FlexiProject este o alternativă la Bitrix24 pentru companiile cu un birou de management de proiect. Pe lângă sarcini și diagrama Gantt, ai carta proiectului, planul de referință aprobat, bugetul, registrul riscurilor și portofoliul de proiecte.
Au încredere în noi
| Încercați gratuit | Bitrix24 | |
|---|---|---|
| Diagramă Gantt și tablou Kanban | ||
| Toate cele patru tipuri de dependențe FS / SS / FF / SF | ||
| Drumul critic | ||
| Plan de referință și abatere de la plan | ||
| Import și export al graficelor MS Project (.mpp) | ||
| Carta de proiect | ||
| Aprobarea planului de proiect | ||
| Registrul riscurilor | ||
| Produsele proiectului | ||
| Bugetul proiectului | ||
| Șablon de proiect cu grafic, buget și riscuri | ||
| Portofolii de proiecte | ||
| Scoring și prioritizarea proiectelor | ||
| Obiective strategice cu KPI | ||
| Încărcarea resurselor pe diagrama Gantt | ||
| Înregistrarea timpului de lucru | ||
| Aplicație mobilă | ||
| API deschis | ||
| Versiune pe server (on-premises) |
Vezi într-un singur sistem carta proiectului, planul de referință aprobat, bugetul și registrul riscurilor. Așa arată o alternativă la Bitrix24 pregătită pentru biroul de management de proiect.
Diagrama Gantt și tabloul kanban există în ambele sisteme. FlexiProject este o alternativă la Bitrix24 cu module pentru PMO: carta proiectului, registrul riscurilor, bugetul legat de grafic, portofoliul și analizele periodice.
Planul de referință aprobat îl compari cu execuția curentă a proiectului și vezi abaterea de la plan. În Bitrix24 diagrama Gantt arată dependențele dintre sarcini, dar plan de referință și drum critic nu găsești. În FlexiProject vezi imediat sarcinile de pe drumul critic, iar jaloanele întârziate sunt evidențiate. Fazele, dependențele și termenele le imporți dintr-un fișier .mpp fără reintroducere manuală.
În cartă consemnezi obiectivul, domeniul, KPI de succes cu valoare inițială și țintă, și decizia sponsorului. În Bitrix24 proiectul este un grup de lucru cu instrumente, fără un document de cartă. În FlexiProject fiecare versiune aprobată a cartei ajunge în arhivă. La fiecare decizie vezi autorul, data și comentariul celui care a aprobat.
Planul, execuția și prognoza costului până la final le vezi într-un singur modul de buget. Pozițiile de buget sunt legate de sarcini, așa că mutarea unei sarcini mută și data costului. În Bitrix24 facturile și plățile funcționează în modulul CRM, fără legătură cu bugetul proiectului. În FlexiProject atașezi facturile la pozițiile de buget, iar finanțele tuturor proiectelor le vezi adunate în portofoliu.
Riscul îl consemnezi cu probabilitate, impact, responsabil și plan de reacție, apoi îl legi de o sarcină din grafic. Matricea riscurilor o setezi singur, de exemplu 3×3 sau 5×5. În Bitrix24 nu găsești un modul gata făcut pentru registrul riscurilor. În FlexiProject riscurile tuturor proiectelor le vezi într-o singură filă a portofoliului.
În portofoliu ai finanțe cu abateri, jaloane și riscurile tuturor proiectelor. În simulare excluzi un proiect ales și verifici imediat cum se schimbă indicatorii portofoliului. În Bitrix24 proiectul este un grup de lucru și nu există un nivel de portofoliu deasupra lui. Un proiect poate aparține mai multor portofolii deodată, fără duplicarea datelor.
O sarcină este un singur pas în munca echipei. Un proiect cere aprobarea unei cheltuieli, de aceea are cartă, plan de referință aprobat, buget și registru al riscurilor. În Bitrix24 proiectul este un grup de lucru cu sarcini și instrumente, fără aceste documente. Când decontați proiectele din bugetul companiei, FlexiProject este o alternativă la Bitrix24 în care fiecare dintre aceste documente face parte din proiect. Conducerea vede starea tuturor proiectelor într-o singură vedere, fără foi de calcul separate.
Drepturile, rolurile și atributele de proiect le setați direct în aplicație. Fiecare direcție a companiei are propriile șabloane, carte și trasee de aprobare în spațiul ei de lucru. Bitrix24 precizează că configurarea proceselor este sprijinită exclusiv de partenerii producătorului. În FlexiProject configurarea o conduce administratorul sau PMO, fără programator și fără partener extern de implementare. Dacă vreți să schimbați procesele în propria echipă, FlexiProject este o alternativă la Bitrix24 pe care o configurați singuri.
Companiile de servicii conduc multe comenzi ale clienților în paralel cu vânzările curente. În FlexiProject planifici graficul fiecărei comenzi, compari costurile cu bugetul aprobat și vezi marja în timp real.
Vezi serviciile profesionale
Echipa de produs și departamentul de implementări au adesea nevoie de aceiași specialiști. Încărcarea echipelor o vezi pe diagrama Gantt, iar ideile noi le evaluezi prin scoring înainte să ajungă în portofoliu.
Vezi tehnologia
Lanțurile de magazine și distribuitorii conduc, alături de vânzările zilnice, implementări de sisteme, deschideri de puncte de lucru și proiecte logistice. Graficele, bugetele și riscurile acestor inițiative le vezi într-un singur portofoliu.
Vezi comerț și distribuție
Proiectele din producție, energie și instituțiile publice le conduci în același sistem. Vezi cum arată munca de proiect în celelalte domenii.
Toate domeniile
Echipele care pleacă de la o platformă all-in-one cântăresc de obicei mai multe sisteme deodată. Vezi cum răspunde FlexiProject la aceleași întrebări ca instrumentele aflate lângă Bitrix24 pe listă.
Da. FlexiProject este o bună alternativă la Bitrix24 când proiectele sunt conduse de un birou de management de proiect și decontate din bugetul companiei. Proiectul parcurge aici un ciclu complet: carta, planul de referință aprobat, bugetul, registrul riscurilor și analiza de portofoliu. Echipa continuă să lucreze pe lista de sarcini, diagrama Gantt și tabloul kanban. Toate aceste elemente le conduci într-un singur software de management de proiect.
Nu. Vânzările, telefonia și solicitările curente le poți conduce în continuare în Bitrix24. În FlexiProject muți proiectele care necesită cartă, plan și buget. Sarcinile recurente, nelegate de niciun proiect, le planifici în FlexiProject în modulul de activități operaționale.
Da. Cine doar completează sarcini lucrează pe lista de sarcini, diagrama Gantt sau tabloul kanban. Modulele de care nu ai nevoie le dezactivezi în proiect sau în tot sistemul. Managerul de proiect învață în plus carta, planul și bugetul. Îl ajută baza de cunoștințe din sistem și asistența contextuală cu materiale video din aplicație.
Da. În FlexiProject fiecare versiune aprobată a planului rămâne salvată, iar abaterea de la planul de referință o vezi pe diagrama Gantt. În Bitrix24 diagrama Gantt nu are plan de referință. Modificarea planului aprobat o propui printr-o cerere motivată, care trece printr-un traseu de aprobare. Planul actual și cel propus le compari alăturat în planul de proiect din sistem.
Da. Sarcinile de pe drumul critic le vezi pe grafic imediat, iar jaloanele întârziate sunt evidențiate. În Bitrix24 ai toate cele patru tipuri de dependențe, dar drumul critic încă nu. Producătorul, pe blogul propriu, recomandă căutarea cu ochiul a celui mai lung lanț de sarcini. În FlexiProject legi și sarcini din proiecte diferite și setezi avans sau decalaj. Vezi instrumentul diagramei Gantt.
Da. Lista de sarcini, diagrama Gantt și tabloul kanban sunt trei ecrane ale aceluiași grafic. Echipa continuă să lucreze pe coloane, în timp ce managerul planifică fazele pe diagramă. Schimbarea stării pe tablou se vede imediat în grafic. Limitele lucrului în curs le setați în tabloul kanban din sistem.
Bugetul este un modul integrat al proiectului. Costurile și veniturile le planifici într-un singur buget, așa că vezi imediat profitul proiectului. Lângă sumele planificate și cheltuite vezi prognoza costului până la final. În Bitrix24 facturile și plățile funcționează în modulul CRM, fără legătură cu bugetul proiectului. Pentru aprobarea versiunilor următoare ale bugetului servește modulul de aprobare a proiectelor.
Da. Registrul riscurilor este un modul al fiecărui proiect. Riscul are un responsabil, o probabilitate, un impact, un plan de reacție și atașamente, iar categoriile de risc le stabilește administratorul. În Bitrix24 nu găsești un modul gata făcut pentru registrul riscurilor. În FlexiProject riscurile actuale ajung în raportul fiecărei analize, pe care o conduci în sistemul de analize de proiect.
Fiecare produs al proiectului îl consemnezi cu un responsabil, un termen de recepție și criterii de acceptare. Produsul îl legi de sarcinile care îl creează. În Bitrix24 nu găsești produse de proiect ca dimensiune separată a planului. Produsele și domeniul le conduci în modulul de produse ale proiectului.
Da. În portofoliu vezi finanțe cu abateri, jaloane și riscurile tuturor proiectelor. Un proiect poate aparține mai multor portofolii. În Bitrix24 proiectele sunt grupuri de lucru fără nivel de portofoliu. În FlexiProject proiectele cu grafic comun le uniți în programe de proiecte din sistem. După schimbarea unui termen într-un proiect vezi imediat efectele asupra celorlalte.
Da. FlexiProject este o bună alternativă la Bitrix24, pentru că fiecare idee o evaluezi după criterii și ponderi proprii. Pentru fiecare tip de proiect setezi un model de evaluare separat. În Bitrix24 nu găsești un modul de scoring. În FlexiProject trimiți un chestionar mai multor evaluatori și vezi media, mediana și dispersia notelor. Evaluarea o repeți și în timpul execuției. Vezi instrumentul de scoring al proiectelor.
Da. Obiectivele companiei au în FlexiProject o valoare inițială, una țintă și una curentă. Obiectivele formează un arbore cu subobiective, iar proiectele le legi de ele cu un nivel de influență. În Bitrix24 nu găsiți obiective strategice legate de proiecte. Obiectivele, KPI și proiectele legate de ele, conducerea le vede pe un singur ecran. Descoperiți modulul obiectivelor strategice.
Începeți cu două proiecte în derulare. Sarcinile din Bitrix24 le mutați printr-o exportare în Excel, iar în FlexiProject le încărcați cu maparea coloanelor. Planurile din Microsoft Project le importați dintr-un fișier .mpp. Pe aceste proiecte setați carta, bugetul și traseul de aprobare, iar structura gata o salvați ca șablon. Proiectele următoare le porniți deja din șabloanele de proiect din sistem.
Nu. Atributele de proiect, rolurile, drepturile și modulele le setează administratorul sau PMO chiar în aplicație. Implementarea și configurarea pentru organizația ta sunt incluse în licență. Bitrix24 precizează că configurarea proceselor este sprijinită exclusiv de partenerii producătorului. În FlexiProject fiecare direcție a companiei are propriile carte, șabloane și trasee de aprobare în spațiile de lucru din sistem.
Da. Timpul de lucru îl înregistrezi la sarcină, în browser sau în aplicația mobilă. Timpul planificat și cel real le vezi alături la fiecare sarcină. În Bitrix24 înregistrarea timpului este disponibilă de la planul Professional. În FlexiProject modulul de înregistrare a timpului adună notările întregii echipe, iar încărcarea o compari cu disponibilitatea zilnică a fiecărei persoane.
Ia două proiecte pe care le conduci azi în Bitrix24. Le reconstruim într-un mediu de test cu cartă, plan de referință aprobat și buget. Rapoartele le compari pe cifrele tale. Atunci evaluează dacă FlexiProject este o bună alternativă la Bitrix24 pentru organizația ta.
