A FlexiProject Bitrix24 alternatíva azoknak a vállalatoknak, amelyeknek saját projektirodája van. A feladatok és a Gantt-diagram mellett projektalapító dokumentumot, jóváhagyott alaptervet, költségvetést, kockázati nyilvántartást és projektportfóliót is kap.
Bíznak bennünk
| Próbálja ki ingyen | Bitrix24 | |
|---|---|---|
| Gantt-diagram és kanban tábla | ||
| Mind a négy kapcsolattípus FS / SS / FF / SF | ||
| Kritikus út | ||
| Alapterv és eltérés a tervtől | ||
| MS Project ütemterv importja és exportja | ||
| Projektalapító dokumentum | ||
| A projektterv jóváhagyása | ||
| Kockázati nyilvántartás | ||
| Projekttermékek | ||
| Projekt költségvetése | ||
| Projektsablon ütemtervvel, költségvetéssel és kockázatokkal | ||
| Projektportfóliók | ||
| Projektek pontozása és rangsorolása | ||
| Stratégiai célok KPI-okkal | ||
| Erőforrás-terhelés a Gantt-diagramon | ||
| Munkaidő rögzítése | ||
| Mobilalkalmazás | ||
| Nyílt API | ||
| Szerveres verzió (on-premises) |
Egy rendszerben látja az alapító dokumentumot, a jóváhagyott alaptervet, a költségvetést és a kockázati nyilvántartást. Így néz ki egy projektirodának épített Bitrix24 alternatíva.
A Gantt-diagram és a kanban tábla mindkét rendszerben megvan. A FlexiProject Bitrix24 alternatíva a projektiroda moduljaival: alapító dokumentum, kockázati nyilvántartás, az ütemtervhez kötött költségvetés, portfólió és rendszeres felülvizsgálatok.
A jóváhagyott alaptervet a projekt jelenlegi haladása mellé teszi, így az eltérés azonnal látszik. A Bitrix24 rendszerben a Gantt-diagram megmutatja a feladatok közti kapcsolatokat, de alapterv és kritikus út nincs benne. A FlexiProject rendszerben a kritikus úton lévő feladatokat azonnal látja, a késésben lévő mérföldköveket pedig kiemeli. A fázisokat, kapcsolatokat és határidőket egy .mpp fájlból importálja, kézi bevitel nélkül.
Az alapító dokumentumban rögzíti a célt, a hatókört, a siker KPI-jait kiinduló és cél értékkel, valamint a szponzor döntését. A Bitrix24 rendszerben a projekt eszközökkel felszerelt munkacsoport, alapító dokumentum nélkül. A FlexiProject rendszerben minden jóváhagyott verzió archívumba kerül. Minden döntésnél látja a szerzőt, a dátumot és a jóváhagyó megjegyzését.
A tervet, a teljesítést és a befejezésig szóló előrejelzést egyetlen költségvetési modulban látja. A költségvetési tételek a feladatokhoz kötődnek, így egy feladat elmozdítása a költség dátumát is elmozdítja. A Bitrix24 rendszerben a számlák és a fizetések a CRM modulban futnak, a projekt költségvetéséhez kötés nélkül. A FlexiProject rendszerben a számlákat költségvetési tételekhez rendeli, és minden projekt pénzügyeit együtt látja a portfólióban.
A kockázatot valószínűséggel, hatással, felelőssel és reagálási tervvel rögzíti, majd az ütemterv egy feladatához köti. A kockázati mátrixot maga állítja be, például 3×3-ast vagy 5×5-öst. A Bitrix24 rendszerben nincs kész modul a kockázati nyilvántartáshoz. A FlexiProject rendszerben az összes projekt kockázatait a portfólió egyetlen fülén látja.
A portfólióban eltérésekkel ellátott pénzügyeket, mérföldköveket és az összes projekt kockázatait látja. A szimulációban kikapcsol egy kiválasztott projektet, és azonnal ellenőrzi, hogyan változnak a portfólió mutatói. A Bitrix24 rendszerben a projekt munkacsoport, és nincs fölötte portfólió-réteg. Egy projekt egyszerre több portfólióhoz is tartozhat, adatduplikáció nélkül.
A feladat a csapat munkájának egyetlen lépése. A projekt jóváhagyott kiadást igényel, ezért van alapító dokumentuma, jóváhagyott alapterve, költségvetése és kockázati nyilvántartása. A Bitrix24 rendszerben a projekt feladatokkal és eszközökkel felszerelt munkacsoport, ezek a dokumentumok nélkül. Amikor a projekteket a vállalati költségvetésből számolja el, a FlexiProject olyan Bitrix24 alternatíva, amelyben mindegyik dokumentum a projekt része. A vezetés egy nézetben látja az összes projekt állapotát, külön táblázatok nélkül.
A jogosultságokat, a szerepköröket és a projektattribútumokat közvetlenül az alkalmazásban állítja be. A vállalat minden egysége saját sablonokat, alapító dokumentumokat és jóváhagyási utakat tart a saját munkaterületén. A FlexiProject rendszerben a beállítást az adminisztrátor vagy a PMO vezeti, fejlesztő és külső bevezetési partner nélkül. Ha a folyamatokat a saját csapatában akarja alakítani, a FlexiProject olyan Bitrix24 alternatíva, amelyet maga állít be.
A szolgáltató cégek sok ügyfélmegbízást visznek egyszerre a folyamatos értékesítés mellett. A FlexiProject rendszerben megtervezi minden megbízás ütemtervét, a költségeket a jóváhagyott költségvetéshez méri, és folyamatosan látja a fedezetet.
Szakmai szolgáltatások megtekintése
A termékcsapat és a bevezetési részleg gyakran ugyanazokat a szakembereket igényli. A csapatok terhelését a Gantt-diagramon látja, az új ötleteket pedig pontozással értékeli, mielőtt a portfólióba kerülnének.
Technológia megtekintése
A boltláncok és a forgalmazók a napi értékesítés mellett rendszerbevezetést, üzletnyitást és logisztikai projekteket is visznek. Ezeknek a kezdeményezéseknek az ütemtervét, költségvetését és kockázatait egyetlen portfólióban látja.
Kereskedelem és disztribúció megtekintése
A gyártásban, az energetikában és a közintézményekben ugyanabban a rendszerben viszi a projekteket. Nézze meg, hogyan néz ki a projektmunka a többi ágazatban.
Minden ágazat
Azok a csapatok, amelyek elhagynak egy mindent egyben platformot, általában több rendszert mérlegelnek egyszerre. Nézze meg, hogyan válaszol a FlexiProject ugyanazokra a kérdésekre, mint a Bitrix24 mellett szereplő eszközök.
Igen. A FlexiProject jó Bitrix24 alternatíva, ha a projekteket projektiroda vezeti, és a vállalati költségvetésből számolja el. A projekt itt teljes ciklust jár be: az alapító dokumentumtól a jóváhagyott alaptervig és a költségvetésig, majd a kockázati nyilvántartásig és a portfólió-felülvizsgálatig. A csapat továbbra is a feladatlistán, a Gantt-diagramon és a kanban táblán dolgozik. Mindezt egyetlen projektmenedzsment szoftverben viszi.
Nem. Az értékesítést, a telefonálást és a napi megkereséseket továbbra is viheti a Bitrix24 rendszerben. A FlexiProject rendszerbe azokat a projekteket viszi át, amelyeknek alapító dokumentum, alapterv és költségvetés kell. Az ismétlődő, projekthez nem kötött feladatokat a FlexiProject operatív feladatok moduljában tervezi.
Igen. Aki csak feladatokat végez, a feladatlistán, a Gantt-diagramon vagy a kanban táblán dolgozik. A nem szükséges modulokat a projektben vagy az egész rendszerben kikapcsolja. A projektvezető ezenfelül megismeri az alapító dokumentumot, az alaptervet és a költségvetést. Ebben segít a rendszer tudásbázis modulja és az alkalmazásbeli videós súgó.
Igen. A FlexiProject rendszerben minden jóváhagyott tervverzió megmarad, az alaptervtől való eltérést pedig a Gantt-diagramon látja. A Bitrix24 rendszer Gantt-diagramjában nincs alapterv. A jóváhagyott terv módosítását indoklással ellátott kérelemmel jelzi, amely jóváhagyási úton megy át. A tervezett és a kért befejezési dátumot, valamint a költségvetést a különbséggel együtt hasonlítja össze a rendszer projekttervében.
Igen. A kritikus úton lévő feladatokat azonnal látja a diagramon, a késésben lévő mérföldköveket pedig kiemeli. A Bitrix24 rendszerben megvan mind a négy kapcsolattípus, de kritikus út még nincs. A gyártó a saját blogján azt javasolja, hogy szemmel keresse meg a leghosszabb feladatláncot. A FlexiProject rendszerben különböző projektek feladatait is összeköti, és előrehozást vagy késleltetést is beállít. Nézze meg a Gantt-diagram eszközét.
Igen. A feladatlista, a Gantt-diagram és a kanban tábla ugyanannak az ütemtervnek három nézete. A csapat tovább dolgozik az oszlopokban, miközben a vezető a diagramon tervezi a fázisokat. Az állapot módosítása a táblán azonnal látszik az ütemtervben. A táblát a rendszer kanban tábláján használja.
A költségvetés a projekt beépített modulja. A költségeket és a bevételeket egy költségvetésben tervezi, így azonnal látja a projekt nyereségét. A tervezett és elköltött összegek mellett látja a befejezésig szóló előrejelzést is. A Bitrix24 rendszerben a számlák és a fizetések a CRM modulban futnak, a projekt költségvetéséhez kötés nélkül. A költségvetés újabb verzióinak jóváhagyását a projektjóváhagyás modulja végzi.
Igen. A kockázati nyilvántartás minden projekt modulja. A kockázatnak felelőse, valószínűsége, hatása, reagálási terve és mellékletei vannak, a kockázati kategóriákat pedig az adminisztrátor állítja be. A Bitrix24 rendszerben nincs kész modul a kockázati nyilvántartáshoz. A FlexiProject rendszerben az aktuális kockázatok minden felülvizsgálat jelentésébe bekerülnek, amelyet a projektfelülvizsgálatok rendszerében vezet.
Minden projekttermékét felelőssel, átvételi határidővel és átvételi feltételekkel rögzíti. A terméket a leszállító feladatokhoz köti. A Bitrix24 rendszerben nincsenek projekttermékek a terv külön dimenziójaként. A termékeket és a terjedelmet a projekttermékek moduljában vezeti.
Igen. A portfólióban eltérésekkel ellátott pénzügyeket, mérföldköveket és az összes projekt kockázatait látja. Egy projekt több portfólióhoz is tartozhat. A Bitrix24 rendszerben a projektek munkacsoportok, portfólió-réteg nélkül. A FlexiProject rendszerben a közös ütemtervű projekteket rendszerbeli projektprogramokba fűzi. Egy határidő módosítása után az egyik projektben azonnal látja a hatásokat a többin.
Igen. A FlexiProject jó Bitrix24 alternatíva, mert minden ötletet saját szempontok és súlyok szerint értékel. Minden projekttípushoz külön értékelési modellt állít be. Az értékelést a megvalósítás alatt is megismétli. Nézze meg a projektpontozás eszközét.
Igen. A vállalati céloknak a FlexiProject rendszerben kiinduló értékük, célértékük és aktuális értékük van. A célok alcélokkal fát alkotnak, a projekteket pedig befolyásszinttel kapcsolod hozzájuk. A Bitrix24 rendszerben nincsenek a projektekhez kötött stratégiai célok. A célokat, a KPI-kat és a hozzájuk kapcsolt projekteket a vezetés egy képernyőn látja. Ismerje meg a stratégiai célok modulját.
Kezdje két futó projekttel. A feladatokat a Bitrix24 rendszerből Excelbe exportálva viszi át, a FlexiProject rendszerbe pedig oszlop-hozzárendeléssel tölti fel. A Microsoft Project terveket .mpp fájlból importálja. Ezeken a projekteken állítja be az alapító dokumentumot, a költségvetést és a jóváhagyási utat, a kész felépítést pedig sablonként menti. A következő projekteket már a rendszer projektsablonjaiból indítja.
Nem. A projektattribútumokat, a szerepköröket, a jogosultságokat és a modulokat az adminisztrátor vagy a PMO állítja be magában az alkalmazásban. A bevezetés és a szervezetre szabott konfiguráció a licenc árában van. A FlexiProject rendszerben a vállalat minden egysége saját alapító dokumentumokat, sablonokat és jóváhagyási utakat tart a rendszer munkaterületein.
Igen. A munkaidőt a feladatnál rögzíti a böngészőben vagy a mobilalkalmazásban. A tervezett és a tényleges időt minden feladatnál egymás mellett látja. A Bitrix24 rendszerben az időrögzítés a Professional csomagtól érhető el. A FlexiProject rendszerben a munkaidő-rögzítés modulja gyűjti az egész csapat bejegyzéseit, a terhelést pedig minden személy napi elérhetőségével veti össze.
Vegyen két projektet, amelyet ma a Bitrix24 rendszerben visz. Teszt környezetben felépítjük őket alapító dokumentummal, jóváhagyott alaptervvel és költségvetéssel. A jelentéseket saját számain hasonlítja össze. Utána eldönti, jó Bitrix24 alternatíva-e a FlexiProject a szervezetének.
