lien avec le budget du projet. Les nouvelles versions du budget s’approuvent via le logiciel d’approbation de projet.
Oui. Le registre des risques est un module de chaque projet. Un risque a un responsable, une probabilité, un impact, un plan de réponse et des pièces jointes, et l’administrateur définit les catégories de risques. Bitrix24 ne propose pas de module de registre des risques prêt à l’emploi. Dans FlexiProject, les risques en cours remontent dans le rapport de chaque revue menée avec le logiciel de revue de projet.
Vous consignez chaque produit du projet avec un responsable, une date de réception et des critères d’acceptation. Vous liez le produit aux tâches qui le fabriquent. Bitrix24 ne connaît pas les produits du projet comme une dimension distincte du plan. Vous pilotez produits et périmètre dans le logiciel de produits du projet.
Oui. Le portefeuille montre les finances avec leurs écarts, les jalons et les risques de tous les projets. Un même projet peut appartenir à plusieurs portefeuilles. Les projets Bitrix24 sont des groupes de travail sans couche de portefeuille. Dans FlexiProject, vous regroupez les projets qui partagent un planning dans un logiciel de programmes de projets. Un changement de date sur un projet montre aussitôt son effet sur les autres.
Oui. FlexiProject est une bonne alternative à Bitrix24, car vous notez chaque idée selon vos propres critères et pondérations. Vous réglez un modèle de notation distinct par type de projet. Vous répétez la notation aussi en cours de réalisation. Consultez le logiciel de notation des projets.
Oui. Les objectifs de l’entreprise portent dans FlexiProject une valeur de référence, une valeur cible et une valeur actuelle. Les objectifs forment un arbre de sous-objectifs, et vous rattachez les projets avec un niveau d’influence. Bitrix24 ne connaît pas d’objectifs stratégiques liés aux projets. La direction voit objectifs, indicateurs et projets liés sur un seul écran. Découvrez le module de stratégie.
Commencez par deux projets en cours. Les tâches quittent Bitrix24 par un export Excel, puis vous les chargez dans FlexiProject avec une correspondance des colonnes. Les plans Microsoft Project s’importent depuis un fichier .mpp. Sur ces projets, vous réglez la charte, le budget et le circuit d’approbation, puis enregistrez le montage terminé comme modèle. Les projets suivants se créent directement depuis le logiciel de modèles de projet.
Non. Les attributs de projet, les rôles, les droits et les modules sont réglés par l’administrateur ou le bureau de projets, dans l’application elle-même. Le déploiement et la configuration pour votre organisation sont compris dans la licence. Dans FlexiProject, chaque entité garde ses propres chartes, modèles et circuits d’approbation dans son logiciel d’espaces de travail.
Oui. Vous saisissez le temps sur une tâche dans le navigateur ou dans l’application mobile. Le temps planifié et le temps réel se voient côte à côte pour chaque tâche. Dans Bitrix24, la saisie du temps s’ouvre à partir du plan Professional. Dans FlexiProject, vous rassemblez les saisies de toute l’équipe dans le logiciel de suivi du temps. Vous comparez ensuite la charge à la disponibilité quotidienne de chaque personne.
Apportez deux projets que vous menez aujourd’hui dans Bitrix24. Nous les reproduisons dans un environnement de test avec une charte, un plan de référence approuvé et un budget. Vous comparez les rapports sur vos propres chiffres. Vous jugez alors si FlexiProject est une bonne alternative à Bitrix24 pour votre organisation.
