Profesionální služby
Servisní firmy vedou mnoho zakázek klientů souběžně s běžným prodejem. Ve FlexiProject naplánujete harmonogram každé zakázky, porovnáte náklady se schváleným rozpočtem a vidíte marži průběžně.
Zobrazit profesionální služby
FlexiProject jako alternativa k Bitrix24: srovnání
FlexiProject je alternativa k Bitrix24 pro firmy s vlastní kanceláří projektů. Kromě úkolů a Ganttova diagramu máte chartu projektu, schválený základní plán, rozpočet, registr rizik a portfolio projektů.
Důvěřují nám
FlexiProject vs Bitrix24
| Vyzkoušejte zdarma | Bitrix24 | |
|---|---|---|
| Ganttův diagram a kanban tabule | ||
| Všechny čtyři typy vazeb FS / SS / FF / SF | ||
| Kritická cesta | ||
| Základní plán a odchylka od plánu | ||
| Import a export harmonogramu MS Project | ||
| Charta projektu | ||
| Schvalování plánu projektu | ||
| Registr rizik | ||
| Produkty projektu | ||
| Rozpočet projektu | ||
| Šablona projektu s harmonogramem, rozpočtem a riziky | ||
| Portfolia projektů | ||
| Scoring a prioritizace projektů | ||
| Strategické cíle s KPI | ||
| Vytížení zdrojů v Ganttově diagramu | ||
| Sledování času | ||
| Mobilní aplikace | ||
| Otevřené API | ||
| Serverová verze (on-premises) |
Alternativa k Bitrix24 s moduly pro PMO
Vidíte v jednom systému chartu, schválený základní plán, rozpočet a registr rizik. Takhle vypadá alternativa k Bitrix24 připravená pro kancelář projektů.
Silné stránky FlexiProject
Ganttův diagram i kanban tabule jsou v obou systémech. FlexiProject je alternativa k Bitrix24 s moduly pro PMO: chartou, registrem rizik, rozpočtem provázaným s harmonogramem, portfoliem a pravidelnými přezkumy.
Základní plán proti aktuálnímu průběhu
Schválený základní plán postavíte vedle aktuálního průběhu projektu a hned vidíte odchylku od plánu. V Bitrix24 ukazuje Ganttův diagram vazby mezi úkoly, ale základní plán ani kritickou cestu tam nenajdete. Ve FlexiProject vidíte úkoly na kritické cestě okamžitě, a zpožděné milníky jsou zvýrazněné. Fáze, vazby a termíny naimportujete ze souboru .mpp bez ručního přepisování.
Dokument s verzemi a schvalovací cestou
V chartě zapíšete cíl, rozsah, KPI úspěchu s výchozí a cílovou hodnotou a rozhodnutí sponzora. V Bitrix24 je projekt pracovní skupinou s nástroji, bez dokumentu charty. Ve FlexiProject putuje každá schválená verze charty do archivu. U každého rozhodnutí vidíte autora, datum a komentář schvalovatele.
Rozpočet provázaný s harmonogramem
Plán, skutečnost a prognózu nákladů do konce vidíte v jednom modulu rozpočtu. Rozpočtové položky jsou provázané s úkoly, takže posun úkolu posune i datum nákladu. V Bitrix24 fungují faktury a platby v modulu CRM, bez vazby na rozpočet projektu. Ve FlexiProject přiřazujete faktury k rozpočtovým položkám a finance všech projektů vidíte souhrnně v portfoliu.
Registr rizik s maticí a plánem reakce
Riziko zapíšete s pravděpodobností, dopadem, vlastníkem a plánem reakce a pak ho propojíte s úkolem harmonogramu. Matici rizik si nastavíte sami, například 3×3 nebo 5×5. V Bitrix24 hotový modul registru rizik nenajdete. Ve FlexiProject vidíte rizika všech projektů na jedné záložce portfolia.
Portfolio s agregací financí a rizik
V portfoliu máte finance s odchylkami, milníky a rizika všech projektů. V simulaci vypnete vybraný projekt a hned vidíte, jak se změní ukazatele portfolia. V Bitrix24 je projekt pracovní skupina a vrstva portfolia nad ní chybí. Jeden projekt může patřit do několika portfolií najednou, bez duplicity dat.
struktura projektu
Rozdíl mezi projektem a úkolem
Úkol je jeden krok v práci týmu. Projekt vyžaduje souhlas s výdajem, proto má chartu, schválený základní plán, rozpočet a registr rizik. V Bitrix24 je projekt pracovní skupina s úkoly a nástroji, bez těchto dokumentů. Když projekty vyúčtováváte z firemního rozpočtu, FlexiProject je alternativa k Bitrix24, ve které je každý z těchto dokumentů součástí projektu. Vedení vidí stav všech projektů v jednom pohledu, bez samostatných tabulek.
autonomie konfigurace
Konfigurace bez programátora
Oprávnění, role a atributy projektu nastavujete přímo v aplikaci. Každý útvar firmy má vlastní šablony, charty a schvalovací cesty ve své pracovní oblasti. Ve FlexiProject vede konfiguraci administrátor nebo PMO, bez programátora a bez externího implementačního partnera. Pokud chcete měnit procesy ve vlastním týmu, FlexiProject je alternativa k Bitrix24, kterou si nastavíte sami.
Alternativa k Bitrix24 v různých oborech
Technologie
Produktový tým a oddělení implementací často potřebují stejné specialisty. Vytížení týmů vidíte na Ganttově diagramu a nové nápady hodnotíte scoringem, než se dostanou do portfolia.
Zobrazit technologie
Obchod a distribuce
Řetězce prodejen a distributoři vedou vedle běžného prodeje zavádění systémů, otevírání poboček a logistické projekty. Harmonogramy, rozpočty a rizika těchto záměrů vidíte v jednom portfoliu.
Zobrazit obchod a distribuci
Ostatní obory
Projekty ve výrobě, energetice a veřejných institucích vedete ve stejném systému. Podívejte se, jak vypadá projektová práce v ostatních oborech.
Všechny obory
Porovnejte FlexiProject s dalšími nástroji
Týmy, které odcházejí z all-in-one platformy, obvykle zvažují několik systémů najednou. Podívejte se, jak FlexiProject odpovídá na stejné otázky jako nástroje stojící vedle Bitrix24 na seznamu.
Alternativa k Bitrix24: časté dotazy
FlexiProject jako alternativa k Bitrix24
Je FlexiProject dobrá alternativa k Bitrix24?
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Bitrix24, když projekty řídí kancelář projektů a vyúčtovává je z firemního rozpočtu. Projekt tu projde celý cyklus: chartu, schválený základní plán, rozpočet, registr rizik i přezkum portfolia. Tým dál pracuje se seznamem úkolů, Ganttovým diagramem a kanban tabulí. Všechny tyto prvky vedete v jednom softwaru pro řízení projektů.
Vyžaduje přechod na FlexiProject opustit Bitrix24?
Ne. Prodej, telefonii a běžné požadavky můžete dál vést v Bitrix24. Do FlexiProject přesunete projekty, které vyžadují chartu, plán a rozpočet. Opakované úkoly, nesouvisející s žádným projektem, naplánujete ve FlexiProject v modulu provozních úkolů.
Je FlexiProject jednoduchý v každodenní práci týmu?
Ano. Kdo jen plní úkoly, pracuje se seznamem úkolů, Ganttovým diagramem nebo kanban tabulí. Moduly, které nepotřebujete, vypnete v projektu nebo v celém systému. Projektový manažer se navíc učí chartu, plán a rozpočet. Pomáhá mu znalostní báze v systému.
Harmonogram a plánování
Má FlexiProject základní plán harmonogramu?
Ano. Ve FlexiProject zůstává uložená každá schválená verze plánu a odchylku od základního plánu vidíte na Ganttově diagramu. V Bitrix24 základní plán v Ganttově diagramu chybí. Změnu schváleného plánu zadáte žádostí s odůvodněním, která prochází schvalovací cestou. Plánované a požadované datum konce projektu s rozpočtem a rozdílem porovnáte v plánu projektu v systému.
Ukazuje FlexiProject kritickou cestu?
Ano. Úkoly na kritické cestě vidíte na diagramu okamžitě a zpožděné milníky jsou zvýrazněné. V Bitrix24 máte všechny čtyři typy vazeb, ale kritickou cestu ne. Výrobce na svém blogu radí hledat nejdelší řetěz úkolů okem. Ve FlexiProject propojíte i úkoly z různých projektů a nastavíte předstih nebo zpoždění. Podívejte se na nástroj Ganttova diagramu.
Zachová si tým kanban tabuli po přechodu na FlexiProject?
Ano. Seznam úkolů, Ganttův diagram a kanban tabule jsou tři pohledy na stejný harmonogram. Tým dál pracuje ve sloupcích, zatímco vedoucí plánuje fáze na diagramu. Změna stavu na tabuli je hned vidět v harmonogramu. S tabulí pracujete v kanban tabuli v systému.
Rozpočet, rizika a produkty projektu
Jak vypadá rozpočet projektu ve FlexiProject?
Rozpočet je vestavěný modul projektu. Náklady a výnosy plánujete v jednom rozpočtu, takže hned vidíte zisk projektu. Vedle plánovaných a vydaných částek vidíte prognózu nákladů do konce. V Bitrix24 fungují faktury a platby v modulu CRM, bez vazby na rozpočet projektu. Ke schvalování dalších verzí rozpočtu slouží modul schvalování projektů.
Má FlexiProject vestavěný registr rizik?
Ano. Registr rizik je modul každého projektu. Riziko má vlastníka, pravděpodobnost, dopad, plán reakce a přílohy, a kategorie rizik určuje administrátor. V Bitrix24 hotový modul registru rizik nenajdete. Ve FlexiProject se aktuální rizika dostávají do reportu z každého přezkumu, který vedete v systému projektových přehledů.
Jak zapsat, co má projekt dodat klientovi?
Každý produkt projektu zapíšete s vlastníkem, termínem převzetí a kritérii přijetí. Produkt propojíte s úkoly, které ho vytvářejí. V Bitrix24 produkty projektu jako samostatný rozměr plánu nenajdete. Produkty a rozsah vedete v modulu produktů projektu.
Portfolio, PMO a reporting
Uvidím ve FlexiProject všechny projekty v jednom portfoliu?
Ano. V portfoliu vidíte finance s odchylkami, milníky a rizika všech projektů. Jeden projekt může patřit do několika portfolií. V Bitrix24 jsou projekty pracovní skupiny bez vrstvy portfolia. Ve FlexiProject spojíte projekty se společným harmonogramem do programů projektů v systému. Po změně termínu v jednom projektu hned vidíte dopady na ostatní.
Je FlexiProject dobrá alternativa k Bitrix24 při stanovování priorit?
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Bitrix24, protože každý nápad hodnotíte podle vlastních kritérií a vah. Pro každý typ projektu nastavíte samostatný model hodnocení. Hodnocení opakujete i během realizace. Podívejte se na nástroj scoringu projektů.
Uvidí vedení cíle a projekty na jedné obrazovce?
Ano. Firemní cíle mají ve FlexiProject výchozí, cílovou a aktuální hodnotu. Cíle tvoří strom s podcíli a projekty k nim připojujete s úrovní vlivu. V Bitrix24 strategické cíle provázané s projekty nenajdete. Cíle, KPI a propojené projekty vidí vedení na jedné obrazovce. Poznejte modul strategických cílů.
Migrace a nasazení
Jak přejít z Bitrix24 na FlexiProject?
Začněte dvěma běžícími projekty. Úkoly z Bitrix24 přenesete exportem do Excelu a ve FlexiProject je nahrajete s mapováním sloupců. Plány z Microsoft Project naimportujete ze souboru .mpp. Na těchto projektech nastavíte chartu, rozpočet a schvalovací cestu a hotové uspořádání uložíte jako šablonu. Další projekty už zakládáte ze šablon projektů v systému.
Vyžaduje konfigurace FlexiProject implementačního partnera?
Ne. Atributy projektu, role, oprávnění a moduly nastavuje administrátor nebo PMO přímo v aplikaci. Zavedení a konfigurace pro vaši organizaci jsou v ceně licence. Ve FlexiProject má každý útvar firmy vlastní charty, šablony a schvalovací cesty v pracovních oblastech v systému.
Bude tým dál vykazovat čas u úkolů?
Ano. Pracovní dobu evidujete u úkolu v prohlížeči nebo v mobilní aplikaci. Plánovaný a skutečný čas vidíte vedle sebe u každého úkolu. V Bitrix24 je sledování času dostupné od tarifu Professional. Ve FlexiProject sbírá modul sledování času zápisy celého týmu a vytížení porovnáváte s denní dostupností každé osoby.
Prezentace FlexiProject na dvou vašich projektech
Vezměte dva projekty, které dnes vedete v Bitrix24. Přeneseme je do testovacího prostředí s chartou, schváleným základním plánem a rozpočtem. Reporty porovnáte na vlastních číslech. Pak posoudíte, jestli je FlexiProject dobrá alternativa k Bitrix24 pro vaši organizaci.
