Profesionální služby
Zakázky pro klienty běží vedle prodeje a podpory. Ve FlexiProject naplánujete harmonogram, udržíte schválený rozpočet a uvidíte marži každého projektu.
Zobrazit profesionální služby
FlexiProject jako alternativa k Bitrix24: srovnání
Bitrix24 spojuje prodej, komunikaci a koordinaci každodenních úkolů. FlexiProject dává této práci rámec PMO — od charty projektu a plánu až po rozpočet a rizika. Vyberte si mezi provozním balíkem a dohledem nad portfoliem.
Důvěřují nám
FlexiProject vs Bitrix24
| Vyzkoušejte zdarma | Bitrix24 | |
|---|---|---|
| Ganttův diagram a kanban tabule | ||
| Všechny čtyři typy vazeb FS / SS / FF / SF | ||
| Kritická cesta | ||
| Základní plán a odchylka od plánu | ||
| Import a export harmonogramu MS Project (.mpp) | ||
| Charta projektu | ||
| Schvalování plánu projektu | ||
| Registr rizik | ||
| Produkty projektu | ||
| Rozpočet projektu | ||
| Šablona projektu s harmonogramem, rozpočtem a riziky | ||
| Portfolia projektů | ||
| Scoring a prioritizace projektů | ||
| Strategické cíle s KPI | ||
| Vytížení zdrojů v Ganttově diagramu | ||
| Sledování času | ||
| Mobilní aplikace | ||
| Otevřené API | ||
| Serverová verze (on-premises) |
Dohled nad projekty proti provoznímu řízení
Bitrix24 sedí tam, kde prodej, podpora a komunikace potřebují jedno prostředí. FlexiProject k tomu přidává rámec PMO: od charty po rozpočet a rizika. Domluvte si demo a porovnejte obojí.
Silné stránky FlexiProject
Pět modulů, které stojí nad běžným seznamem úkolů. Každý pracuje na úrovni struktury projektu, ne provozní pracovní skupiny.
Základní plán proti skutečnému průběhu
Ganttův diagram staví schválený základní plán vedle aktuálního průběhu, takže odchylky jsou vidět okamžitě. Fáze, vazby i kritickou cestu načtete ze souboru .mpp bez ručního přepisování.
Charta projektu s verzemi a schvalovací cestou
Charta dokumentuje cíl, rozsah, KPI úspěchu a rozhodnutí sponzora. Každá schválená verze putuje do archivu s celou historií schvalování a komentářem schvalovatele.
Výnosy a náklady evidované v rozpočtu
Modul rozpočtu spojuje plán, skutečnost a prognózu do konce prací. Zaúčtované faktury se přiřazují k rozpočtovým položkám a částky se sčítají na úrovni portfolia.
Registr rizik provázaný s harmonogramem
Registr obsahuje konfigurovatelnou matici, vlastní kategorie a plán reakce u každé hrozby. Celková expozice se agreguje na úrovni portfolia.
Portfoliový reporting pro vedení
Portfolia agregují finanční ukazatele, milníky a rizika všech záměrů. Simulace ukáže, co udělá posun jednoho projektu s celým portfoliem.
struktura projektu
Projekt je řídicí rámec, ne seznam úkolů
Úkoly popisují běžnou práci týmu. Dokumentace projektu zdůvodňuje použití rozpočtu chartou, schváleným základním plánem, kalkulací nákladů a registrem rizik. Vedení ověří stav v jednom konsolidovaném pohledu, bez samostatných tabulek.
autonomie konfigurace
Řízení struktury na straně PMO
Oprávnění, role, atributy projektu a schvalovací cesty se nastavují přímo v aplikaci. Každý útvar si drží vlastní šablony a pravidla v samostatné pracovní oblasti. Celý proces běží bez IT dodavatele a bez externích implementačních partnerů.
Obory, které vedou projekty vedle běžného provozu
Technologie
Vývoj produktu a dodávky klientům soupeří o tytéž lidi. Vytížení zdrojů, scoring a simulace portfolia ukážou, který termín spadne první.
Zobrazit technologie
Obchod a distribuce
Řetězce prodejen a distributoři vedou rollouty, otevírání poboček a logistické projekty vedle běžného prodeje. Harmonogram, rozpočet a portfolio drží tyto záměry v jednom pohledu.
Zobrazit obchod a distribuci
Ostatní obory
Od výroby a energetiky po veřejné instituce. Podívejte se, jak vypadá projektová práce v ostatních oborech.
Všechny obory
Porovnejte FlexiProject s dalšími nástroji
Týmy, které odcházejí z all-in-one platformy, obvykle zvažují několik systémů najednou. Podívejte se, jak FlexiProject odpovídá na stejné otázky jako nástroje stojící vedle Bitrix24 na seznamu.
FlexiProject vs Bitrix24: časté dotazy
FlexiProject vs Bitrix24
Jaký je hlavní rozdíl mezi FlexiProject a Bitrix24?
Bitrix24 je firemní balík. CRM, telefonie, chat, weby i personalistika sedí na jednom účtu a úkoly jsou jedním z těch nástrojů. FlexiProject pokrývá životní cyklus projektu: chartu, schválený plán, rozpočet, rizika a portfolio. Obojí je software pro řízení projektů, jen každý vychází z jiné otázky.
Je FlexiProject těžší na naučení než Bitrix24?
Rozhraní pokrývá jen projektovou práci, takže je méně věcí, které je třeba obejít. Kdo pouze vyplňuje úkoly, pracuje stejně jako dřív. Projektový manažer se učí moduly, které vyžaduje metodika, a nápovědu s videi najde ve znalostní bázi v systému.
Můžeme si nechat Bitrix24 a používat FlexiProject souběžně?
Ano, takhle to vypadá nejčastěji. Prodej, telefonie a běžné požadavky zůstanou v Bitrix24, projekty přejdou do FlexiProject s chartou a základním plánem. Opakovanou práci bez projektu obslouží modul provozních úkolů.
Harmonogram a plánování
Má Bitrix24 základní plán harmonogramu?
Nápověda Bitrix24 popisuje pohled Gantt jako pruhy úkolů s datem začátku, datem konce a termínem a žádný základní plán nedokumentuje. FlexiProject uchová každou schválenou verzi, ukáže odchylku a drží u ní žádost o změnu. Oba plány postaví vedle sebe plán projektu v systému.
Zvládá Ganttův diagram v Bitrix24 vazby a kritickou cestu?
Vazby ano, ve čtyřech typech, kreslené mezi pruhy úkolů. Kritická cesta tam funkcí není; vlastní článek výrobce radí najít nejdelší řetěz okem. FlexiProject ji spočítá a zvýrazní zpoždění v nástroji Ganttova diagramu.
Přijde tým po přechodu o kanban?
Ne. Tytéž úkoly jsou vidět na tabuli i v harmonogramu, takže tým dál pracuje ve sloupcích a vedoucí plánuje fáze. Limity rozpracovanosti nastavíte v kanban tabuli v systému.
Rozpočet, rizika a dohled
Má Bitrix24 rozpočty projektů?
Faktury, nabídky a platby patří v Bitrix24 k obchodu v CRM, ne k projektu. Samotný projekt drží název, termíny, štítky a zapnuté nástroje. Ve FlexiProject vyžaduje změna rozpočtu rozhodnutí a to rozhodnutí vede modul schvalování projektů.
Má Bitrix24 registr rizik?
Ne jako hotový modul. Nápověda výrobce nepopisuje registr rizik ani pro úkoly, ani pro projekty, týmy si jej staví z vlastních seznamů. Ve FlexiProject jsou rizika součástí projektu a vracejí se na program, který vede systém projektových přehledů.
Jak zaznamenat, co má projekt dodat?
V Bitrix24 je dodávka uzavřený úkol. FlexiProject vede dodávky jako samostatnou vrstvu plánu, s vlastníkem, datem převzetí a kritérii. Úkoly, které je vytvářejí, propojuje modul produktů projektu.
Portfolio, PMO a reporting
Ukáže Bitrix24 portfolio projektů?
Projekty jsou v Bitrix24 pracovní skupiny, je jich bez limitu, ale nad nimi se nic nesčítá. FlexiProject agreguje finance, milníky a rizika a příbuzné projekty spojuje do programů projektů v systému.
Jak oba systémy třídí nové nápady?
Bitrix24 určuje pořadí prioritou úkolu a fází na tabuli. Ve FlexiProject hodnotíte každý nápad podle vlastních kritérií a vah, se samostatným modelem pro každý typ projektu. Tentýž nápad ohodnotí několik lidí a výsledky sbírá nástroj scoringu projektů.
Uvidí vedení cíle a projekty na jedné obrazovce?
KPI v Bitrix24 měří efektivitu zaměstnance na úkolech. FlexiProject váže projekty na cíle firmy a každý ukazatel má základní, cílovou i aktuální hodnotu. Projekt bez cíle neprojde schválením a kaskádu vede modul strategických cílů.
Migrace a nasazení
Jak přejít z Bitrix24 do FlexiProject?
Úkoly odejdou z Bitrix24 souborem CSV, harmonogramy vstupují z .mpp nebo Excelu s mapováním sloupců. Začínáme dvěma běžícími projekty a nastavíme na nich chartu, rozpočet a schvalovací cestu. Zbytek portfolia povedou šablony projektů v systému.
Je ke konfiguraci FlexiProject potřeba partner?
Ne. Bitrix24 uvádí, že konfiguraci workflow podporují výhradně jeho partneři. Ve FlexiProject nastavuje atributy, role a moduly PMO přímo v aplikaci a každý útvar si drží vlastní pravidla přes pracovní oblasti v systému.
Bude tým dál vykazovat čas na úkolech?
Ano. V Bitrix24 se sledování času otevírá v tarifu Professional, ve FlexiProject patří ke každému tarifu. Plánovaný a skutečný čas stojí vedle sebe, v prohlížeči i v telefonu, přes modul sledování času.
Kontaktujte nás a vyzkoušejte FlexiProject na dvou svých projektech
Vezměte dva projekty, které dnes vedete v Bitrix24. Nastavíme je v testovacím prostředí s chartou, schváleným základním plánem a rozpočtem. Reporting porovnáte na vlastních číslech.
